Віртуальний офіс: визначення та огляд
Що таке віртуальний офіс?
Віртуальний офіс надає підприємствам фізичну адресу та послуги, пов’язані з офісом, без накладних витрат на довгострокову оренду та адміністративного персоналу. У віртуальному офісі співробітники можуть працювати з будь -якого місця, але при цьому матимуть такі речі, як поштова адреса, служби автовідповідача, кімнати для зустрічей та відеоконференція.
Як працюють віртуальні офіси
Віртуальні офіси функціонують як єдиний підрозділ для обслуговування клієнтів, але не існують у постійному місці. Цей тип налаштування особливо популярний у стартапи і малий бізнес, який хоче мінімізувати накладні витрати. Створення веб-програмного забезпечення та послуг для підвищення продуктивності офісів, таких як відеоконференції, сприяло зростанню віртуальних офісів.
Ключові висновки
- Віртуальний офіс - це компанія, яка працює як одна одиниця та має фізичну поштову адресу, але не існує в одному конкретному місці.
- Розвиток таких інструментів, як послуги відеоконференцій та обміну повідомленнями, призвів до збільшення використання віртуального офісу.
- Витрати на управління віртуальним офісом набагато менші, ніж на традиційний офіс, і тому цей тип налаштування популярний серед малого бізнесу та стартапів.
- Домовленості про віртуальний офіс розширюють можливості працевлаштування працівників та можливості найму для бізнесу.
- Хоча віртуальний офіс зазвичай є менш дорогим варіантом для бізнесу, деякі послуги, такі як автовідповідь та відеоконференції, можуть мати обмежені можливості доступу.
Віртуальний офіс також може стати кращим продуктивність, оскільки її послуги звільняють працівників від адміністративних завдань, а також від роботи на роботі. Кожен працівник може працювати з найзручнішого місця, і бізнес не обмежується наймом співробітників, які проживають на місцевому рівні.
Оскільки все більше людей знаходять способи працювати віддалено, переваги віртуального офісу відразу помітні. Однак не все так просто, як здається. Деякі можуть вважати, що планування віртуального офісного простору нічим не відрізняється від трудомістких конфліктів планування, властивих фізичному офісу.
Переваги та недоліки віртуального офісу
Привабливість віртуального офісу для користувачів подвійна. По -перше, щомісячна вартість віртуального офісу набагато менша, ніж у традиційного офісу. Зрештою, він не несе жодних витрат на утримання та утримання, а також не потребує персоналу. Віртуальний офіс також може бути забезпечений через місяць до місяця орендувати, отже, існує більша гнучкість, якщо змінюється бізнес користувача (немає очікування закінчення терміну оренди або нести вартість розірваної оренди).
Витрати на використання віртуального офісу можуть становити від 40 до 200 доларів на місяць. Чим більше послуг буде додано, тим дорожче це буде.
По -друге, віртуальний офіс може надавати поштову адресу, телефонну відповідь та послуги відеоконференцій. Тому а малий бізнес може виглядати більшим, ніж є. Він також може надавати фізичну адресу (або декілька адрес) для зустрічей з клієнтами. Іноді адреса може надати ауру престижу користувачеві віртуального офісу, наприклад, якщо це адреса відомого місця чи вулиці. Такий же ефект може мати професійна служба автовідповідача.
Деякі послуги, які пропонує система віртуального офісу, вимагають використання заздалегідь. Наприклад, багато пакетів поставляються з обмеженим використанням конференц -залів або обмеженими послугами телеконференцій та відеоконференцій. Віртуальні офіси також можуть мати обмежений доступ вночі та у вихідні. Користувачі можуть вважати обмеження та незручність відсутність гнучкості. Існує також потенціал для відволікань, які виникають під час роботи вдома, і тому деякі працівники можуть бути не такими продуктивними під час роботи у середовищі віртуального офісу.