Повне та коротке визначення

Що більше і коротше?

Короткий і короткий, який часто називають "готівкою за короткий термін", - це обліковий термін, який сигналізує про розбіжність між звітними даними компанії (з її обліку продажів або надходжень) та її перевіреними даними. Термін також є назвою облікового запису в компанії головна книга-рахунок короткострокових готівкових коштів.

Цей термін стосується, перш за все, бізнесу, що інтенсивно витрачає готівку, у роздрібному та банківському секторах, а також тих, яким необхідно працювати кишенькові гроші. Якщо касир або касир банка помиляється, даючи, наприклад, занадто багато або занадто мало грошей, то в кінці дня у компанії буде позиція "готівка коротко" або "готівка над".

Приклад надто короткого

Припустимо, я працюю касиром у магазині спортивних товарів. Я правильно зібрав пару йога -штанів за 95 доларів за 95 доларів, але я неправильно врахував гроші, отримані за штани. Клієнт мимоволі дав мені 96 доларів за покупку, помилку, яку ми обидва не змогли впіймати. Система бухгалтерського обліку покаже 95 доларів США за розміщеними продажами, але 96 доларів зібраної готівки. Різниця в один долар надходить на рахунок готівки за короткий термін. Запис у журналі для цього продажу буде дебетувати готівкою за 96 доларів США, за кредитними продажами за 95 доларів США, а за короткостроковими кредитними готівками - за 1 долар США.

Для операцій, що виробляють готівку, справедливо протилежне нестачі. Припустимо таку ж ситуацію, за винятком того, що я отримую 94 долари замість 96 доларів за продаж. Тепер списання готівки становить 94 долари США, рахунок продажів зараховується 95 доларів США, а готівка понад короткий строк списується на суму 1 долар США.

Що спричиняє інциденти, пов'язані з короткостроковими готівкою?

Внутрішнє втручання може призвести до того, що бізнес закінчиться та скоротиться у його бухгалтерському обліку. Зазвичай, однак, причиною є проста людська помилка. Співробітник, який неправильно оголошує продаж або робить іншу помилку, наприклад неправильний підрахунок готівки, може спричинити невідповідність між ціною продажу товару, зібраною сумою та сумою, записаною в системі бухгалтерського обліку.

Функція рахунку готівки за короткий термін

Фірма повинна відзначити випадки відхилення готівки на єдиному легкодоступному рахунку. Цей рахунок з короткостроковим надходженням готівки слід класифікувати як рахунок звіту про прибутки та збитки, а не як рахунок витрат, оскільки записані помилки можуть збільшити або зменшити прибуток компанії Довідка про доходи.

Компанія може використати дані на рахунку готівки за короткостроковим рахунком, щоб визначити, чому рівні грошових коштів не узгоджені, і спробувати зменшити кількість випадків надмірної готівки за допомогою кращих процедур, засобів контролю та працівників навчання. Таким чином, цей обліковий запис служить насамперед детективним контролем - обліковим терміном для типу внутрішнього контролю, метою якого є виявлення проблем, включаючи будь -які випадки шахрайства, у процесах компанії.