6 кроків до покращення бюджету бізнесу

Ви щойно придбали або відкрив малий бізнес і ти знаєш свою справу. Але що стосується ведення бухгалтерського обліку - а точніше, складання бюджету- Вашого набору навичок бракує. Хороша новина полягає в тому, що можна досить легко скласти бюджет (або принаймні хорошу оцінку того, що буде потрібно в доларах і центах).

Оцінка та відповідність витрати до дохід (реальний чи передбачуваний) важливий, оскільки він допомагає власникам малого бізнесу визначити, чи вистачає їм грошей для фінансування операцій, розширення бізнесу та отримання прибутку для себе. Без бюджету чи плану підприємство ризикує витратити більше грошей, ніж витрачає, або навпаки, не витрачає достатньо грошей для розвитку бізнесу та конкуренції.

Початок роботи з кошторисом бізнесу

Кожен власник малого бізнесу має тенденцію мати дещо інший процес, ситуацію чи спосіб складання бюджету. Тим не менш, практично у кожному бюджеті можна знайти деякі параметри, які можна використати.

Наприклад, багато власників підприємств повинні орендувати або іпотека виплати. Вони також мають комунальні послуги, витрати на оплату праці, вартість проданих товарів (COGS) витрати (сировина), проценти та податкові платежі. Справа в тому, що кожен власник бізнесу повинен враховувати ці пункти та будь -які інші витрати, пов'язані конкретно з бізнесом, під час відкриття магазину або прийняття існуючого бізнесу.

З бізнесом, який уже працює, ви можете робити припущення щодо майбутніх доходів на основі останніх тенденцій у бізнесі. Якщо бізнес - це стартап, вам доведеться робити припущення, виходячи з вашої географічної території, годин роботи та досліджуючи інші місцеві підприємства. Власники малого бізнесу часто можуть зрозуміти, чого очікувати, відвідавши інші підприємства, які продаються, і задаючи питання про тижневі доходи та структуру відвідувань.

Після того, як ви вивчите цю інформацію, ви повинні порівняти дохід компанії з витратами. Мета полягає в тому, щоб з'ясувати, які середні тижневі витрати на накладні витрати, комунальні послуги, робочу силу, сировину тощо. виглядало б так. На основі цієї інформації ви зможете оцінити або спрогнозувати, чи вистачить у вас додаткових грошей на розширення бізнесу або на те, щоб прибрати трохи грошей на заощадження. З іншого боку, власники можуть усвідомити, що для того, щоб мати трьох працівників замість двох, підприємству доведеться щотижня отримувати більше доходу.

Ці шість простих порад допоможуть вам скласти першокласний бюджет малого бізнесу:

1. Перевірити галузеві стандарти

Не всі підприємства однакові, але є схожість. Тому виконайте домашні завдання та ознайомтеся з Інтернетом для отримання інформації про промисловості, поговоріть з власниками місцевого бізнесу, завітайте до місцевої бібліотеки та перегляньте веб -сайт Податкової служби США, щоб отримати уявлення про те, який відсоток прибутку, ймовірно, буде спрямований на групи витрат.

Малі підприємства можуть бути надзвичайно мінливими, оскільки вони більш схильні до падіння промисловості, ніж більші, більш диверсифіковані конкуренти. Отже, тут потрібно шукати лише середнє значення, а не конкретику.

2. Складіть електронну таблицю

Перш ніж купувати або відкривати бізнес, складіть електронну таблицю, щоб оцінити, яку загальну суму в доларах та відсоток вашого доходу потрібно буде розподілити на сировину та інші витрати. Непогано звернутися до будь -яких постачальників, з якими вам доведеться працювати, перш ніж продовжувати. Зробіть те ж саме з орендою, податками, страховкою тощо. Важливо також, щоб ви розуміли різні види бюджетів вам потрібно налаштувати свій малий бізнес і як їх реалізувати.

3. Фактор деякої слабкості

Пам’ятайте про це, хоча ви можете оцінити, що бізнес буде генерувати певні темпи зростання доходів у майбутньому або про те, що певні витрати будуть фіксованими або їх можна буде контролювати, це приблизні оцінки, які не включаються камінь. Через це доцільно врахувати деяку слабкість і переконатися, що у вас є більше, ніж достатньо грошей, відкладених (або прийшовши), перш ніж розширювати бізнес або брати на роботу нових співробітників.

4. Подивіться на скорочення витрат

Якщо короткий час і десь потрібно знайти гроші, щоб оплатити важливий рахунок, розмістити рекламу чи іншим чином скористатися можливістю, подумайте скорочення витрат. Зокрема, подивіться на елементи, якими можна значною мірою керувати. Ще одна порада - почекати, щоб зробити покупки, до початку нового розрахунковий цикл або скористатися усіма умовами оплати, запропонованими постачальниками та будь -якими кредиторами. Деякі продумані маневри тут можуть надати власнику бізнесу так необхідну кімнату для дихання та розширення.

5. Періодично переглядайте бізнес

Хоча багато фірм складають бюджет щорічно, власники малого бізнесу повинні робити це частіше. Насправді, багато власників малого бізнесу планують на місяць -два наперед, тому що бізнес може бути досить мінливим, а несподівані витрати можуть відкинути припущення про доходи. Створення а календар планування бюджету може бути ефективним інструментом для власників бізнесу, щоб забезпечити їм достатній капітал для задоволення потреб свого бізнесу.

6. Покупки для послуг/постачальників

Не бійтеся купувати нових постачальників або заощаджувати гроші на інших послугах, що надаються для вашого бізнесу. Це можна і потрібно робити на різних етапах, включаючи купівлю чи відкриття бізнесу, при встановленні річного чи місячного бюджету та під час періодичних оглядів бізнесу.

Суть

Бюджетування - це простий, але важливий процес, який власники підприємств використовують для прогнозування (а потім узгодження) поточних та майбутніх надходжень з витратами. Мета полягає в тому, щоб переконатися, що в наявності є достатня кількість грошей, щоб підтримувати роботу бізнесу, розвивати його, конкурувати та забезпечити надійний фонд надзвичайних ситуацій.