Яким має бути бюджет компанії на капітальні витрати?

Процес складання бюджету для капітальні видатки (капітальні видатки) є необхідним для того, щоб бізнес працював і зростав здоровим та прибутковим способом. Капітальні видатки - це витрати, які компанія робить для підтримки та розширення свого бізнесу протягом періоду років.

Витрати на капітал - це вартість активу, який має корисні властивості та допомагає створювати прибуток на період, більший за поточний податковий рік. Це відрізняє їх від операційні витрати, які є витратами на активи, придбані та спожиті протягом одного податкового року.

Наприклад, папір для принтера - це операційні витрати, тоді як сам принтер - це капітальні витрати. Капітальні видатки значно вищі за операційні витрати, що охоплюють придбання будівель, обладнання та транспортних засобів компанії. Капітальні видатки також можуть включати такі статті, як гроші, витрачені на придбання інших компаній або на дослідження та розвиток. Операційні витрати-це саме те, що означає їх назва, витрати, необхідні для роботи компанії з тижня на тиждень або з місяця на місяць.

Капітальні видатки несуть у собі як переваги, так і ризики. Інвестування у капітальні вкладення може покращити ефективність діяльності фірми, дозволити фірмам отримати конкурентну перевагу, перебуваючи на місці в той же час вони можуть не працювати належним чином, що призведе до втрат, які могли бути розподілені в іншому місці.

Важливо створити надійний план капітальних видатків, щоб уникнути перевитрат витрат. Оскільки капітальні видатки являють собою значні грошові вкладення, призначені для відображення прибутку капітальні інвестиції протягом кількох років їх потрібно ретельно планувати. Врахування всіх витрат, очікувань на ринку та зростання бізнесу має вирішальне значення при складанні плану капітальних операцій.

Планування капітальних витрат

Складання бюджету капітальних витрат залежить від компанії до іншої залежно від таких факторів, як характер діяльності компанії та розмір компанії.

Розділення бюджетів видатків

Більшість компаній кошторисують свої капітальні видатки окремо від інших видатків. Наприклад, наявність окремого бюджету від операційних витрат полегшує компаніям розрахунок відповідних податкових питань. На операційні витрати, відрахувань застосовуються до поточного податкового року, але відрахування на капітальні видатки розподіляються протягом років як амортизація або амортизація.

Вхідні дані відділу

Значна частина капітальних витрат походить від оцінки керівників відділів, які здійснюють щоденну діяльність певної групи. Вони добре знають про будь -які проблеми в своїй групі, які потребують оновлення або заміни. Ця оцінка підходу знизу вгору допомагає визначити, чи є якісь видатки капітальних витрат вигідними для довгострокового зростання, що є економічно доцільним та якою буде рентабельність інвестицій. Зрештою, капітальні витрати неминуче визначаються вище керівництво та власників.

Реалізація бюджетного ліміту

Визначення максимальних витрат на капітал є вирішальним раннім кроком у плануванні капітальних витрат. Ретельна оцінка потреб капітальних витрат, будь то для обслуговування, нових придбань чи зростання, від різних департаментів, визначає діапазон, в якому потрібно сплачувати капітальні витрати. Після того, як компанія визначиться з обмеженням витрат, вона може скласти план навколо цього.

Вимірювання прибутковості капітальних витрат

Після того, як оцінюється внесок різних департаментів, бюджет визначається на основі потреб та зростання бізнесу, і після завершення капітальних витрат, підприємству необхідно визначити прибуток від своїх капітальних витрат. Це дозволить їм визначити, чи була їхня оцінка правильною, чи виплачуються інвестиції off, що було правильно, а що пішло не так, тому протягом наступного циклу капітальних витрат ці рішення продовжуються або покращився.

Існує багато фінансових інструментів для оцінки прибутковості капітальних видатків, особливо терміни, в які інвестиції почнуть окуплятися. Коефіцієнти рентабельності інвестицій, ставки перешкод, а періоди окупності - це області, які слід проаналізувати при визначенні вигоди від капітальних видатків.

Роль керівництва у капітальних видатках

По -перше, складання бюджету капіталу передбачає дуже великі витрати, і саме керівництво повинне оцінити, чи варті інвестиції в активи вартості. Капітальні витрати майже завжди впливають на операційні витрати, оскільки придбані речі необхідно підтримувати, а також слід враховувати «загальну картину».

Керівництво повинне визначити, чи випливають капітальні видатки безпосередньо з коштів компанії, чи вони мають бути фінансується. Фінансування збільшує борг рівень фірми, який також слід враховувати. Оренда також є варіантом, який стає привабливим, якщо компанія купує активи, такі як комп’ютери чи інше технологічне обладнання - предмети, які можуть швидко застаріти.

Вирішуючи питання щодо капітальних витрат на певну статтю, керівництво компанії робить заяву про своє бачення поточного фінансового стану компанії та її перспективи майбутнього зростання.

Рішення щодо бюджетного капіталу також вказують на те, в якому напрямку компанія планує рухатись у найближчі роки. Бюджети капітальних видатків зазвичай побудовані для покриття періодів від 5 до 10 років і можуть служити основними показниками щодо "п'ятирічного плану" компанії або довгострокових цілей.

Суть

Капітальні витрати - це великі витрати для компанії, але зазвичай необхідні. Вони приносять багато переваг і багато ризиків, тому вкрай необхідно створити обґрунтований і ретельний план складання бюджету капітальних видатків, який враховує всі змінні. Якщо компанія зможе зробити це правильно та належним чином здійснити капітальні вкладення, це призведе до позитивного зростання та успіху фірми.