Як працюють організаційні структури

Що таке організаційна структура?

Організаційна структура - це система, яка визначає, як певна діяльність спрямовується для досягнення цілей організації. Ці заходи можуть включати правила, ролі та відповідальність.

Організаційна структура також визначає, як інформація протікає між рівнями всередині компанії. Наприклад, у централізованій структурі рішення протікають зверху вниз, тоді як у децентралізованій структурі повноваження щодо прийняття рішень розподіляються між різними рівнями організації.

Наявність організаційної структури дозволяє компаніям залишатися ефективними та зосередженими.

Розуміння організаційної структури

Підприємства будь -якої форми та розміру значною мірою використовують організаційні структури. Вони визначають конкретне ієрархію всередині організації. Успішна організаційна структура визначає роботу кожного працівника і те, як вона вписується в загальну систему. Простіше кажучи, організаційна структура визначає, хто що робить, щоб компанія могла досягти своїх цілей.

Таке структурування надає компанії наочне уявлення про те, як вона формується, і як вона може найкращим чином рухатися вперед у досягненні своїх цілей. Організаційні структури зазвичай ілюструються у якійсь діаграмі або діаграмі, наприклад піраміді, де найвпливовіші члени організації сидять на вершині, а ті з найменшою силою - на знизу.

Відсутність офіційної структури може виявитися важкою для певних організацій. Наприклад, працівникам може бути складно зрозуміти, кому вони мають звітувати. Це може призвести до невизначеності щодо того, хто за що відповідає в організації.

Наявність структури може допомогти ефективність і забезпечити ясність для всіх на кожному рівні. Це також означає, що кожен відділ може бути більш продуктивним, оскільки вони, ймовірно, будуть більше зосереджені на енергії та часі.

Централізовано проти Децентралізовані організаційні структури

Організаційна структура є централізованою або децентралізованою. Традиційно організації були структуровані з централізованим керівництвом та визначеним ланцюжком управління. Військові - це організація, відома своєю централізованою структурою, з довгою та специфічною ієрархією начальників та підлеглих. У централізованій організаційній системі існують дуже чіткі обов’язки щодо кожної ролі, при цьому підпорядковані ролі не відповідають вимогам керівництва.

Почалося зростання децентралізованих організацій, як це відбувається з багатьма технологіями стартапи. Це дозволяє компаніям залишатися швидкими, спритними та адаптованими, майже кожен працівник отримує високий рівень особистого агентства. Наприклад, Johnson & Johnson - це компанія, відома своєю децентралізованою структурою. Як велика компанія з більш ніж 200 бізнес -одиницями та брендами, які функціонують у дуже різних галузях, кожна з них працює автономно. Навіть у децентралізованих компаніях, як правило, все ще існують вбудовані ієрархії (наприклад, головний операційний директор, який працює на вищому рівні, ніж співробітник початкового рівня). Однак команди мають право приймати власні рішення та приймати найкращі висновки, не обов’язково отримуючи «схвалення» зверху.

Типи організаційних структур

Функціональна структура

Чотири типи загальних організаційних структур реалізуються в реальному світі. Перший і найпоширеніший - це функціональна структура. Це також називається а бюрократична організаційна структура і розбиває компанію на основі спеціалізації її робочої сили. Більшість малих та середніх підприємств мають функціональну структуру. Поділ фірми на відділи, що складаються з маркетингу, продажу та операцій, - це акт використання бюрократичної організаційної структури.

Дивізіональна чи багатодільна структура

Другий тип поширений серед великих компаній з багатьма підрозділами. Називається дивізіонною чи багатодільною структурою, компанія, яка використовує цей метод, формує свою керівну групу на основі продуктів, проектів чи дочірніх компаній, якими вони керують. Хорошим прикладом цієї структури є Johnson & Johnson. З тисячами продуктів та напрямків діяльності компанія структурується, тому кожна бізнес -одиниця діє як власна компанія зі своїм президентом.

Структура флатархії

Flatarchy, більш нова структура, є третім типом і використовується серед багатьох стартапів. Як згадується з назви, це згладжує ієрархію та ланцюжок команд і дає своїм співробітникам велику автономію. Компанії, які використовують цей тип структури, мають високу швидкість впровадження.

Структура матриці

Четверта і остання організаційна структура - це матрична структура. Він також є найбільш заплутаним і найменш використовуваним. Ця структура поєднує працівників у різних начальствах, підрозділах чи відділах. Наприклад, працівник, який працює у матричній компанії, може виконувати обов’язки як у відділі продажу, так і в обслуговування клієнтів.

Переваги організаційних структур

Введення організаційної структури може бути дуже корисним для компанії. Структура не тільки визначає ієрархію компанії, але також дозволяє фірмі складати структуру оплати праці для своїх працівників. Встановивши організаційну структуру, фірма може визначити заробітну плату та діапазони для кожної посади.

Структура також робить операції більш ефективними та набагато ефективнішими. Розділивши працівників та функції на різні відділи, компанія може безперебійно виконувати різні операції одночасно.

Крім того, дуже чітка організаційна структура інформує працівників про те, як найкраще виконувати свою роботу. Наприклад, в ієрархічній організації працівникам доведеться посилено працювати над тим, щоб придбати послугу або залицятись до тих, хто має право приймати рішення. В децентралізованій організації співробітники повинні проявляти більше ініціативи та пропонувати творче вирішення проблем. Це також може допомогти встановити очікування щодо того, як співробітники можуть відстежувати власне зростання в компанії та підкреслювати певний набір навички, а також для потенційних співробітників, щоб оцінити, чи така компанія добре відповідає їхнім інтересам та роботі стилі.

Поширені запитання про організаційну структуру

Які чотири типи організаційних структур?

Чотири типи організаційних структур - це функціональна, подільна, флатархійна та матрична структури.

Які ключові елементи організаційної структури?

До ключових елементів організаційної структури відноситься те, як певна діяльність спрямовується для досягнення цілей організації, такі як правила, ролі, відповідальність та те, як інформація перетікає між рівнями в межах компанії.

Який приклад організаційної структури?

Прикладом організаційної структури є децентралізована структура, яка надає окремим особам та командам високий ступінь автономності, не потребуючи основної команди для регулярного затвердження бізнес -рішень. Хорошим прикладом цієї децентралізованої структури є компанія Johnson & Johnson. З тисячами продуктів та напрямків діяльності компанія структурується, тому кожна бізнес -одиниця діє як власна компанія зі своїм президентом.

Що таке діаграма організаційної структури?

Організаційні структури зазвичай ілюструються у якійсь діаграмі або діаграмі, наприклад піраміді, де найвпливовіші члени організації сидять на вершині, а ті з найменшою силою - на знизу.

Яка найкраща організаційна структура?

Не існує однієї найкращої організаційної структури, оскільки вона залежить від природи компанії та галузі, в якій вона працює.

Суть

Існують цілі галузі досліджень, засновані на тому, як оптимізувати та найкраще структурувати організації, щоб вони були найбільш ефективними та продуктивними. Вищі керівники повинні розглянути різні фактори раніше вирішуючи, який тип організації найкраще підходить для їхнього бізнесу, включаючи бізнес -цілі, галузь та культуру компанії.