Загальні та адміністративні витрати Визначення
Що таке загальні та адміністративні витрати (G&A)?
Загальні та адміністративні витрати виникають у повсякденній діяльності підприємства і не можуть бути безпосередньо пов'язані з певною функцією чи відділом у компанії. Загальні витрати відносяться до експлуатаційних накладні витрати витрати, які впливають на весь бізнес. Адміністративні витрати - це витрати, які не можуть бути безпосередньо пов'язані з певною функцією компанії, такою як виробництво, виробництво або реалізація. Витрати G&A включають орендну плату, комунальні послуги, страхування, судові витрати та певну заробітну плату.
Витрати на ЗГА - це підмножина операційних витрат компанії, за винятком витрат на продаж.
Ключові висновки
- Загальні та адміністративні витрати (витрати та збитки) - це витрати, не пов'язані з конкретною одиницею діяльності чи функцією, які можуть бути понесені як вигода для компанії в цілому.
- Витрати на ЗГА відображаються у звіті про прибутки та збитки під вартістю проданих товарів (COGS).
- Частина витрат на ЗГА є постійними, оскільки вони понесені незалежно від рівня виробництва чи реалізації за певний період.
- Щодо змінної частини витрат на ЗГА, керівництво намагатиметься максимально скоротити витрати на ЗГ наскільки це можливо, оскільки вони не мають прямого впливу на товар чи послугу, що надаються клієнтів.
Розуміння загальних та адміністративних витрат (G&A)
Загальні та адміністративні витрати (G&A) наведені нижче вартість проданих товарів (COGS) для компанії Довідка про доходи. У верхньому розділі звіту про прибутки та збитки завжди відображаються доходи компанії за даний звітний період. COGS віднімається від показника чистого доходу, щоб визначити валовий прибуток. Тоді загальні та адміністративні витрати вираховуються з валової прибутку для їх отримання чистий прибуток. Не всі загальні та адміністративні витрати об’єднані в одну позицію. Наприклад, збори та проценти можуть бути віднесені до їхніх власних позицій під час вирахування витрат для отримання чистого прибутку.
Навіть за відсутності будь -якого виробництва або реалізації частина витрат на ЗГА все одно буде понесена. Тому багато витрат на ЗГА виправлено доларові суми, на які нелегко вплинути через стратегії скорочення витрат. Інші витрати на ЗГА складають напівзмінний. Наприклад, якийсь мінімальний рівень електроенергії завжди буде використовуватися бізнесом лише для того, щоб увімкнене світло та необхідні машини працювали. Крім того, можна вжити заходів для зменшення непотрібних витрат на електроенергію.
Оскільки витрати на ЗГА можуть бути усунені без прямого впливу на виробництво або продаж товарів та послуг, керівництво має сильний стимул мінімізувати ці види витрат. Компанії з централізованим управлінням зазвичай відчувають більші витрати на облік та поглинання порівняно з компаніями з децентралізованим управлінням структури управління. Співвідношення продажів до адміністративних витрат порівнює дохід від реалізації компанії з сумою витрат, понесених на допоміжні операції.
Більшість понесених витрат на облік та поглинання можна відняти з витрат підприємства податкова декларація за умови, що витрати є розумними, звичайними та необхідними. Ці витрати необхідно відняти у тому році, в якому вони були понесені, і вони повинні були бути використані під час звичайної діяльності.
Витрати на утилізацію та поглинання-це ті витрати, які пов'язані з повсякденними витратами на ведення бізнесу і можуть змінюватись залежно від галузі чи окремої компанії.
Приклади загальних та адміністративних витрат (G&A)
Приклади загальних та адміністративних витрат включають оренду будівлі, оплату послуг консультантів, амортизація на офісні меблі та обладнання, страхування, витратні матеріали, передплату та комунальні послуги. Заробітна плата та пільги, що належать певним працівникам, таким як корпоративне управління, а також юридичні, бухгалтерські та інформаційні технології (ІТ), також класифікуються як витрати з обліку та поглинання.
Щоб переглянути повні витрати, пов'язані з веденням певних бізнес -одиниць, компанія може розподілити свої ЗГА витрати кожної бізнес -одиниці на основі відсотка доходу, витрат, квадратних метрів тощо міра. Як управлінський облік техніки, перегляд цієї інформації з внутрішнім управлінням дозволяє приймати більш обґрунтовані рішення щодо розширення або скорочення окремих бізнес -одиниць.
Наприклад, якщо загальний рахунок за електроенергію в компанії XYZ становить 4 000 доларів на місяць, і бізнес реєструє рахунок за електроенергію за загальних та адміністративних витрат він може розподіляти витрати на електроенергію окремим підрозділам на основі квадратних кадри. Припустимо, виробниче приміщення - 2000 квадратних футів, виробництво - 1500 квадратних футів, бухгалтерія - 500 квадратних футів, а продажі - 500 квадратних футів. Загальна площа квадратних метрів становить 4500, тому рахунки за електроенергію можна розподілити кожному відділу наступним чином: виробництво - 1777,78 доларів (2000 / 4500 * 4000 доларів США), виробництво 1333,33 доларів США (1500 /4500 * 4000 доларів США), а також бухгалтерський облік та продаж отримують 444,44 долари США (500 /4500 * 4000 доларів США).