Що таке втрата даних?
Що таке втрата даних?
Втрата даних відбувається, коли цінна або конфіденційна інформація на комп’ютері порушується через крадіжку, помилку людини, віруси, шкідливе програмне забезпечення або збій живлення. Це також може статися через фізичні пошкодження або механічну несправність або обладнання будівлі.
Найбільші причини втрати даних включають крадіжку ноутбука, випадкове видалення або перезапис файлів, перебої в роботі електроенергії та перепади напруги, розлиту рідину, зношування або раптовий вихід з ладу жорстких дисків. Регулярне резервне копіювання файлів робить можливим відновлення даних у разі їх втрати. Якщо дані не були створені резервними копіями, професійні служби відновлення можуть відновити втрачені дані.
Сервери також можуть постраждати від втрати даних, так само як і окремі комп'ютери та пристрої.
Ключові висновки
- Втрата даних - це знищення важливої або приватної інформації, яка зберігалася на комп’ютері чи в мережі.
- Втрата даних може бути викликана зовнішніми факторами, такими як відключення електроенергії, крадіжка або широкомасштабна фішинг-атака.
- Втрата даних може бути викликана людською помилкою, наприклад, коли людина відкриває електронний лист із вірусом додається, або коли термін дії антивірусного програмного забезпечення закінчився, або коли людина кидає комп’ютер або розливає рідину на цьому.
- Компанії можуть захистити себе, використовуючи процедури запобігання втраті даних у програмному забезпеченні та встановлюючи протоколи для співробітників, які дозволяють їм безпечно працювати з діловими документами та обмінюватися ними.
- Люди можуть захистити себе, маючи сучасний захист від вірусів та шкідливих програм, уникаючи відкриття незнайомих електронних листів.
Розуміння втрати даних
Соціальна інженерія та фішинг -атаки є поширеними джерелами комп’ютерних вірусів та шкідливих програм, які проникають на комп’ютери та призводять до втрати даних. Нападники також можуть зашифрувати дані і тримайте його в заручниках до тих пір, поки користувач платить викуп щоб отримати ключ розшифровки. Збереження антивірусне програмне забезпечення оновлення допомагає захиститись від уразливостей програмного забезпечення, але фішинг та соціальна інженерія Антивірусне програмне забезпечення не може запобігти нападам.
Тому хорошим засобом захисту є навчання людей природі цих атак, щоб вони рідше ставали жертвами. Наприклад, обережність, натискаючи посилання електронної пошти та завантажуючи вкладення, може допомогти запобігти втраті даних.
Втрата даних: поширені причини
Перепади напруги та відключення електроенергії завдають шкоди комп’ютерам, змушуючи операційні системи раптово вимикатися, не дотримуючись належних процедур. У результаті пошкодження файлів може стати неможливим перезавантаження комп'ютера. Пролиття рідини на клавіатури ноутбука може просочитися в корпус і пошкодити внутрішні компоненти, особливо в корпусі у випадку кислотних або солодких напоїв, тому гарну ідею тримати подалі від ноутбуків або використовувати подорожі, захищені від розливу. кухоль.
Жорсткі диски мають рухомі частини, які можуть зазнати механічної несправності внаслідок зносу, перегріву, електростатичного розряду або падіння. Вони також можуть вийти з ладу через пошкодження файлів, неправильне форматування диска або програмне забезпечення. Жорсткі диски можуть вийти з ладу і раптово втратити дані, або вони можуть проявляти ознаки повільного виходу з ладу, наприклад, багаторазовий збій, уповільнення роботи або видавання незвичайних звуків.
Створення регулярних резервних копій даних на жорсткому диску допомагає захиститися від цієї форми втрати даних. Наприклад, особа може створити резервну копію своїх особистих файлів із настільного комп’ютера як на зовнішньому жорсткому диску, так і хмара. Зберігання даних у трьох місцях з різними ризиками мінімізує ризик повної втрати даних.
Втрата даних: людський елемент
Основна загроза втрати даних для бізнесу - це працівники, які не усвідомлюють ризиків, які вони несуть. Компанії потребують способу контролю над тим, як їхні дані передаються, відстежуючи та захищаючи ділові документи, коли і де б їх не використовували співробітники, зберігати або передавати їх у вкладеннях електронної пошти, через смартфон, на ноутбуці, на флеш -накопичувачі або в хмарному сховищі для захисту від даних втрати.
Запобігання втраті даних важливо для компаній для захисту їх конфіденційності та інтелектуальної власності, а також для дотримання державних норм. Організації можуть використовувати функції запобігання втраті даних (DLP) у програмному забезпеченні від таких постачальників, як Google та Microsoft, для захисту від втрати даних. Існують також пакети запобігання втраті даних від таких постачальників, як Clearswift, Symantec, Digital Guardian, Forcepoint та McAfee.