Сила організаційної діаграми
Що таке організаційна діаграма?
Ан організаційна схема - це діаграма, яка візуально передає внутрішню структуру компанії, деталізуючи ролі, обов’язки та стосунки між окремими особами в межах суб’єкта господарювання. Організаційні схеми або в цілому зображують всю компанію в цілому, або детально описують конкретний відділ чи підрозділ.
Організаційні діаграми також називаються "організаційними" або "організаційними".
Ключові висновки
- Організаційна діаграма графічно представляє структуру організації, висвітлюючи різні вакансії, підрозділів та обов’язків, які пов’язують працівників компанії між собою та з керівництвом команда.
- Організаційні схеми можуть мати широку основу, що відображає загальну компанію, або бути окремою для відділу чи підрозділу, зосереджуючись на одній спиці на кермі.
- Більшість організаційних діаграм структуровано за допомогою "ієрархічної" моделі, яка показує керівництво чи інших високопосадовців зверху, а працівників нижчого рівня-під ними.
- Інші типи діаграм включають плоску організаційну діаграму, в якій всі люди розміщені однаково, і матричну діаграму, в якій люди згруповані за кваліфікацією, відділом або іншим типом підкатегорії.
Розуміння організаційних схем
Організаційні схеми графічно відображають дані працівника ієрархічний статус щодо інших осіб у компанії. Наприклад, помічник директора незмінно опускатиметься безпосередньо під режисером на графіку, вказуючи на те, що перший підпорядковується другому. Організаційні схеми використовують прості символи, такі як лінії, квадрати та кола, щоб з'єднати різні назви вакансій, які пов'язані між собою.
Види організаційних схем
Організаційні схеми побудовані у трьох основних форматах.
Ієрархічний
Ця найпоширеніша модель розташовує осіб з найвищим рейтингом на вершині діаграми та позиціонує нижчих осіб нижче себе. Наприклад, публічна компанія, як правило, показує акціонерів у найвищій рамці, а потім у вертикальному порядку спадання:
- Голова ради директорів
- Заступник голови правління
- Члени правління
- Головний виконавчий директор (Генеральний директор)
- Інші керівники C-suite (з'єднані між собою горизонтальними лініями)
Інші назви вакансій, які можуть слідувати за виконавцями c-suite, включають:
- Президент
- Старший віце -президент
- Віце-президент
- Помічник віце -президента
- Старший директор
- Помічник директора
- Менеджер
- Помічник менеджера
- Штатні працівники
- Працівники за сумісництвом
- Підрядники
Організаційні ієрархії, як правило, залежать від галузі, географічного розташування та розміру компанії.
Квартира
Також відома як "горизонтальна" діаграма, плоска організаційна діаграма позиціонує людей на одному рівні, вказуючи на більше рівність влади та здатність до автономного прийняття рішень, ніж це характерно для працівників в ієрархічному порядку корпорацій.
Не існує єдиного правильного способу створення організаційної діаграми, якщо вона визначає посадових осіб, працівників, відділи та функції фірми та те, як вони взаємодіють між собою.
Матриця
Ця більш складна організаційна структура об’єднує людей за їх спільним набором навичок, відділами, у яких вони працюють, та людьми, перед якими вони можуть звітувати. Матричні діаграми часто з'єднують співробітників та команди з кількома менеджерами, наприклад, розробником програмного забезпечення який працює над двома проектами - один із їхнім постійним менеджером команди, а інший - з окремим продуктом менеджер. У цьому сценарії матрична діаграма з'єднала б розробника програмного забезпечення з кожним менеджером, з яким вони працюють, з вертикальними лініями.
Незалежно від структури компанії, організаційні діаграми надзвичайно корисні, коли суб'єкт господарювання розмірковує перебудова її робочої сили або зміни її комплексу управління. Найголовніше, що діаграми організацій дозволяють працівникам прозоро бачити, як їхні ролі вписуються у загальну структуру компанії.