Не подавайте в суд: 5 порад щодо захисту вашого малого бізнесу

Як власник бізнесу, ви несете відповідальність робити все, що від вас залежить, щоб обмежити ризик та забезпечити безперебійну роботу бізнесу. Але як обмежити можливість позову до забезпечити безперервність бізнесу?

Ніхто не може контролювати кожну ситуацію, але є п'ять дій, які ви можете вжити сьогодні, щоб захистити свою компанію від позову завтра.

1. Слідкуйте за тим, що ви говорите і робите

Імідж вашого бізнесу є критичним. Це одна з причин, чому власники та їх співробітники повинні уникати публічних оголошень або ведення бізнесу, який можна вважати сумнівним. Це включає в себе наклепницькі або потенційно наклепницькі заяви, але це також означає не вести справу з недобросовісними особами. Ви можете не подумати, що робота над групою осіб, відомих поганою діловою практикою, буде проблематичною, оскільки ви знайте, що етика вашої компанії вище за докір, але якщо її викривають, назву вашої компанії можна пов’язати з ними в випадання.

Ви та ваші співробітники також повинні намагатися обмежити можливе конфлікт інтересів і уникати ситуацій, коли людина може себе представити. Такі ситуації можуть завдати шкоди вашій доброчесності як власника бізнесу та призвести до потрапляння у гарячу воду.

Засідання у міській раді та допомога у прийнятті розпорядження, яке принесе користь вашому бізнесу, наприклад, було б конфліктом інтересів, навіть якщо ви не вирішили з користю для вашої компанії розум.

2. Найняти компетентного адвоката

Починаючи свій бізнес, проведіть співбесіду з адвокатами, щоб у вас була юридична консультація в режимі очікування. Можливо, вам знадобиться адвокат, який проконсультує вас перед тим, як вжити заходів - або порекомендує кроки, які потрібно вжити, якщо на вас подали позов.

Гарна ідея зберегти адвоката, який знайомий з місцевим законодавством та звичаями у сфері діяльності підприємства та має досвід у певній сфері, якщо це необхідно. Якщо ваша компанія передбачає юридичні виклики з Служба внутрішніх доходів (IRS) або державного департаменту оподаткування, може мати сенс найняти податкового повіреного.

Існує кілька потенційних ресурсів, які допоможуть вам знайти хорошого адвоката. Професійні рекомендації від інших власників бізнесу можуть бути корисними засобами, або ви можете проконсультуватися професійні організації, до яких належить компанія (наприклад, місцева торгова палата або будь -який сектор асоціації). Звичайно, ви завжди можете спробувати холодні дзвінки (та опитування) з телефонної книги.

3. Відокремтесь від свого бізнесу

Багато підприємців володіють і керують своїм бізнесом як ФОП. Це може бути проблематичним у разі подання до суду на компанію, оскільки окремі активи власника (наприклад, автомобілі чи будинок) досить легко атакувати або приєднати до суду.

Одним із способів обмежити можливість того, що особисті активи власника можуть стати метою позову, є наявність довіра володіти бізнесом. Трест - це юридична особа, яка в більшості випадків подає власну податкову декларацію і може володіти майном, бізнесом, готівкою, цінними паперами та безліччю інших активів. Якщо належним чином створений трест володіє бізнесом і на нього подають позов, у більшості випадків єдиними активами, які можуть бути атаковані або приєднані до суду, є ті, що знаходяться в самому тресті.

Включення є ще одним засобом відокремлення фінансів вашої компанії від ваших власних. Це робить ваш будинок та особисте майно безпечним від нападів, навіть у разі, якщо ви втратите свій бізнес у судовому порядку. Негативна сторона включення? Ви повинні розуміти та йти в ногу з додатковими законами, звітами та податками, які уряд вимагає від корпорації.

4. Застрахуйте себе

Усі підприємства повинні отримати страхування відповідальності—Якщо, наприклад, у разі, якщо клієнт посковзнувся і впав у вашому місці діяльності. Деякі фахівці, такі як страхові агенти та консультанти, також повинні розглянути можливість отримання страхування помилок та упущень (E&O) забезпечити захист свого бізнесу у разі, якщо замовник або клієнт звинувачує власника у помилці або невиконанні договору.

Крім покупки страхування, ви можете вбудувати у свої договори захист відповідальності. Якщо природний акт, конкретний постачальник або інший неконтрольований акт можуть унеможливити виконання вами контракту (таким чином піддаючи вас судовим діям), ви повинні включити до цього договору, що ви не несете відповідальності за незавершену роботу через це чинники. Обговорення з вашим адвокатом можливих положень та юридичних фраз, які вам знадобляться у ваших трудових договорах, може зменшити вашу потребу в адвокаті пізніше у вашому бізнесі.

5. Захистіть свої файли

Більшість підприємств сьогодні багато працюють на комп’ютерах, що вимагає підкреслення безпеки вашої комп’ютерної системи. Підприємства потребують оновлених антивірусних та інших типів програмного забезпечення безпеки, завантажених та активованих у їхніх системах. Якщо вірус зруйнує комп’ютерну систему, це може призвести до того, що бізнес не зможе виконувати певну роботу за контрактом. Крім того, ключові файли можуть бути втрачені або вкрадені, що може призвести до судових позовів з боку клієнтів та/або постачальників.

Переконайтеся, що у вас є набір резервних копій файлів, на які можна звернутись у разі масового технологічного збою. Це може означати щоденне, щотижневе або навіть щомісячне резервне копіювання та інформування ваших клієнтів про тих, кого ви наймаєте. Якщо ви зберігаєте ці файли у своєму бізнесі, зберігайте їх у пожежобезпечному сейфі. Або зберігайте їх за межами сайту, щоб забезпечити постійну безпеку вашої компанії. Якщо з рештою ваших матеріалів та матеріалів станеться найгірше, ваші резервні копії будуть захищені.

У разі такої катастрофи, як ураган чи пожежа - або пандемія, як ми зараз дізналися - чи зможе ваш бізнес працювати? Відмова від діяльності може призвести до нездатності компанії виконувати певні договірні зобов’язання або виконувати інші юридичні/фінансові угоди.

Подумайте про забезпечення альтернативних робочих місць, портативних генераторів, дерев дзвінків та/або способів роботи співробітників дистанційно, щоб вашій компанії було трохи легше виконувати свою роботу, коли сили природи кидають вам a кривий шар.

Суть

Власники підприємств несуть відповідальність за захист своїх компаній та їх особистих активів у разі подання позову до суду. Маючи ці п’ять дій під вашим поясом, ваш бізнес має бути в сильнішому становищі, щоб уникнути судових позовів - або протистояти йому і вийти неушкодженим.