Як працює подвійний запис

Що таке подвійний запис?

Подвійний запис, фундаментальна концепція, що лежить в основі сучасної бухгалтерії та бухгалтерського обліку, стверджує, що кожна фінансова операція має однакові та протилежні ефекти принаймні на двох різних рахунках. Він використовується для задоволення бухгалтерське рівняння:

​Активи=Зобов'язання+Власний капітал​

З системою подвійного входу кредити компенсуються дебетами в a головна книга або T-рахунок.

Основи подвійного входу

У системі подвійного запису транзакції реєструються як дебети та кредити. Оскільки дебет на одному рахунку компенсує кредит на іншому, сума всіх дебетів повинна дорівнювати сумі всіх кредитів. Система бухгалтерського обліку з подвійним обліком стандартизує процес обліку та покращує точність складеної фінансової звітності, дозволяючи покращити виявлення помилок.

Види рахунків

Бухгалтерський облік та бухгалтерський облік - це способи вимірювання, запису та передачі фінансової інформації фірми. Господарська операція - це економічна подія, яка реєструється для цілей бухгалтерського обліку/бухгалтерського обліку. Загалом це ділова взаємодія між суб’єктами господарювання, такими як клієнти та підприємства чи постачальники та підприємства.

У систематичному процесі бухгалтерського обліку ці взаємодії зазвичай класифікуються на рахунки. Існує сім різних типів рахунків, до яких можна віднести всі господарські операції:

• Активи
• Зобов'язання
• Акції
• Дохід
• Витрати
• Виграші
• Втрати

Бухгалтерський облік та облік відстежують зміни у кожному рахунку, коли компанія продовжує свою діяльність.

Дебети та кредити

Дебети та кредити є важливими для системи подвійного входу. У бухгалтерському обліку дебет відноситься до запису в лівій частині книги бухгалтерського обліку, а кредит - до запису праворуч від книги бухгалтерського обліку. Щоб бути в балансі, загальна сума дебетів та кредитів за операцію має бути рівною. Дебети не завжди прирівнюються до збільшення, а кредити не завжди дорівнюють зменшенню.

Дебет може збільшити один рахунок, а зменшити інший. Наприклад, дебет збільшує рахунки активів, але зменшує рахунки зобов'язань та власного капіталу, що підтримує загальне рівняння бухгалтерського обліку Активи = Пасиви + Власний капітал. У звіті про прибутки та збитки дебети збільшують залишки коштів у рахунках витрат та збитків, а кредити зменшують залишки. Дебети зменшують доходи та збільшують залишки на рахунках, тоді як кредити збільшують їх залишки.

Система обліку подвійного обліку

Двостороння бухгалтерія була розроблена в меркантильний період Європи, щоб допомогти раціоналізувати комерційні операції та зробити торгівлю більш ефективною. Це також допомогло торговцям і банкірам зрозуміти їх витрати та прибуток. Деякі мислителі стверджували, що бухгалтерський облік подвійного обліку був ключовою технологією обчислення, що відповідає за народження капіталізму.

Рівняння бухгалтерського обліку формує основу бухгалтерського обліку подвійного запису та є стислим поданням концепції, яка розширюється в складний, розширений та багатопозиційний дисплей бухгалтерський баланс. Баланс базується на системі подвійного обліку, де загальні активи компанії дорівнюють загальній сумі пасивів та власного капіталу.

По суті, представництво прирівнює всі види використання капіталу (активів) до всіх джерел капіталу (де борговий капітал веде до зобов'язань, а власний капітал - до власного капіталу). Для компанії, що веде точні рахунки, кожна окрема господарська операція буде представлена ​​принаймні у двох її рахунках.

Наприклад, якщо підприємство бере позику у фінансового суб’єкта, такого як банк, позичені гроші збільшать активи компанії, а зобов’язання за кредитом також зростуть на еквівалентну суму. Якщо підприємство купує сировину, сплачуючи готівку, це призведе до збільшення запасів (активу) при одночасному зменшенні грошового капіталу (іншого активу). Оскільки на кожну операцію, здійснену компанією, впливає два або більше рахунків, система бухгалтерського обліку називається бухгалтерським обліком подвійного запису.

Ця практика гарантує, що бухгалтерське рівняння завжди залишається збалансованим - тобто значення лівого боку рівняння завжди буде відповідати значенню правого боку.

Приклад подвійного запису в реальному світі

Пекарня купує в кредит парк вантажних автомобілів -рефрижераторів; загальна сума купівлі кредиту склала 250 000 доларів США. Новий набір вантажівок буде використовуватися в комерційних операціях і не буде продаватися щонайменше 10 років - за їх оцінками строк корисного використання.

Для обліку придбання кредиту записи повинні бути зроблені у їх відповідних бухгалтерських книгах. Оскільки підприємство накопичило більше активів, буде здійснено дебетування на рахунку активів за вартість покупки (250 000 доларів США). Для обліку купівлі кредиту до кредитів, що підлягають сплаті, буде внесено кредитну суму в розмірі 250 000 доларів США. Запис по дебету збільшує залишок активів, а запис по кредиту збільшує залишок боргових зобов’язань за кредитами на таку саму суму.

Подвійні записи також можуть відбуватися в межах одного класу. Якщо купівля пекарні була здійснена готівкою, кредит буде зараховано готівкою, а дебет - активом, що все одно призведе до залишку.