Визначення фіксованої та змінної ставки (FAVR)

Що таке надбавка за фіксованою та змінною ставкою (FAVR)?

Допомога з фіксованою та змінною ставкою (FAVR) або відшкодування з фіксованою та змінною ставкою - це спосіб відшкодування витрат працівникам які використовують власні або орендовані транспортні засоби для діяльності, пов'язаної з роботою. З метою оподаткування платежі FAVR повинні здійснюватись щонайменше щоквартально Служба внутрішніх доходів (IRS), який також накладає певні обмеження на те, як і скільки автомобіля працівника необхідно використовувати, щоб претендувати на надбавку FAVR.

Розуміння надбавок до фіксованої та змінної ставок (FAVR)

План допомоги з фіксованою та змінною ставкою також можна називати "пробігом" план відшкодування"або" фіксований та змінний план ". Він відшкодовує працівникам комбінацію щомісячної допомоги та виплат за відшкодування пробігу.

Перевагою FAVR перед надбавкою на автомобіль/службову відрядження є те, що він може бути адаптований до конкретних витрат кожного працівника та їх фактичного пробігу за місяць. При належному розгортанні така система може уникнути надмірної або недоплати працівникам.

Допомога з фіксованою та змінною ставкою включає два види платежів: періодичні фіксовані платежі та періодичні виплати зі змінною ставкою. Періодичний фіксований платіж включає постійні витрати, пов'язані з керуванням автомобілем та володінням ним, включаючи амортизацію, страхування, реєстраційні збори та податки. Загальні витрати на ці витрати розраховуються, а потім коригуються з урахуванням відсотка часу, протягом якого автомобіль використовується для комерційних цілей. Періодична змінна оплата включає операційні витрати, такі як паливо, заміна масла, шини та планове технічне обслуговування.

IRS встановила стандартну норму пробігу для використання автомобіля в комерційних цілях на рівні 56,5 центів за милю на 2021 рік та 57,5 ​​центів на 2020 рік. У благодійних цілях ставка становить 14 центів за милю як у 2021, так і в 2020 роках. Для використання та пересування медичної допомоги ставка становить 126 центів за милю у 2021 році та 17 центів у 2020 році. Суми оновлюються щорічно з урахуванням зміни транспортних витрат.

Багато хто вважає, що FAVR є більш точним, ніж стандартний показник пробігу IRS, оскільки він враховує індивідуальну та змінну індивідуальність працівника витрати на експлуатацію транспортного засобу, які можуть змінюватися в залежності від таких факторів, як тип транспортного засобу, вартість палива та страхування, а також місцеві витрати податків.

Допомога з фіксованою та змінною ставкою: що потрібно знати

Для компанії, яка має співробітників по всій країні, що має сенс як компенсація за паливо та інші витрати в Техасі, де паливо відносно дешеві, можливо, не мають сенсу для працівників Нью -Йорка чи Каліфорнії, де пальне та пов'язані з ним витрати порівняно більші дорого.

Такі різниці в цінах також можуть включати значно більші реєстраційні збори та витрати на перевірку, а також більшу частоту таких витрат, а також вищі ціни на обслуговування та ремонт у деяких регіонах. План FAVR може бути адаптований для компенсації місцевих різниць у цінах.

Допомога з фіксованою та змінною ставкою проти Відшкодування за милю

Замість більш гнучкого, але дещо складнішого надбавки за справедливою та змінною ставкою, деякі роботодавці вирішують повністю відшкодовувати витрати працівників за системою, що базується на кілометражах. Така система не може враховувати зміни цін, таких як швидко зростаючі ціни на паливо, і не може бути адаптована до більш високих або нижчих цін у регіоні чи місті, що призводить до надмірної або недоплати. Плани відшкодування за милю є універсальними, тоді як плани компенсації FAVR враховують індивідуальні витрати працівника.