Що таке витрати на поїздки на роботу?

Що таке витрати на поїздки на роботу?

Витрати на поїздки - це витрати, які понесені внаслідок регулярних засобів платника податків туди і назад до місця роботи. Витрати на поїздки можуть включати витрати на автомобіль, велосипед та громадський транспорт. Ці витрати не підлягають оподаткуванню у США

Розуміння витрат на поїздки на роботу

Перше і найважливіше, що потрібно знати про витрати на відрядження, це те, що вони ніколи не вираховуються. Податковий кодекс розуміє, що поїздка на роботу є витратами на ведення бізнесу, які впливають як на власників бізнесу, так і на їхніх працівників. Потрапити з дому на роботу і назад - навіть якщо ця поїздка становить 100 миль або більше в обидві сторони - це поїздка на роботу, а не ділова поїздка.

Те ж саме стосується і того, якщо ви працюєте вдома, але час від часу відвідуєте Starbucks зі своїм ноутбуком. Ваша поїздка в кав’ярню вважається поїздкою на роботу, а не ділові подорожі, тому що ти не починаєш працювати, поки не потрапиш туди.

Витрати на відрядження підлягають вирахуванню, і ці відрахування виконуються за таким емпіричним правилом: коли ви це зробите почав працювати на вашому місці роботи, подорожі, які ви здійснюєте до інших робочих місць, є діловими подорожами та вираховуються витрати.

Витрати на поїздку можуть включати квитки на потяг, метро, ​​автобус або пором або газ. Деякі підприємства пропонують компенсацію за переїзд або додаткові витрати в пільги, але часто витрати на поїздки оплачуються з власної кишені працівниками, менеджерами та власниками бізнесу.

Особливі міркування

Відповідно з Служба внутрішніх доходів (IRS), Рахунок компенсації витрат на комунальні послуги, дозволений главою 132 Кодексу внутрішніх доходів, дозволяє працівникам відраховувати витрати на паркування та проїзд на транспорті на основі податків. У 2019 році працівники можуть відраховувати до 260 доларів на місяць за транспортні витрати або до максимум 260 доларів на місяць за паркування.

Коли 22 грудня 2017 року був підписаний закон про скорочення податків та робочі місця, це вплинуло на роботодавців, які працюють на робочому місці. Роботодавці більше не отримують федеральних відрахувань за пропозиції масового транспорту, пільги за паркування, поїздки на роботу автотранспорт або пільги для паркування для працівників, якщо це не потрібно через утримання працівників сейф.

Приклади витрат на поїздки на роботу

Якщо ви керуєте автомобілем, їздите на велосипеді або їдете громадським транспортом на роботу, ці витрати не вираховуються з ваших податків, навіть якщо ви власник бізнесу. Подорож на роботу та з роботи до місця проживання вважається поїздкою на роботу, а не відрахуванням до відрядження.

Деякі роботодавці дійсно надають працівникам допомогу на роботу Кваліфікована податкова оподаткована вигода (QTFB), що означає, що працівники можуть оплачувати транзит доларами до оподаткування. А деякі роботодавці сплачуватимуть за транзит працівників як некваліфіковану додаткову виплату до певної суми (зазвичай не більше, ніж податки, які не підлягають визнанню податком у розмірі 260 доларів США).

Якщо ви часто подорожуєте на роботу, ваші витрати на поїздки закінчуються, як тільки ви приїхали на роботу, і поїздка між цим часом і до того, як ви залишите роботу додому, може кваліфікуватися як службова подорож, а не витрати на поїздки. Наприклад, якщо ви підрядник і проїжджаєте десять миль до свого першого місця роботи, ці десять миль зараховуються як поїздки на роботу, але не у відрядження. Якщо ви проїдете ще 10 миль до другої ділянки, а ще десять до третьої ділянки, то ці двадцять миль вважаються діловими подорожами, і вони вираховуються. Після того, як ви залишите третій сайт додому, милі, які ви подорожуєте, - це знову милі на роботу, а не ділові подорожі.

Якщо ви працюєте вдома, але вирішили залишити свій домашній офіс у кав’ярні, гроші, які ви витрачаєте, щоб потрапити до кав’ярні, вважаються переїздом на роботу і не вираховуються. Це означає, що як тільки ви почнете працювати в кав’ярні, якщо ви їдете на зустріч з клієнтом за адресою інша кав’ярня, таку подорож можна вважати діловою поїздкою та мати право на податок відрахування.