Що таке загальні та адміністративні витрати?

У бухгалтерському обліку загальні та адміністративні витрати являють собою необхідні витрати на щоденне ведення компанії операцій та адміністрування свого бізнесу, але ці витрати безпосередньо не відносяться до виробництва товарів та послуги. Інформація про цей вид витрат особливо корисна при розрахунку компанії постійні витрати.

Загальні та адміністративні витрати

Типові статті, перелічені як загальні та адміністративні витрати, включають:

• Оренда
• Комунальні послуги
• Страхування
• Заробітна плата та допомога керівників
• Амортизація офісних приладів та обладнання
• Юрисконсульт та заробітна плата працівників бухгалтерії
• Офісне приладдя

Загальні та адміністративні витрати, як правило, відносяться до витрат, які все ще несе компанія, незалежно від того, що компанія виробляє чи продає. Цей вид витрат відображається у звіті про прибутки та збитки, як правило, нижче вартість проданих товарів (COGS) та об’єднано з витратами на продаж, формуючи позицію продажу, загальні та адміністративні витрати.

Як правило, будь -які витрати, які не пов'язані з виробництвом або процесом продажу і не є частиною дослідження та розвиток класифікується як загальні та адміністративні витрати. В результаті загальні та адміністративні витрати не підпадають під собівартість реалізованих товарів і не є запасами. Загальні та адміністративні витрати також є, як правило, постійними витратами, оскільки вони залишаються незмінними незалежно від рівня продажів.

Наприклад, публічна компанія повинна найняти зовнішніх аудиторів для перевірки своєї діяльності фінансова звітність та виноски на регулярній основі. Плата за аудит, як правило, не пов'язана з виробничим процесом, але ця вартість все одно несеться незалежно від того, виробляє компанія щось чи ні.

Скорочення загальних та адміністративних витрат

Не багато загальних та адміністративних витрат є змінними; тому скорочення адміністративних витрат - складна пропозиція.

Оскільки адміністративні витрати безпосередньо не сприяють продажам або виробництву, існує сильний стимул для керівництва знизити загальні та адміністративні витрати компанії. Однак, оскільки ці витрати, як правило, фіксовані, можливості їх скорочення обмежені.

Компанії, які мають централізоване управління, як правило, мають більші загальні та адміністративні витрати. Децентралізація та делегування певних функцій дочірнім компаніям може значно зменшити загальні витрати на нагляд.