Кому вигідні передплачені витрати?

Витрати - це будь -які витрати, які несе компанія чи окрема особа. Вони можуть вимагати отримання прибутку або споживання продукту чи послуги. Суб’єкти господарювання платять гроші за такі витрати, як постачання, заробітна плата, послуги, комунальні послуги, орендна плата, обладнання та транспортні засоби. Для корпорацій витрати є частиною витрат на ведення бізнесу, тоді як фізичні особи несуть витрати як частину вартості життя.

Деякі витрати оплачуються після того, як товар або послуга були зроблені, інші - заздалегідь. Останні називаються передплаченими витратами. У цій статті коротко розглянуто витрати на передплату разом із тим, хто виграє від цих видів витрат.

Що таке передплачені витрати?

Витрати майбутніх періодів - це витрати, які купуються або оплачуються заздалегідь, і можуть включати такі речі, як страхування, оренда, комунальні послуги та передплата. У загальному бухгалтерському обліку це товари чи послуги, які компанія придбала, але не використовувала протягом визначеного звітного періоду.

Оскільки це витратні матеріали та послуги, витрати на передплату відрізняються від запасів компанії. Невикористані товари чи послуги записуються як активів, тоді як використані або спожиті частини товарів чи послуг обліковуються як витрати. Однак у державних рахунках вони зазвичай розглядаються за методом купівлі. Це означає, що постачання або послуга відображаються як витрати замість активу.

Кому надаються переваги передплачених витрат?

Передплачені витрати приносять користь як приватним особам, так і підприємствам. Ось подивіться, як витрати на передоплату працюють для обох суб’єктів господарювання.

Переваги для фізичних осіб

Для фізичних осіб передплачені витрати мають багато переваг. З практичної сторони найкраще завчасно повністю оплатити послугу або продукт, особливо якщо це витрати, яких не уникнути. Наприклад, якщо без вас не обійтися медична страховка, ви захочете заплатити за це заздалегідь, щоб переконатися, що ви не пропустите свій платіж.

Ще одна перевага передплачених витрат - це економія. Хорошим прикладом є план коледжу з передоплатою 529 план.План навчання за передоплатою дозволяє заздалегідь придбати одиниці навчання. Ви можете оплатити кілька одиниць або один або кілька семестрів навчання у вибраному коледжі чи університеті за поточним курсом. Іншими словами, ви сплачуватимете сьогоднішню ставку навчання, незалежно від того, коли ваша дитина навчатиметься в університеті. Враховуючи, що плата за навчання зростає з тривожними темпами -інфляція-настроєний -якщо ви відкриєте план 529 за десять років до того, як ваша дитина піде до коледжу, ваші заощадження будуть досить значними.Так само і з іншими передплаченими витратами, такими як витрати на попереднє обслуговування автомобілів. Ціна заблокована, тому ви уникаєте зростання вартості товару чи послуги, подібно до плану 529.

Незважаючи на переваги, перш ніж платити заздалегідь, слід враховувати й інші речі, наприклад, чи зможе компанія надавати послугу чи продукт у майбутньому.

Переваги для бізнесу

Попередньо оплачені витрати в основному пропонують ті ж переваги для бізнесу з точки зору економії. Крім економії, є ще й користь податкові відрахування. Фактично багато підприємств передоплачують деякі свої майбутні витрати, якщо їм потрібні додаткові відрахування бізнесу. Однак існують різні правила щодо того, як власник бізнесу може використовувати передплачені витрати для податкових відрахувань.

Одне з основних правил полягає в тому, що підприємство не може відняти витрати, сплачені заздалегідь, у поточному році. Тому, якщо ви платите за обслуговування своїх транспортних засобів протягом п’яти років, ви можете відняти лише a частина податку, що не підлягає оподаткуванню цього року, а не весь відрахування. Тому підприємства розглядають бухгалтерські наслідки використання передплачених витрат перед прийняттям рішення про їх використання, щоб скористатися податковими відрахуваннями за фінансовий рік.

Звітування про передплачені витрати

Підприємства можуть мати різні методи звітування про передплачені витрати у своїх балансах. Компанії, як правило, несуть витрати на передплату баланси та призначити їх як оборотні активи. Це до тих пір, поки вони не будуть повністю спожиті. Якщо відповідний продукт або послуга використовуються протягом певного періоду часу, підприємства можуть стягувати зі своїх рахунків витрат декілька платежів.