Вимагати від EEOC інформації FOIA

The Комісія з рівних можливостей працевлаштування (EEOC) є федеральним органом, який виконує закони захистити працівників та претендентів на роботу від дискримінації. Відповідно до Закону про свободу інформації (FOIA), EEOC зобов’язана розкривати публічно записи агентства, якщо тільки вони не захищені одним із дев’яти винятків.

Щорічно до EEOC надсилається понад 16 000 інформаційних запитів FOIA. Запити зазвичай подають окремі особи та адвокати, які беруть участь у справі про дискримінацію роботодавця. Нещодавно EEOC запустила нову систему програмного забезпечення, яка, як очікується, спростить подання та відстеження запитів FOIA.

Що таке Закон про свободу інформації (FOIA)?

ЗВІР надає громадянам США право запитувати інформацію у федерального уряду. Це один з

сонячні закони, які були запроваджені для забезпечення прозорості та розкриття інформації уряду та бізнесу. ЗВІР поширюється лише на записи федеральних агентств; штати мають власні закони щодо доступу до державних та місцевих записів.

Запити FOIA до EEOC

Багато документів легко доступні на веб -сайті EEOC та у публічному довідковому центрі FOIA, включаючи щорічні звіти, статистичні звіти та посібники щодо відповідності. Однак, якщо особа шукає запис, який не є легкодоступним, він може подати запит на ЗВІР у письмовій формі.

Будь -яка особа може подати запит про FOIA до EEOC, включаючи окремих осіб, корпорації, організації, асоціації та уряди. Запити часто подають окремі особи та адвокати, які беруть участь у справі про дискримінацію працівників.

Наприклад, якщо хтось хоче подати позов про дискримінацію проти свого роботодавця, він повинен спочатку подати обвинувачення до EEOC. Судовий працівник з питань працевлаштування, який бере участь у справі, може захотіти отримати доступ до записів, пов’язаних із пред’явленим обвинуваченням. У цьому випадку судовий юрист може подати запит на ЗВІР для отримання записів.

Як подати запит FOIA до EEOC

EEOC вимагає, щоб ви надсилали запити FOIA у письмовій формі та обґрунтовано описували запитувані вами записи. Це означає надати якомога більше інформації про запис, щоб агентство могло легко її ідентифікувати. Наприклад, ви повинні вказати дату, місцезнаходження, тему, назви та номери платежів або скарг. Немає певної форми чи формату, але запит та його обкладинка мають бути чітко позначені як запит FOIA.

Ви можете надсилати запити FOIA поштою або онлайн. Деякі види розслідувальних записів про дискримінацію при працевлаштуванні, а також записи, що стосуються певного районного відділення, повинні бути надіслані директору відповідного району. Інші запити надсилаються безпосередньо до штаб -квартири EEOC у Вашингтоні, округ Колумбія.

У лютому 2021 року EEOC випустила нову систему програмного забезпечення, замінивши існуючу систему шестирічної давності. За даними EEOC, нова система програмного забезпечення полегшує подання та відстеження запитів та звернень щодо ЗВІР для користувачів. Ви можете відстежувати запити та звернення, спілкуватися з EEOC та обмінюватися документами через систему.

Також є можливість подати запит або апеляцію поштою, електронною поштою або факсом. Ці запити вносяться до нової системи співробітником EEOC після їх отримання. Усі запити FOIA, навіть ті, що були подані до запуску, можна отримати за допомогою нової системи.

Скільки часу займають запити?

EEOC надсилає лист -підтвердження протягом 10 календарних днів після отримання запиту FOIA. Лист містить очікувану дату відповіді, номер відстеження FOIA та контактну інформацію.

Після того, як EEOC розгляне ваш запит, він може зв’язатися з вами для уточнення або вирішення будь -яких виявлених ним проблем. Після того, як запит буде "вдосконалено", EEOC може зайняти до 20 робочих днів для відповіді. Запитувані вами записи будуть частково або повністю опубліковані, або EEOC може прийняти рішення про утримання записів. У деяких випадках EEOC може бути не в змозі знайти адаптивний запис.

Якщо ваші записи приховуються, у вас є 90 календарних днів з дня отримання рішення подати апеляцію. EEOC зазвичай відповідає на апеляцію протягом 20 робочих днів, якщо це не потребує продовження. Якщо у вашій апеляційній скарзі відмовлено, ви можете подати судовий розгляд до федерального окружного суду.

Звільнення від FOIA

У більшості випадків від EEOC потрібно розкрити будь -який запит агентства, який ви просите. Однак він не буде створювати новий запис, проводити дослідження чи аналіз або відповідати на запитання у відповідь на запит FOIA. Крім того, від EEOC не потрібно випускати записи, які підпадають під одну з наступних дев’яти категорій виключень:

1. Інформація засекречена для захисту національної безпеки.
2. Інформація стосується виключно правил та практики внутрішнього персоналу агентства.
3. Інший федеральний закон забороняє агентству розкривати інформацію.
4. Інформація посилається на бізнес комерційна таємниця або іншої конфіденційної комерційної чи фінансової інформації.
5. Привілей продукту адвокат-робота, привілей адвокат-клієнт, привілей дорадчого процесу, привілей президентського спілкування чи інша юридична привілей захищає інформацію.
6. Розголошення інформації вторгнеться в особисту конфіденційність особи.
7. Інформація запитується для цілей правоохоронних органів і, у разі її оприлюднення, завдасть шкоди або заважатиме провадженню, розслідуванню чи переслідуванню.
8. Інформація стосується нагляду за фінансовими установами.
9. Запит стосується геологічної інформації про свердловини.

Якщо інформація не звільняється від розкриття, агентство має надати записи протягом 20 робочих днів.

Розділ 83 Запити

Деякі запити щодо файлів платежів можуть бути подані як запит Розділу 83 замість запиту FOIA. Запити розділу 83 зазвичай обробляються швидше, ніж запити FOIA, але вони можуть бути не такими корисними. Наприклад, на відміну від відповідей, отриманих від запиту FOIA, EEOC не надає пояснення, чому інформація приховується у запиті Розділу 83. Крім того, ви не можете оскаржити рішення EEOC про приховування інформації.

Суть

Відповідно до ЗВІР, ви можете вимагати записи від EEOC, які є пов'язані з проблемами дискримінації роботодавців. Це не завжди швидкий процес, але EEOC запровадила нову технологію для полегшення запитів, звернень та листування відповідно до ЗВІР.