Як приймати платежі за кредитними картками

Вести малий бізнес - означає чітко контролювати рух грошових коштів. Один із способів полегшити рух грошей у ваш бізнес та з нього - це розширити ваші можливості оплати, включивши кредитні картки. Дозволення клієнтам здійснювати оплату за допомогою кредитної картки може зробити управління грошовими потоками менш напруженим та усунути затримки, пов'язані з очікуванням чекових платежів. Якщо ваша компанія ще не приймає платежі за кредитними картками, змінити це може бути простіше, ніж ви думаєте.

Переваги прийому платежів кредитною карткою

Дозвіл вашим клієнтам розраховуватися за допомогою кредитних карт може мати ряд переваг для вашого бізнесу, які можуть призвести до більшого зростання. За даними Національної федерації незалежних підприємств, основними причинами прийняття кредитних карток є:

• Покращення грошового потоку, оскільки це може прискорити час оплати та зменшити затримки
• Легалізація вашого бізнесу в очах клієнтів
• Потенційно збільшить обсяг продажів, оскільки ваші клієнти матимуть більше способів оплати

Якщо ви все ще не продаєтеся з ідеєю приймати картки, подумайте про зростання платежів за кредитними картками порівняно з іншими способами оплати. Дослідження, проведене компанією Deloitte, показує, що в 2018 році обсяг платежів у США склав майже 4 трильйони доларів США. У період з 2016 по 2018 рік кількість операцій з кредитними картками зросла, а відсоток американців, які використовували готівку для оплати, зменшився.

Це тенденція, яка може тривати, якщо попит на безконтактні та/або цифрові платежі також зросте. Наприклад, в результаті економічної кризи 2020 року 64% малих підприємств сказали, що вони є намагання відвернути клієнтів від використання готівки та чеків на користь цифрових платежів, таких як кредит картки. Кредитні картки можуть стати ще більш поширеним способом оплати, оскільки американці переміщують більшу частину своїх транзакцій в Інтернеті-навіть при купівлі у цегляних підприємств, таких як місцеві ресторани, що пропонують послуги доставки, або магазини пікап на бордюр.

Які види підприємств можуть приймати платежі за кредитними картками?

Коротка відповідь така: сьогодні практично будь -який бізнес може приймати кредитні картки. Наприклад, ви можете прийняти кредитні картки, якщо:

• Ви керуєте цегляним бізнесом
• Ваш бізнес працює повністю в Інтернеті
• У вас традиційний малий бізнес із працівниками
• Ви - а одноосібний власник з нульовими працівниками
• Ви є незалежний підрядник або фрілансер 
• У вас є мобільний бізнес (наприклад, фургон чи служба догляду за собаками)

У будь -якому з цих сценаріїв прийняття платежів за кредитну картку може працювати на вашу користь, якщо це полегшить клієнтам оплату. Вирішення не приймати кредитні картки у вашому бізнесі зазвичай залежить від особистого вибору, а не від типу бізнесу, яким ви керуєте.

Як приймати платежі за кредитними картками

Якщо ви готові приймати платежі кредитною карткою для свого малого бізнесу, вам потрібно буде виконати кілька кроків. Але як тільки ви налаштуєте систему, її відносно легко контролювати та керувати нею.

1. Вирішіть, як ви будете приймати платежі за кредитними картками

Перший крок - визначити, коли і як приймати платежі за кредитними картками. Наприклад, ви можете взяти платежі кредитною карткою:

• Онлайн
• Особисто
• Використання зчитувача мобільних карт

Вибраний вами варіант може залежати від типу бізнесу, яким ви керуєте. Наприклад, якщо у вас є роздрібний магазин, ви можете прийняти кредитні картки особисто під час оплати або в Інтернеті, якщо ви налаштували електронна комерція магазин. Але якщо ви ведете мобільний бізнес, використання мобільного зчитувача карток може бути найкращим варіантом.

2. Виберіть систему обробки платежів

Коли клієнт дає вам свою кредитну картку для оплати, у цьому є щось більше, ніж просто провести пальцем по картці. Дані картки та рахунку клієнта мають бути переглянуті та оброблені в електронному вигляді, щоб здійснити авторизацію платежу. Все це відбувається за кадром у цифровому режимі за лічені секунди, але вам потрібно найняти платіжного процесора, щоб все це працювало.

Якщо ви хочете приймати платежі кредитною карткою, це можна зробити двома способами: торгові рахунки або постачальників платіжних послуг. Рахунок продавця - це рахунок, відкритий у банку для прийому платежів за кредитну картку. Постачальники платіжних послуг - це компанії, які дозволяють приймати платежі за кредитними картками без створення облікового запису продавця.

З цих двох постачальник платіжних послуг може стягувати менші комісії за обробку та транзакції. Тож це може вам добре підійти, якщо у вас новий бізнес або відносно невеликі обсяги платежів за кредитними картками. Але якщо ви здійснюєте великий обсяг продажів за допомогою кредитних карток, тоді обліковий запис продавця може бути більш простим способом управління платежами по кредитній картці.

3. Розмістіть програмне та апаратне забезпечення для оплати кредитною карткою

Після того, як у вас є спосіб обробки платежів за кредитну картку, вам може знадобитися оновити свій касовий термінал програмне та апаратне забезпечення, щоб їх прийняти.

Наприклад, якщо ви ведете цегляний бізнес, вам може знадобитися придбати програмне забезпечення для оплати, щоб прийняти карткові платежі, або встановити картридер, який Чіп EMV-дозволено на касі. Деякі постачальники платіжних послуг також нададуть обладнання, необхідне для налаштування прийому платежів за кредитними картками в магазині або за допомогою пристрою зчитування мобільних карт.

Якщо ви плануєте приймати кредитні картки в Інтернеті, вам також потрібно налаштувати платіжний шлюз для того. Знову ж таки, це може бути включено до вашого облікового запису продавця або тарифного плану постачальника послуг.

Зверніть увагу на плату за обробку платежів кредитною карткою

Прийом кредитних карт через обліковий запис продавця або постачальника платіжних послуг не є безкоштовним; обидва стягують плату за обслуговування для полегшення цих платежів. Готуючись приймати платежі за кредитними картками, подумайте, як ці збори впливають на ваші операційні та накладні витрати.

Якщо збори збираються серйозно відірвати прибуток, ви можете компенсувати це збільшенням цін на свою продукцію чи послуги. Або ви можете додати доплату або плату за зручність за обробку операцій з кредитною карткою нижче певної суми в доларах. Але переконайтеся, що ви знаєте державні та федеральні правила щодо доплат за кредитні картки, щоб уникнути будь -якої незаконної практики.