W-9 Formu Nedir ve Nasıl Kullanılır? Rehber

İşletmeler kullanır IRS Formu W-9, Mükellef Kimlik Numarası ve Belgesi Talebi, bağımsız yükleniciler olarak kiraladıkları satıcılardan (serbest çalışanlar olarak da adlandırılır) bilgi almak için.Bir işletme, bir vergi yılı boyunca bir yükleniciye 600 $ veya daha fazla ödeme yaptığında, bu ödemeleri İç Gelir Servisi'ne (IRS) bildirmelidir. Form 1099-MISC.İşletmeler adı, adresi ve Sosyal Güvenlik numarasını kullanır veya vergi Kimlik Numarası yükleniciler, bu bilgi iadesini tamamlamak için Form W-9'u sağlar. Ne gönderen ne de alıcı IRS'ye bir kopya göndermemelidir.

Bağımsız yükleniciler kiralayan işletmeler, gelir vergisi kesintisi yapmazlar veya Medicare veya Sosyal Güvenlik vergileri ödemezler. bağımsız yükleniciler, çalışanları için yaptıkları gibi. Bunun yerine, yükleniciler bu yükümlülüklerden sorumludur. Ancak, IRS yine de bu müteahhitlerin borçlu oldukları vergileri ödediklerinden emin olmak için ne kadar aldıklarını bilmek istiyor ve bu bilgileri toplamak için 1099-MISC formunu kullanır.İşletmeler, Form W-9'u IRS'ye göndermez.

Form W-9'da Gerekli Bilgiler

Form W-9, bağımsız yüklenicinin adını, işletme adını (farklıysa), ticari kuruluşunu (şahıs şirketi, ortaklık, C şirketi, S şirketi, tröst/emlak, limited şirket veya "diğer") ve işletmenin vergi kimlik numarası (veya ayrı bir vergi kimlik numarası kullanmayan tek mal sahipleri için Sosyal Güvenlik numarası).

Form W-9 ayrıca, dolduran kişiden yedek stopaja tabi olmadığını onaylamasını ister. Çoğu vergi mükellefi değildir, ancak öyleyse, bağımsız yükleniciyi işe alan şirketin stopaj yapması gerekecektir. bu yüklenicinin %24'lük sabit bir oranda ödemesinden elde edilen gelir vergisi (2018-2025 vergi yılları için) ve IRS'ye gönderin.

Form W-9, bir vergi numarası veya Sosyal Güvenlik numarasının girilmesini gerektirdiğinden, hem onu ​​dolduran kişi hem de şirket doldurulan formu alırken, kimliğe karşı korumak için iletim sırasında ve alındıktan sonra dikkatli bir şekilde muhafaza etmelidir. Çalınması.

Bir W-9 Doldurmamanız Gerektiğinde

Beklenmedik bir W-9 alan bağımsız bir yüklenici, doldurmadan önce tereddüt etmeli ve talepte bulunanın bu formu istemek için meşru bir nedeni olup olmadığını araştırmalıdır. Finansal kurumlar bazen bir müşteriden temettü veya faiz bildirmeleri gerektiğinde bilgi talep etmek için Form W-9'u kullanır.Burada dikkatli olun: Finans kurumu, muhtemelen, hesabı açtığınız andan itibaren vergi kimlik numaranıza sahip olmalıdır.

Form W-9'u doldurmadan önce tereddüt etmeniz gereken bir diğer durum, şirketin sizden bunu işvereniniz yapar ve bağımsız bir yüklenici olarak değil, bir çalışan olarak sınıflandırılmanız gerekir. Fark önemli.

Çalışan mı, Bağımsız Yüklenici mi?

Çalışan iseniz, işvereniniz gelir vergilerini kesecek, Sosyal Güvenlik ve Medicare vergilerini kesecek ve ödeyecek ve ücretleriniz üzerinden işsizlik vergisi ödeyecektir. Bağımsız bir yükleniciyseniz, olmaz. Bu, işverenin Sosyal Güvenlik ve Medicare vergi payından sorumlu olacağınız ve işten çıkarılırsanız işsizlik tazminatına hak kazanamayacağınız anlamına gelir.

Vicdansız veya mali açıdan mücadele eden bir işveren, paradan tasarruf etmek için bir çalışanını bağımsız bir yüklenici olarak sınıflandırmaya çalışabilir. Bağımsız bir yüklenici olarak sınıflandırılırsanız, işvereninizin vergi "tasarrufu" serbest meslek vergisi olarak cebinizden çıkacaktır. Ayrıca yılda dört kez tahmini vergilerinizi hesaplamak ve ödemekle sorumlu olacaksınız ve Çizelge C'yi doldurmak yıllık vergi beyannamenizi verdiğinizde.

Bir işçinin çalışan mı yoksa bağımsız yüklenici mi olduğu her zaman net değildir, ancak genel olarak, İş, çalışanların ne yaptıkları ve nasıl yaptıkları üzerinde kontrol sahibiyse, o kadar olasıdırlar. çalışanlar. Sizi işe alan biri size bağımsız müteahhit dediğinde Örümcek duygunuz karıncalanmaya başlarsa, bu iyiye işarettir ve durumu daha fazla araştırmanız gerekir. gözden geçirerek başlayın İkisi arasındaki farkın IRS tartışması. Eğer bir çalışansan, Form W-4'ü doldurmalısınız, Form W-9 değil.

İşte bir işverenin durumunuzu yasal olarak çalışandan bağımsız yükleniciye değiştirebileceği bir örnek. Siz bir bilgisayar programcısısınız ve pazartesiden cumaya sabah 9'dan akşam 6'ya kadar ofise gelmeniz gerekiyor. Şirket, masanızı ve bilgisayarınızı sağlar.

Önümüzdeki aydan itibaren bilgisayarınızı sağlamanız istenecek. Evden veya istediğiniz herhangi bir uzak konumdan çalışabileceksiniz ve istediğiniz saatte işi tamamlayabilirsiniz. Görevleriniz zamanında tamamlandığı ve işle ilgili telefon görüşmelerine ve e-postalara yanıt verdiğiniz sürece istediğiniz zaman.

W-9 SSS

Yedek stopaja tabi olup olmadığımı nasıl bilebilirim?

IRS size zorunlu olarak tabi olduğunuzu bildiren bir mektup gönderdi mi? yedek stopaj? Bu, tüm faiz ve temettülerinizi önceki bir vergi beyannamesinde bildirmediyseniz olmuş olabilir. Bu mektubu almadıysanız ve W-9 Formunu talep eden kişiye vergi kimlik numaranızı verirseniz, yedek stopaja tabi olmazsınız. Yedek stopaja tabiyseniz, göndermeden önce Form W-9'un ikinci bölümündeki ikinci maddenin üzerini çizin.

W-9 Formunu göndermenin en güvenli yolu nedir?

Belgeyi şahsen teslim edebiliyorsanız, bu idealdir. Aksi takdirde, bir seçenek, doldurulmuş Form W-9'unuzu şifrelemek ve talep eden kişiye güvenli bir şekilde e-posta ile göndermek için ücretsiz bir çevrimiçi hizmet kullanmaktır. Ayrıca şifreli bir dosya paylaşım hizmeti de kullanabilirsiniz.

Başka bir seçenek de formu FedEx, UPS veya posta hizmeti gibi bir hizmet aracılığıyla göndermektir, ancak formunuzun kaybolmayacağının, çalınmayacağının veya taşıma sırasında kurcalanmayacağının garantisi yoktur.

Ayrıca, güvenli bir şekilde gönderseniz bile alıcının formu güvenli bir şekilde saklayacağının garantisi yoktur, bu nedenle bunu önceden sormak isteyebilirsiniz.

İşletmem muaf bir varlık mı?

Tek mal sahibi iseniz, muhtemelen değildir. Bir şirketse, IRS vergiden muaf statüsüne hak kazanırsa olabilir.

Hem işveren kimlik numaram (EIN) hem de Sosyal Güvenlik numaram var. Forma hangi numarayı girmeliyim?

Tek mal sahibi iseniz, ikisinden birini girebilirsiniz. İşletmeniz bir şirket veya ortaklık olarak sınıflandırılan bir LLC ise, tüzel kişinin EIN'sini kullanın. İşletmeniz tek üyeli bir LLC ise, ihmal edilmiş varlık, SSN veya EIN'nizi girin (varlığın EIN'sini değil).

Form W-9'u doldurmayı reddedebilir miyim?

Emin. Meşru bir talebe yanıt vermeyi reddederseniz, müşteriniz ödemenizden %24 oranında vergi kesecektir.Muhasebe departmanı da size bir acı verebilir ve muhatabınıza sizinle daha fazla iş yapmayı reddetmesini söyleyebilir. İşletmelerin, yıl boyunca 600 ABD Doları veya daha fazla ödedikleri herkesten doldurulmuş bir W-9 Formu almak için IRS'den ağır bir yükümlülüğü vardır. Uyulmaması para cezalarına neden olabilir.

Formu talep eden kişinin bunu istemeye hakkı olmadığını düşünüyorsanız, reddetmek muhtemelen iyi bir fikirdir. Endişeniz varsa, ne yapmanız gerektiğini bir vergi uzmanına sorun.

Bir müşteri dışında kim benden Form W-9'u doldurmamı isteyebilir?

Bir banka, bir aracı kurum, borçlu olduğunuz bir borcu iptal eden bir kredi kuruluşu veya kazandığınız bir ödülü veren kurum sorabilir."12 Days of Giveaways" promosyonu sırasında "Ellen"ın konuğuysanız ve talk show yapımcıları ayrılmadan önce sizden bir W-9 doldurmanızı isterse, talebin meşru olduğunu varsaymak güvenlidir. Girdiğinizi hatırlamadığınız bir yarışma için ödül kazandığınızı söyleyen bir e-posta alırsanız, o kişiye W-9 vermek istemeyebilirsiniz.

W-9 kimlik avı dolandırıcılığına karşı dikkatli olun. W-9 Formu için bir e-posta isteği alırsanız ve bunun meşru olduğundan emin değilseniz, telefonla sözde gönderici (ve şüpheli e-postada herhangi bir telefon numarası kullanmayın) isteğin olup olmadığını sormak için geçerlidir. Saldırganlar karmaşıktır ve bir mesajı bankanızdan, hatta müşterinizden gelmiş gibi gösterebilir. IRS'den bir e-posta alırsanız, bu kesinlikle bir kimlik avı girişimidir ve e-postayı şu adrese iletmelisiniz: [email protected]. IRS, vergi mükellefleriyle e-posta yoluyla iletişim başlatmaz.

Alt çizgi

W-9 formları, serbest çalışanlar olarak da adlandırılan bağımsız yükleniciler içindir. Formu doğru bir şekilde doldurmanız önemlidir - ancak yalnızca formu göndermek için doğru form olduğundan ve talebin yasal olduğundan eminseniz.