Як розрахувати кредитні та дебетові залишки в головній книзі

А. головна книга діє як запис усіх рахунків у компанії та операцій, що відбуваються з ними. Балансування бухгалтерської книги передбачає віднімання загальної кількості дебетів від загальної кількості кредитів. Для того, щоб правильно розрахувати кредити та дебети, спочатку слід зрозуміти кілька правил.

Як розрахувати залишки

Для початку введіть усі дебет облікових записів у лівій частині сторінки бухгалтерський баланс і всі кредитні рахунки праворуч. Включіть баланс для кожного. Поміркуйте, на який дебетовий рахунок впливає кожна транзакція та чи врешті -решт він збільшує або зменшує цей рахунок. Наприклад, це зменшує запаси чи збільшує готівку? Нарешті, обчисліть залишок для кожного рахунку та оновіть баланс.

Коли ви закінчите, перевірте, чи зараховуються однакові дебети, щоб переконатися, що книги збалансовані. Інший спосіб забезпечити збалансованість книг - створити файл пробний баланс. Це означає перерахування всіх рахунків у бухгалтерській книзі та залишки по кожному дебету та кредиту. Після того, як залишки будуть розраховані як за дебетами, так і за кредитами, вони повинні збігатися. Якщо цифри не однакові, щось пропущено або прораховано, і книги не збалансовані.

Важливі правила, яких слід дотримуватися

По -перше, дебети в кінцевому підсумку повинні дорівнювати кредитам. Хоча це спочатку може викликати збентеження, і може виникнути спокуса просто використовувати позитивні та негативні числа для обліку для операцій, в кінцевому рахунку, дебетові та кредитні відносини більш точно виражають те, що відбувається у бізнесі.

По -друге, дебети збільшують активи, витрати та дивіденд рахунків, тоді як кредити зменшують їх. Можливо, буде корисно скористатися мнемотехнікою D.E.A.D. запам’ятати це. Dебіти збільшуються Expenses, А.набори та Dівіденди.

По -третє, для рахунків зобов'язань, доходів та власного капіталу справедливо протилежне. Кредити збільшують їх, а дебети зменшують. Мнемоніка для запам'ятовування цих відносин - G.I.R.L.S. Рахунки, які викликають збільшення, є Gains, Ядохід, Rпроспекти, Lздатності та Sвласний капітал.

Оскільки вони мають протилежний вплив на додаткові рахунки, в кінцевому рахунку кредити та дебети рівні між собою і демонструють, що рахунки збалансовані. Кожна операція може бути описана у форматі дебет/кредит, а книги потрібно тримати в рівновазі, щоб кожен дебет відповідав відповідному кредиту.

Бухгалтерська практика

Бухгалтерська програма такі як QuickBooks, FreshBooks і Xero корисні для балансування книг, оскільки такі програми автоматично позначають будь -які області, де відсутній відповідний кредит або дебет. У більшості компаній буде власний бухгалтер, який буде вирішувати все це, але якщо ви це будете робити Ваші власні фінанси - гарна ідея керувати важливими цифрами через зовнішнього бухгалтера як дипломований бухгалтер (CPA) або зарахований агент (EA).

Дебет без відповідного кредиту називається а бовтається дебет. Це може статися, коли запис дебету введено на стороні кредиту або коли компанія придбана, але ця операція не реєструється. Аналогічно, а кредитний квиток може бути внесено до головної книги під час внесення депозиту, але для того, щоб збалансувати бухгалтерський облік, він потребує компенсаційного дебетового квитка одночасно або незабаром після цього.