Розуміння періодичного проти Постійний інвентар
Періодична інвентаризація проти Постійний інвентар: огляд
Періодичні та постійні системи інвентаризації - це два контрастних методи обліку, які підприємства використовують для відстеження кількості наявної у них продукції. В цілому, вічна інвентаризація Система пропонує багато переваг у порівнянні з періодичною системою і зараз використовується усіма великими роздрібними торговцями. Однак власник малого бізнесу все одно повинен враховувати, чи переваги від встановлення системи постійного інвентаризації переважатимуть додаткові витрати.
- Система періодичних інвентаризацій використовує періодичний фізичний підрахунок для вимірювання рівня запасів та вартості проданих товарів (COGS).
- Безперервна система постійно відстежує залишки запасів, автоматично оновлюється кожного разу, коли товар надходить або продається.
- Системи періодичного обліку запасів зазвичай краще підходять для малого бізнесу, тоді як підприємства з великий обсяг продажів і кілька торгових точок (наприклад, продуктових магазинів або аптек) потребують постійного інвентаризації систем.
Періодична інвентаризація
Періодична система використовує час від часу фізичний підрахунок для вимірювання рівня запасів та вартість проданих товарів (COGS). Покупки товарів реєструються на рахунку покупок. Рахунок інвентаризації та вартість проданих товарів оновлюються в кінці встановленого періоду - це може бути раз на місяць, раз на квартал або раз на рік. Собівартість проданих товарів є важливою бухгалтерською метрикою, яка, віднята від доходу, показує валову прибуток компанії.
Вартість товарів, що продаються за періодичні інвентаризації система розраховується так:
Початковий баланс запасів + вартість придбання запасів - вартість Закінчення інвентаризації = Вартість реалізованого товару.
Оскільки підприємства часто продають тисячі продуктів, фізичний підрахунок може бути складним і тривалим. Уявіть, що ви володієте магазином канцелярських товарів та намагаєтесь підрахувати та записати кожну кулькову ручку в наявності. Тепер помножте це на ланцюжок поставок для офісів. З цих причин багато компаній проводять фізичний підрахунок лише раз на квартал або навіть раз на рік. Для компаній за періодичною системою це означає, що облік запасів та вартість проданих товарів не обов’язково є дуже свіжими або точними.
Постійний інвентар
Навпаки, безстрокова система постійно відстежує залишки запасів, автоматично оновлюється кожного разу, коли товар надходить або продається. Покупки та повернення негайно записуються на облік запасів. Поки немає крадіжки чи пошкодження, баланс рахунку запасів повинен бути точним. Вартість проданих товарів також постійно оновлюється під час кожного продажу. Системи постійної інвентаризації використовують цифрові технології для відстеження запасів реальний час за допомогою оновлень, надісланих в електронному вигляді до центральних баз даних.
У продуктовому магазині, що використовує систему безперервного інвентаризації, коли продукти з штрих -кодами промахуються і оплачуються, система автоматично оновлює рівні запасів у базі даних.
Ключові відмінності
Періодичні облік запасів Системи зазвичай краще підходять для малого бізнесу через витрати на придбання технології та персонал для підтримки безперервної системи. Бізнес, такий як автосалон або картинна галерея, може бути краще пристосований до періодичної системи через низький обсяг продажів та відносну простоту відстеження запасів вручну.
Однак відсутність точної інформації про собівартість проданих товарів чи залишки запасів протягом періодів, коли не було останніх підрахунків фізичних запасів, може перешкоджати прийняттю бізнес -рішень.
Підприємства з великим обсягом продажів та кількома торговими точками (наприклад, продуктовими магазинами чи аптеками) потребують систем постійного інвентаризації. Технологічний аспект системи безперервної інвентаризації має багато переваг, таких як можливість легше ідентифікувати пов'язані з інвентаризацією товари помилки. Безстрокова система може відображати всі транзакції комплексно на рівні окремої одиниці.
За безперервної системи менеджери мають змогу здійснювати належні терміни покупок, чітко знаючи кількість товару під рукою в різних місцях. Більш точне відстеження рівня запасів також забезпечує кращий спосіб моніторингу таких проблем, як крадіжка.