Коли доречний управлінський облік?

Коли відповідний управлінський облік?

Управлінський облік -це тип бухгалтерського обліку, який надає фінансову інформацію менеджерам та особам, які приймають рішення в межах компанії чи організації. Управлінський облік, наприклад щотижневий або щоденний складання бюджету, використовується, щоб допомогти керівникам приймати рішення, які підвищують операційну ефективність та дієвість організації.

Управлінський облік відрізняється від фінансовий облік у цьому фінансовий облік зосереджений на наданні щоквартальної або річної фінансової інформації інвесторам, акціонерам, кредиторам та іншим особам поза організацією. І навпаки, управлінський облік використовується внутрішньо для покращення ефективності в компанії.

Розуміння, коли використовувати управлінський облік

Існує ряд загальноприйнятих сценаріїв, за яких управлінський облік підходить. Перший стосується тих ситуацій, коли компанія конкурує у швидкоплинному та висококонкурентному бізнес-середовищі.

Управлінський облік часто включає кілька аспектів фінансових результатів компанії, включаючи доходи, продажі, операційні витрати та контроль витрат. Команда виконавчого керівництва компанії повинна планувати та прогнозувати на рівні підприємства. Нижче наведені три сфери високого рівня, в яких управлінський облік часто використовується для покращення внутрішніх фінансових показників компанії.

Планування, прогнозування та складання бюджету

Управлінський облік передбачає прогнозування та планування проектування фінансового напрямку діяльності компанії в найближчі місяці та роки. Ці плани часто передбачають прогнози доходів, а також витрат. Як правило, це планування на високому рівні передбачає створення капітальний бюджет, де детально описуються витрати на будь -які інвестиції, які необхідно здійснити в майбутньому. Бюджет може окреслити витрати та прогнози на закупівлю та придбання нового обладнання.

Рішення щодо управління проектами

Управлінський облік використовується для виконання аналізу витрат та вигод для нових проектів та надання поточних звітів щодо існуючих проектів. Ці проекти можуть передбачати значні видатки грошових коштів або капіталу, а також новий борг для їх фінансування. Як наслідок, управлінський облік має вирішальне значення для забезпечення того, щоб ці проекти виконувалися в межах бюджету та вчасно, а також були прибутковими.

Відстеження продуктивності

Вимірювання та відстеження ефективності за допомогою управлінського обліку може допомогти виконавчому керівництву приймати рішення в режимі реального часу. Вимірювання ефективності з урахуванням прогнозів та бюджетів допомагає уникнути перевитрат дорогого кошту та дозволяє компанії залишатися конкурентоспроможною.

Види аналізу управлінського обліку

Плани, прогнози та бюджети високого рівня необхідно постійно відслідковувати, контролювати та, за необхідності, змінювати відповідно до мінливого ландшафту. Нижче наведено декілька видів аналізу, які використовуються в управлінському обліку для досягнення цілей компанії на високому рівні.

Управління витратами

Облік витрат часто є підмножиною управлінського обліку. Облік витрат вимірює різні витрати, пов'язані з веденням компанії, включаючи постійні витрати, наприклад як придбання обладнання та експлуатаційні витрати, які є витратами на виконання щоденних операцій. Крім того, змінні витрати, які змінюються в залежності від рівня виробництва, такого як запаси, та накладні витрати, такі як оренда корпоративного офісу, є частиною обліку витрат.

Прогнози доходів та продажів

Дохід - це загальний дохід, який компанія отримує від продажу товарів чи послуг. Дохід являє собою валову суму доходу, оскільки це цифра до вирахування витрат. Прогнози продажів та отримані прогнози доходів часто є частиною управлінського обліку.

Управління грошовими потоками

Грошовий потік- чиста грошова позиція компанії в результаті надходження та відтоку грошових коштів за період. Аналіз грошових потоків є частиною управлінського обліку, оскільки компаніям потрібна достатня кількість грошових коштів для покриття своїх рахунків.

Компанія, яка демонструє позитивний грошовий потік, означає, що ліквідні активи перевищують боргові виплати та короткострокові фінансові зобов’язання. Позитивний грошовий потік дозволяє компанії погашати борг, реінвестувати у майбутнє, виплачувати дивіденди чи викуповувати акції, а також збільшувати зберегти заробіток, який є типом ощадного рахунку для накопиченого прибутку, який буде використаний у майбутньому.

Управлінський облік може бути використаний у короткострокових та довгострокових рішеннях, що стосуються фінансового стану компанії. Управлінський облік допомагає керівникам приймати операційні рішення-покликані сприяти підвищенню операційної ефективності компанії-а також допомагає у прийнятті довгострокових інвестиційних рішень. Прогнозування, моніторинг та відстеження ефективності є критично важливим аспектом управлінського обліку для забезпечення фактичних результатів виконання бюджетів та прогнозів, намічених на початку.