Визначення рахунка -фактури Pro Forma (купівля -продаж)

Що таке рахунок -фактура Pro Forma?

Рахунок -проформа є попереднім купюра -продаж надсилається покупцям напередодні відвантаження або доставки товару. У рахунку -фактурі зазвичай описуються придбані товари та інша важлива інформація, така як вага доставки та транспортні витрати.

Розуміння рахунків -фактур Pro Forma

Проформа - це латинська мова "як форма" або "заради форми". Проформа -рахунки -фактури часто вступають у гру з міжнародними операціями, особливо для митних цілей на імпорт. Проформа рахунок -фактура відрізняється від простого котирування цін тим, що є обов'язковою угодою, хоча умови продажу можуть бути змінені. Підприємства практично у всіх галузях господарювання використовують проформа -рахунки -фактури для задоволення внутрішнього процесу затвердження закупівель. Проформа-рахунки-фактури спрощують процес продажу, усуваючи додаткові взаємні дії після продажу, оскільки всі умови були узгоджені заздалегідь.

Більшість проформа -рахунків надають покупцеві точну ціну продажу. Він містить оцінку будь -якого комісійні або зборів, таких як відповідні податки або витрати на доставку. Хоча попередній рахунок -фактура може бути змінений, він є добросовісною оцінкою, щоб уникнути наражання на покупця будь -яких несподіваних та значних витрат після завершення операції.

Фірма може надіслати попередній рахунок-фактуру перед відправкою будь-якої домовленості результати постачання або з відправленими товарами. Хоча він містить точні відомості про вартість, пов'язані з продажем, це не є офіційною вимогою про оплату. Жодні вказівки не вимагають точного представлення або формату проформа -рахунку -фактури, і він може нагадувати або не нагадувати інші комерційні рахунки -фактури.

Перш ніж товари можуть пройти митницю в США, потрібна спеціальна документація. Традиційний комерційний рахунок -фактура має містити істотну інформацію таку інформацію, як покупець і продавець, опис товару, кількість, вартість усіх відвантажених товарів та місцезнаходження придбання.

Проформа -рахунок вимагає лише достатньо інформації, щоб митниця могла визначити обов'язки необхідні від загального огляду включених товарів. Якщо фірма використовує проформа -рахунок для митниці, вона повинна пред’явити комерційний рахунок -фактуру протягом 120 днів.

Приклад рахунку -фактури Pro Forma

Якщо відповідні сторони вже завершили продаж, комерційний рахунок -фактура записує це. Якщо транзакція ще не здійснена, фірма -продавець може використати проформа -рахунок. Фірма також може використовувати проформа -рахунок, якщо в умовах договору купівлі -продажу зазначено, що повна оплата не підлягає оплаті, поки покупець не отримає певний товар.

Наприклад, покупець пекарні може погодитися на ціну торта за проформа -рахунком -фактурою, і пекар доставить торт, як тільки він буде готовий. Потім клієнт оплатить його, коли отримає рахунок -фактуру. Остаточна сума рахунка -фактури буде такою ж або близькою до суми в проформі.

Питання що часто задаються

Що міститься у рахунку -проформі?

Більшість проформа -рахунків надають покупцеві точну ціну продажу. Він містить оцінку будь -яких комісій або зборів, таких як відповідні податки або витрати на доставку. Хоча попередній рахунок -фактура може бути змінений, він є добросовісною оцінкою, щоб уникнути наражання на покупця будь -яких несподіваних та значних витрат після завершення операції.

Чому використовуються профактури -рахунки?

Проформа в перекладі з латинської означає "у формі" або "заради форми". Проформа -рахунки -фактури часто вступають у дію у міжнародних операціях, особливо для митних цілей при імпорті. Підприємства практично у всіх галузях господарювання використовують проформа -рахунки -фактури для задоволення внутрішнього процесу затвердження закупівель. Проформа-рахунки-фактури спрощують процес продажу, усуваючи додаткові взаємні дії після продажу, оскільки всі умови були узгоджені заздалегідь.

Коли надсилаються проформа -рахунки?

Фірма може надіслати рахунок-фактуру перед відправкою будь-яких узгоджених результатів або разом з відвантаженими товарами. Хоча він містить точні відомості про вартість, пов’язані з продажем, це не є офіційною вимогою до оплати. Жодні вказівки не вимагають точного представлення або формату проформа -рахунку -фактури, і він може нагадувати або не нагадувати інші комерційні рахунки -фактури.

Чим комерційний рахунок -фактура відрізняється від профактури?

Традиційний комерційний рахунок -фактура повинен містити істотну інформацію, таку як покупець та продавець, а опис товару, кількість, вартість усіх відвантажених товарів та місцезнаходження придбання. Проформа -фактура вимагає лише достатньо інформації, щоб митниця могла визначити необхідні мита під час загального огляду включених товарів. Якщо компанія використовує проформа -рахунок для митниці, вона повинна пред’явити комерційний рахунок -фактуру протягом 120 днів.