Визначення кімнати віртуальних даних (VDR)

Що таке віртуальна кімната даних?

Віртуальна кімната даних (VDR), також відома як кімната угод, є безпечним онлайн -сховищем для зберігання та розповсюдження документів. Зазвичай він використовується під час процесу належної перевірки, що передує об’єднанню або поглинанню, для перегляду, надання спільного доступу та розкриття документації компанії.

Розуміння віртуальних кімнат даних

Віртуальні кімнати даних все більше замінюють кімнати фізичних даних, які традиційно використовуються для розкриття та обміну документами. З

глобалізація бізнесу та посилення контролю за скороченням витрат, віртуальні кімнати даних є привабливою альтернативою кімнатам фізичних даних. Віртуальні кімнати даних є широкодоступними, одразу доступними та більш безпечними.

Оскільки проблеми безпеки зростають, а інциденти з порушеннями зростають, постачальники VDR розробляють більш складні та надійні бази даних. Первісні публічні пропозиції (IPO), аудиторські операції та партнерства чи інші підприємства, які мають працювати спільно та обмінюватися інформацією, використовуватимуть віртуальні кімнати даних.

Використання віртуальних кімнат даних

Злиття та поглинання Процедури (M&A) є найпоширенішим використанням VDR. Ці сховища забезпечують місце для належної перевірки, необхідної під час завершення угоди. Ці господарські операції включають велику кількість документів, багато з яких є конфіденційними та містять конфіденційну інформацію. Використання VDR - це безпечний і надійний спосіб перегляду та обміну документами для всіх зацікавлених сторін під час їх переговорів.

Підприємства часто співпрацюють один з одним для виробництва та виробництва продукції під час будівництва будівлі та для надання послуг. Формування та підтримка цих ділових відносин вимагає укладання договорів та частої передачі даних. Віртуальні кімнати даних передбачають зберігання цих контрактів та надають доступні документи, необхідні для продовження ділового партнерства. Наприклад, зміни, внесені інженером у креслення конструкції, негайно доступні для всіх підрядників, які беруть участь у проекті.

Аудит практика компанії, відповідність вимогам та облікові записи є звичайною практикою у всіх сферах діяльності. Цей процес часто є проблемою, оскільки працівники повинні взаємодіяти із зовнішніми регуляторами та регулювальниками. Крім того, сьогодні багато компаній мають офіси у віддалених місцях та по всьому світу в різних часових поясах.

Використання віртуальної кімнати даних дозволяє адвокатам, бухгалтерам, внутрішнім та зовнішнім регуляторам та іншим зацікавленим сторонам мати централізовану точку доступу. Забезпечення центральної системи зменшує помилки та час. Крім того, він забезпечує прозорість спілкування. Залежно від типу аудиту, рівень доступу та повноваження змінюються.

Пропозиція первинного публічного розміщення акцій (IPO) є складним завданням, яке вимагає неймовірної кількості документів. Як і аудит, прозорість є важливою. Компанії повинні створювати, обмінюватися, зберігати та керувати великими обсягами документів. Через характер транзакції більшість користувачів матимуть обмежений доступ, наприклад "лише перегляд". Можливість копіювання, пересилання або друку може бути заборонена.

Альтернатива VDR

Хоча віртуальні кімнати даних мають багато переваг, вони підходять не для кожної галузі. Наприклад, деякі уряди можуть вирішити продовжувати використовувати кімнати фізичних даних для дуже конфіденційного обміну інформацією. Збиток від потенційних кібератак та порушення даних перевищує переваги віртуальних кімнат даних. Результати таких подій можуть бути катастрофічними, якщо сторони, що погрожують, матимуть доступ до секретної інформації. У таких випадках використання VDR не буде розглядатись.