Про що повідомляють нам помилки транспонування
Що таке помилка транспонування?
Помилка транспонування описує подію, коли бухгалтер випадково змінює дві суміжні цифри під час запису даних транзакцій. Хоча ця помилка може здатися невеликою за масштабом, вона часто призводить до суттєвих фінансових невідповідностей, які можуть мати великий вплив в інших сферах. Транспозиційні помилки, які зазвичай трапляються в бухгалтерських фірмах, посередництвата інші постачальники фінансових послуг підпадають під більш широку категорію помилок транскрипції.
Ключові висновки
- Помилка транспонування - це швидка введення даних, яка виникає, коли дві цифри випадково змінюються.
- Ці помилки спричинені людською помилкою.
- Незважаючи на те, що на перший погляд невеликі масштаби, помилки транспонування можуть призвести до значних фінансових наслідків.
- Якщо бухгалтерські записи підприємства показують розбіжності, різниця між правильною сумою та неправильно введеною сумою буде рівномірно поділена на 9.
Розуміння помилок транспозиції
Помилки транспонування, як правило, є результатом людської помилки. Наприклад, у бухгалтерському обліку, коли бухгалтер вручну вводить дані до бухгалтерської книги, вони можуть помилково неправильно перенести інформацію з рахунку -фактури в
бухгалтерський баланс. Помилки транспонування можуть також виникати, коли чеки заповнюються неправильно, що призводить до неналежних сум платежів, що може спричинити овердрафт та інші банківські проблеми. Крім того, транспортні помилки можуть призвести до неправильно записаних номерів телефонів, адрес та поштових індексів у профілях клієнтів. І хоча вищезгадані помилки, як правило, легко усуваються, у деяких випадках помилки транспонування, що стосуються інформації про дозування лікарських засобів, можуть призвести до трагічних наслідків.Приклади помилок транспонування
Якщо компанія не може виявити та виправити помилки транспозиції, неправильна вартість активів може бути збережена для зовнішніх установ та приватних осіб, таких як корпоративні акціонери та Служба внутрішніх доходів. Це може спричинити ланцюговий ефект неточностей. Наприклад, бізнес може бути сідлований збільшенням податкове зобов'язання якщо помилка транспонування достатньо велика, щоб відкинути цю компанію у більш високий рівень оподаткування. Звичайно, це багато в чому залежить від ступеня помилки. Якщо бухгалтер помилково напише 24,74 дол. Замість 24,47 дол., То розбіжність 0,27 дол. США навряд чи буде наслідком. З іншого боку, якщо 1 823 000 доларів випадково було записано як 1 283 000 доларів, то отримана помилка в 540 000 доларів, безсумнівно, матиме глибокий фінансовий ефект.
Помилки транспозиції, допущені у світі торгівлі, іноді називають "торгівлею з товстими пальцями". В одному відомому прикладі японський трейдер випадково замовив 1,9 млрд акцій Toyota. На щастя, цей наказ ніколи не виконувався.
Виявлення помилок транспонування
Цікаво, що помилки транспонування можуть бути виявлені за допомогою досить своєрідного математичного явища. Зверніть увагу: різниця між неправильно записаною сумою та правильною сумою завжди буде рівномірно ділитися на 9. Наприклад, якщо бухгалтер помилково напише 72 замість 27, це призведе до помилки 45, яку можна рівномірно поділити на 9, щоб отримати 5. Так само, якщо бухгалтер помилково записав 63 замість 36, різниця між цими двома цифрами (27) може бути розділена порівну на 9, щоб отримати 3. Касири банку можуть використовувати це правило для виявлення помилок.
Помилки транспонування також описують сценарії, коли бухгалтери вводять дані електронних таблиць у неправильні комірки.
