IRS оголосила війну документообігу
Наступний податковий сезон потребуватиме набагато менше паперу як для платників податків, так і для податкової служби, яка розпочала роботу щоб позбутися сотень мільйонів частин фізичних форм і кореспонденції, які вона отримує щороку.
Ключові висновки
- Починаючи з сезону подання податкових декларацій 2024 року, платники податків зможуть надсилати в цифровому вигляді форми та кореспонденцію до IRS, для яких наразі потрібні друковані копії.
- Зусилля щодо усунення паперової роботи є частиною ширших зусиль з модернізації IRS.
- До податкового сезону 2025 року IRS планує відсканувати кожен паперовий документ про доходи.
Реформи позбавлять 200 мільйонів аркушів паперу на рік, за оцінками IRS.
Починаючи з податкового сезону 2024 року, платників податків зможе надсилати в цифровому вигляді всю кореспонденцію, неподаткові форми та відповіді на повідомлення, багато з яких все ще потребують фізичної документації, повідомило в середу IRS. Це включає багато речей, які платникам податків, можливо, доведеться робити за межами своїх звичайних форм податку на прибуток, наприклад перевірку документів. Платники податків, як і раніше, зможуть подавати податкові декларації та інші форми на папері, якщо захочуть.
«Кількість паперів, які все ще використовуються в IRS, часто більше схожі на 1970-і та 1980-ті роки, ніж на 21-е століття», – сказав комісар IRS Даніель Верфель у своїй промові в Макліні, штат Вірджинія. «Ви всі бачили фотографії кафетерію IRS у нашому кампусі в Остіні, де стелажі та стелажі паперу повністю заповнили кімнату, яка зазвичай не використовується для зберігання. Десятки мільйонів аркушів паперу, які потребують ручної обробки, заповнюють наші кампуси та офіси. Настав час зробити так, щоб жодна їдальня в податковій службі більше ніколи не виглядала так».
Податкове управління США оцінює, що його цифрові оновлення позбавлять 200 мільйонів аркушів паперу щороку. Ініціатива боротьби з паперами є частиною модернізації фінансується Законом про зниження інфляції 2022 року, що збільшило фінансування податкової служби на 80 мільярдів доларів за 10 років.
Конгрес схвалив додаткове фінансування після того, як агентство було буквально поховане в документах після того, як пандемія порушила його нормальну роботу. IRS розпочав 2022 рік із відставанням у 4,7 мільйона індивідуальних податкових декларацій та ще мільйонами декларацій підприємств і зумів наздогнати всі декларації без помилок.
Загалом робота з папером дорожча та менш ефективна, ніж робота в цифровому вигляді що Ерін Коллінз, захисник платників податків агентства, назвала папери «криптонітом» IRS.
На додаток до прийому форм у цифровому вигляді, IRS планує цифрове сканування всіх вхідних форм до 2025 року, що позбавить співробітників необхідності вводити дані одним натисканням клавіші за раз.