7 способів уникнути податкових штрафів для підприємців

Люди, які є самозайнятий зобов’язані щоквартально надсилати приблизні податкові платежі. Але якщо ваш дохід змінюється від місяця до місяця або з року в рік, важко визначити суму податків до сплати. Ви не хочете надсилати так багато, щоб ваші щоденні витрати постраждали або так мало, що вам під час податкової декларації лягають шокуючі податки, не кажучи вже про штрафи за недоплату.

Дотримуйтесь однієї або кількох з наведених нижче порад для розрахунку вашого кварталу розрахунковий податок виплати, щоб мінімізувати ваші шанси отримати штрафні санкції або порушити бюджет.

1. Базуйте свої виплати на минулорічному заробітку

Ви можете уникнути сплати штрафу, сплативши принаймні таку саму суму податків, як і в минулому році, якщо ви тоді також були самозайнятими. Ви можете знайти загальні податки ви сплатили за минулорічну податкову декларацію. Просто розділіть минулорічні податки на чотири рівні платежі та надішліть кожен із них до квартальних термінів сплати податків: 15 квітня, 15 червня, вересня. 15 та січня. 15.

Якщо в цьому році ваші податки виявляться вищими, ніж у минулому, ви все одно будете нести відповідальність за борг, але вам також не доведеться платити штраф за недоплату. Скажімо, наприклад, ви минулого року сплатили податків у розмірі 4000 доларів. Цього року ви надсилаєте чотири рівні платежі у розмірі 1000 доларів США. Ви розраховуєте, що ваші податки в кінці цього року становитимуть 5 500 доларів. Ви можете надіслати IRS чек у податковий час на різницю в 1500 доларів без сплати штрафу.

Слід зазначити, що якби у вас не було податкове зобов'язання у попередньому році ви не несете штрафу за те, що ви не здійснили жодних платежів до часу податкової декларації. Ви можете вибрати, скільки надсилати протягом року, але пам’ятайте, що у вас може бути великий податковий рахунок наприкінці року, якщо ви не надсилаєте достатньо.

2. Отримайте консультацію в перший рік

Протягом першого року самозайнятості поговоріть із другом, який працює самостійно, або найміть бухгалтера, щоб він опрацював ваші розрахунки податків. У будь -якому випадку, ви можете зрозуміти, скільки платити, визначити, які витрати можна відняти, і ознайомитися з процесом.

3. Використовуйте окремі рахунки для витрат бізнесу

Це спростить ваше життя та спростить оцінку ваших квартальних податків, якщо ви відкриєте окремий банківський рахунок та рахунок кредитної картки, зарезервований для господарські витрати тільки.

Вони надають записи про ваші бізнес -витрати для легкого орієнтування під час сплати податків. Це набагато простіше, ніж перебирати купу паперів, коли ви сплачуєте податки, і набагато простіше перевірити, чи виникне питання про витрати.

4. Ведіть поточний підрахунок свого доходу

Наступного квітня ви можете отримати шок від наклейок, якщо не ведете поточний підрахунок свого доходу та відповідно не сплачуєте приблизний податок. Розраховуйте свій дохід наприкінці кожного кварталу і використовуйте це як основу для того, чи варто збільшувати чи зменшувати щоквартальні платежі.

Якщо ви використовуєте цей спеціальний розрахунковий рахунок для депозитів прибутку від бізнесу, поточний підрахунок займе пару хвилин, щоб перевірити ваші банківські записи в Інтернеті.

5. Використовуйте аркуш IRS 1040-ES

Якщо ваш дохід сильно змінюється з року в рік, найкращий спосіб оцінити ваші квартальні виплати - це скористатися Аркуш 1040-ES від IRS. Робочий аркуш допоможе вам розрахувати очікувані податкові зобов’язання та врахувати деякі загальні відрахувань Ви маєте право претендувати.

Ви можете заповнювати аркуш кожного кварталу або принаймні кожного кварталу, який представляє незвичайну зміну вашого доходу. Якщо у вашому бізнесі відбуваються значні коливання від кварталу до кварталу, вам доведеться скоригувати приблизну суму податку, щоб уникнути великого сюрпризу наступного квітня.

6. Завжди переоцінюйте, хоча б трохи

Податкові штрафи можуть бути дорогими, залежно від того, наскільки ви занизили свої податки.

Відсотки нараховуються на суму, яку ви не сплатили з дня сплати щоквартального платежу до дня виплати. Ставка пені за недоплату є федеральною короткостроковою ставкою плюс 3% і оголошується щоквартально.Отже, якщо ви недоплачуєте за перший квартал податкового року, ви можете заборгувати іншу суму штрафу, ніж якщо ви недоплатили за третій квартал.

Якщо ви не впевнені в точній сумі сплати кожного кварталу, трохи завищіть свої податки. Ви не втратите грошей у довгостроковій перспективі. Ви просто повернете його як відшкодування податку.

7. Поставте лінію податкової допомоги IRS на швидкий набір

Безкоштовна довідка до IRS є вашим найкращим джерелом для відповіді на будь -яке ваше питання. Кількість для окремих платників податків-800-829-1040.

Якщо ви не наймаєте когось, хто сплачуватиме за вас податки, ви є власною бухгалтерією. Якщо ви насправді не бухгалтер, у вас можуть виникнути деякі питання, принаймні протягом першого року самостійної роботи.

Суть

Якщо ви працюєте самостійно, вам потрібно бути дуже уважним під час розрахунку та сплати передбачуваних податків, щоб не понести штрафи за недоплату. Якщо ви будете дотримуватися наведених вище порад щодо розрахунку щоквартальних передбачуваних податкових платежів, ви зможете мінімізувати свої шанси збільшити штрафні санкції або порушити бюджет. Завжди звертайтесь до податкового радника, якщо у вас виникнуть запитання, що стосуються вашої конкретної податкової ситуації.