Приклади дебетових нотаток у транзакціях між підприємствами
Дебетові нотатки є формою доказу того, що одна компанія створила законний дебетовий запис під час угоди з іншою компанією. Це може статися, коли покупець повертає матеріали постачальнику і йому потрібно підтвердити відшкодовану суму. У цьому випадку покупець видає дебетову ноту, що відображає бухгалтерську операцію.
Підприємство може видати дебетову ноту у відповідь на отриману кредитну ноту. Помилки (часто процентні збори та збори) у рахунку -фактурі з продажу, купівлі чи позики можуть спонукати фірму видати дебетову ноту, щоб допомогти виправити помилку.
Ключові висновки
- Дебетова нотатка - це письмова операція, в якій зазначається, що одна компанія здійснила фінансові дії в результаті торгівлі з іншою компанією; примітка відповідає дебетовій записці у журналі обліку.
- В операціях між підприємствами використовуються як дебетові, так і кредитні ноти; усі примітки датовані, включають серійний номер, опис операції, деталі повернення та підписи осіб, які беруть участь у цьому.
- Типовим прикладом дебетової векселі буде невиставлений рахунок-фактура, який пізніше постачальник намагався виправити; інший приклад - магазин, що повертає продукцію своєму постачальнику та прагне отримати відшкодування.
Дебетові нотатки у транзакціях
Дебетові та кредитні ноти майже завжди беруть участь бізнес-до-бізнесу (B2B) транзакції. Вони відповідають дебетовим та кредитним записам у журналах бухгалтерського обліку, які додатково служать доказом попередньої господарської операції. Вони також можуть називатися дебетовими записками.
Зазвичай дебетові нотатки містять однакову загальну інформацію: дату записки, серійний номер, короткий опис попередньої господарської операції, реквізити повернених предметів (у т.ч. податки з продажу і посилання на рахунок -фактуру), а також підписи відповідних органів компанії.
Дебетові нотатки, дебетові авізо, дебетові квитанції та рахунки -фактури схожі за своєю природою і є законними документами, що демонструють фінансові операції між підприємствами.
Ви, швидше за все, почуєте про дебетову нотатку після невиставленого рахунку-фактури. Припустимо, постачальник відправив клієнту матеріали на суму 10 000 доларів США, але надіслав лише рахунок -фактуру на 9500 доларів. Помітивши свою помилку, постачальник міг би подати своєму клієнту дебетову ноту на різницю в 500 доларів США, щоб вирішити проблему та внести будь -які належні корективи до її бухгалтерські записи.
Дебетові квитанції
Між термінами "дебетова нотатка" та "дебетова квитанція" існує деяка неоднозначність. Іноді дебетова квитанція використовується взаємозамінно з дебетовою нотою; іноді дебетові квитанції призначені лише для опису письмових записів, які підтверджують, що клієнт має борг перед компанією. Рідко можна побачити термін дебетового чека, який використовується для операцій В2В.
Рахунки -фактури
Дебетова нотатка або дебетова квитанція дуже схожа на рахунок -фактура. Основна відмінність полягає в тому, що рахунки -фактури завжди показують продаж, де дебетові нотатки та дебетові квитанції відображають коригування або повернення вже здійснених операцій.
В2В -транзакції, як правило, базуються на продовженні кредиту, коли продавець надсилає вантаж компанії до отримання виплати, а потім виставляє рахунки компанії за суму боргу після доставки. Дебети та кредити - це метод обліку, який використовується для відстеження цих операцій.
Дебетові нотатки також можна замінити традиційними рахунками -фактурами, якщо надається товар або послуга, що виходить за межі звичайної сфери діяльності. Це допомагає розрізняти операції для обох бухгалтерій, а також утримує компанію -емітента від створення нового типу рахунків -фактур.
Повернення матеріалу
Думайте про дебетові нотатки як про претензії до бізнес -помилок. У разі повернення товару від покупця до a продавець або постачальника, дебетова нотатка показує зміну у журналах обліку та просить повернути кошти (кредит). Постачальник/постачальник часто надсилає кредитну ноту як доказ скасування.
Наприклад, розглянемо випадок, коли компанія XYZ повертає матеріал своєму постачальнику, компанії ABC. Щоб довести суму, яка має бути відшкодовується, XYZ складає дебетову ноту. Початкова покупка коштувала 5000 доларів, тому дебетова нотатка повинна відображати вартість матеріалів плюс місцеві витрати податок з продажів ставки. Податки та вартість товарів завжди мають бути окремими рядками у примітці.
Після отримання ABC має створити невелику кредитну ноту як доказ взаєморозуміння, а потім перейти до відшкодування (або запропонувати кредит) XYZ (якщо дебетова нотатка містить правильну інформацію).
Дебіторська заборгованість за процентами/комісією
Припустимо, один бізнес має борг кредитору або комісія третій стороні за надані послуги. У такому випадку дебетова нотатка зазвичай видається для відповіді на отриману кредитну ноту, але боржник завжди може випустити одну без примусу.
Дебетові векселі до комісійних є загальними для материнських компаній та дочірні підприємства. Дебетові дебетові зобов’язання за процентами можуть бути використані для коригування попередніх платежів або як проста форма ведення обліку.
Суть
Дебетові нотатки використовуються у транзакціях, коли потрібне коригування дебетового запису у випадку, коли заборговані гроші. Вони в основному зустрічаються в рахунках-фактурах, за якими не виставляється рахунок, коли постачальник надіслав рахунки-фактури клієнту за меншу суму, ніж фактична вартість, коли виплачуються відсотки або комісія, або вимоги щодо помилок у бізнесі. Дебетова нотатка визначає суму заборгованості однієї сторони іншій.