Заповнення форм сімейних та медичних відпусток

Якщо ви берете захисну відпустку з роботи відповідно до Закон про відпустку сім’ї та медичного обслуговування (FMLA), можливо, вам доведеться заповнити форми FMLA, щоб задовольнити вимоги вашого роботодавця. Акт був підписаний президентом Клінтоном у лютому 1993 року. Він вимагає, щоб певні роботодавці дозволяли працівникам, які мають право на це, доступ до неоплачуваної відпустки з певних сімейних та медичних причин. Вам потрібно переглянути контрольний список відповідності FMLA та заповнити заяву про FMLA, що складається з форм Закону про сімейну медичну відпустку.

Як діє Закон про сімейний лікарняний

FMLA поширюється на державних та приватних працівників, які протягом останнього року працювали з одним роботодавцем більше 1250 годин. Закон обмежує свою сферу застосування роботодавцями з більш ніж 50 працівниками, а також виключає (або обмежує) конкретні категорії працівників вищого рівня.

Це дає працівникам, які мають право на це, можливість залишатися без роботи протягом 12 тижнів - без оплати праці - коли вони відчувають необхідну кваліфікацію. Потреби включають догляд за хворим членом сім’ї, догляд за новою дитиною - як при народженні, так і при усиновленні - і одужання після серйозної травми або хвороби. Типи кваліфікованих медичних та сімейних цілей також включають усиновлення, вагітність, прийом на виховання, сімейну чи особисту хворобу або відпустку у військовий стан.

Відділ заробітної плати та часу Міністерства праці США (DOL-WHD) контролює програму FMLA. Вони мають призначено сім різних форм заяв на FMLA з урахуванням причини кваліфікованої відпустки та того, скільки інформації потрібно вашому роботодавцю для схвалення чи відхилення запиту. Ви можете завантажити форму з веб-сайту DOL-WHD або зателефонувавши за номером 1-866-487-9243. Крім того, ваш співробітник з людських ресурсів може допомогти вам знайти правильну заявку для вашої ситуації.

Нижче наведені описи різних форм та інформація, що запитується для кожного виду відпустки та як подати заяву на FMLA.

Форма FMLA WH-380-E для стану здоров'я працівників

Ваш роботодавець може скористатися Форма 380-E (Сертифікат медичного працівника щодо тяжкого стану здоров’я працівника) для отримання медичної довідки про необхідність взяти відпустку з роботи. Ця форма має три розділи: один, який заповнює ваш роботодавець, один - вам, а останній - ваш лікар або медичний працівник.

Ваш відділ кадрів зазвичай надає вам заповнену частково заповнену форму.

Він містить інформацію про ваш стан, включаючи:

• Коли це почалося
• Як довго це може тривати
• Чи ваш стан вимагав ночівлі у медичному закладі, і якщо так, то коли
• Які посадові обов’язки ваш стан заважає вам виконувати
• Ваші симптоми, діагностика та схема лікування
• Скільки вам потрібно відпустки і чи буде вона безперервною чи спорадичною
• Чи вимагатиме ваш стан подальшого лікування, яке вимагатиме від роботи

Форма FMLA WH-380-F для стану здоров'я сім'ї

Ви можете скористатися формою 380-F (Сертифікація медичного працівника щодо тяжкого стану здоров’я члена сім’ї) повідомити своєму роботодавцю, що вам потрібно взяти відпустку для догляду за важкохворим або травмованим членом сім’ї. Вам потрібно буде вказати ім’я члена своєї сім’ї та ваші стосунки з цим членом сім’ї (лише певні родичі мають право).

Вам також потрібно описати тип допомоги, яку ви повинні надати, і скільки вам буде потрібно вільного часу. Ця форма, як і 380-E, вимагає від роботодавця, працівника та медичного працівника заповнення конкретної інформації.

Лікар вашого родича повинен заповнити решту форми інформацією, подібною до тієї, що вимагається формою 380-E, наприклад:

• Коли почався стан
• Як довго це може тривати
• Який вид допомоги потребує ваш родич та інша важлива медична інформація, наприклад, графік надання допомоги

Ідея полягає в тому, щоб пояснити, чому необхідна ваша відсутність на роботі.

Форма FMLA WH-381 Придатність та права

Форма 381 (Повідомлення про право, права та відповідальність) є документом -сповіщенням, який ваш роботодавець може надіслати вам протягом п’яти робочих днів після отримання повідомлення про намір взяти відпустку FMLA. Ця форма підтверджує інформацію, яку ви надали своєму роботодавцю, включаючи дати та причину відпустки. Вам не потрібно заповнювати будь -яку частину цієї форми.

Однак, залежно від того, як ваш роботодавець заповнює цю форму, вам може знадобитися вжити додаткових заходів. Якщо ваш роботодавець використовує цю форму для підтвердження та схвалення вашої відпустки, вам більше нічого робити. Але ваш роботодавець може скористатися цією формою, щоб попросити вас подати один із інших звітів, описаних у цій статті, на адресу:

• Підтвердьте свою потребу у відпустці
• Попросіть доказу ваших стосунків члена сім’ї, якого ви просите про відпустку для догляду
• Документ про відпустку сім'ї військового

Також може бути зазначено, що під час відпустки вам необхідно вжити заходів, необхідних для збереження медичного страхування. Також може бути зазначено, що ви повинні періодично звітувати перед своїм роботодавцем під час відпустки, щоб повідомити його, коли і якщо ви плануєте повернутися на роботу.

Форма FMLA WH-382 Примітка про призначення

Існує кілька причин, чому роботодавець може передати вас Форма 382 (Повідомлення про призначення). Вам нічого заповнювати самостійно, але якщо ваш роботодавець використовує цю форму, щоб попросити надати додаткову інформацію інформацію, щоб визначити, чи дійсно ваш запит на відпустку, вам потрібно буде вжити заходів для його надання інформації.

Якщо ваш роботодавець використовує цю форму, щоб повідомити вам, що він вимагає другого або третього медичного висновку про вашу працездатність, вам потрібно буде домовитися про це призначення лікаря. Ваш роботодавець зобов’язаний оплатити ці висновки.

Форма FMLA WH-384 для відпустки сім’ї військового

Ваш роботодавець може попросити вас завершити роботу Форма 384 (атестація кваліфікаційної вимоги для відпустки сім’ї військовослужбовця) для доведення вашої необхідності взяти відпустку відповідно до спеціальних положень FMLA для військовослужбовців та їх сімей. Наприклад, вам може знадобитися відпустка, щоб укласти фінансові заходи та догляд за дитиною до розгортання вашого чоловіка.

Ця форма просить вас надати інформацію про те, як довго і як часто вам доведеться пропускати роботу, а також ім’я військового учасника, з яким цей запит пов’язаний, ваших стосунків з ними та дати їх активності обов'язок. Вам потрібно буде конкретно вказати, чому ви просите про відпустку, та надати докази у вигляді розпоряджень військовослужбовця про службу чи іншої прийнятної документації.

Форма FMLA WH-385 для догляду за військовослужбовцями

Використовуйте Форма 385 (Свідоцтво про серйозні травми або захворювання покритого військовослужбовця для відпустки родини військовослужбовця) просити відпустки для догляду за хворим або пораненим військовослужбовцем. Ви будете використовувати 385, щоб надати детальну інформацію про особу, про яку ви піклуватиметесь, включаючи ваші стосунки з цією людиною та кількість вільного часу, який ви очікуєте.

Після цього вам потрібно буде надіслати форму кваліфікованому медичному працівнику (наприклад, Лікар Департаменту оборони), щоб заповнити розділи форми про стан військовослужбовця та лікування.

Форма FMLA WH-385-V для відпустки ветерана-опікуна

Якщо ви хочете взяти відпустку для догляду за ветераном, який серйозно хворий або отримав травму і потребує вашої опіки, ваш роботодавець може надати вам Форма 385-V (атестат про серйозні травми або хвороби ветерана для відпустки військовослужбовця). Ви повинні вказати ім’я ветерана та ваші стосунки з ним - відпустка може бути надана лише в тому випадку, якщо ви є їхнім подружжям, дитиною, батьками чи найближчими родичами.

Вам також потрібно буде заповнити дату звільнення ветерана, вказати, чи був ветеран звільнений без честі, надати звання та відділення ветерана на момент виписки та встановіть прапорець із зазначенням, чи отримують вони лікування від травми чи захворювання. Потім ви повинні описати тип допомоги, яку вам потрібно надати, і кількість часу, який вам потрібно надати цю допомогу. Після цього ви передасте форму кваліфікованому медичному працівнику ветерана (наприклад, Департаменту США) лікаря захисту) і попросіть їх заповнити розділи форми про стан ветерана та лікування.

Поширені запитання про застосування FMLA

Як я можу отримати документи FMLA?

Ви можете завантажити документи або попросити їх у відділі кадрів, але зазвичай більшість відповідних форм заповнюються (значною мірою) вашим роботодавцем, лікарем або акушеркою у разі народження дитини.

Коли я можу подати заявку на FMLA?

Для того, щоб мати право на відпустку відповідно до FMLA, працівник повинен бути працевлаштований на страхуванні роботодавця і відпрацювали 1250 годин протягом 12 місяців до початку запитуваної відпустки час. Ваш роботодавець повинен мати 50 і більше працівників, і ви не можете претендувати на відпустку, якщо ви не працювали у свого роботодавця принаймні один рік, хоча 12 місяців не обов’язково повинні бути послідовними.

Від працівника часто потрібно подати необхідні документи, щоб подати заяву на FMLA до відпустки. Наприклад, якщо ви просите дати відпустку для народження вашої дитини, ви повинні заповнити документи щонайменше за 30 днів до початку відпустки.

Які кроки для FMLA?

По -перше, поговоріть зі своїм відділом кадрів про кваліфікацію для сімейної та медичної відпустки, а якщо ви маєте право, попросіть документи та переконайтеся, що всі відповідні сторони заповнюють його. Швидше за все, вам буде запропоновано заповнити частину документів, залежно від форму.

Який найпростіший спосіб отримати FMLA

Якщо ви маєте право на відпустку, перейдіть до свого відділу кадрів та поясніть їм, чому і коли ви хочете прийняти FMLA, та дізнайтеся, як і чи можете ви претендувати на це.

Чи повинні лікарі заповнювати документи FMLA

Так. Майже всі форми повинні заповнюватись лікарем або лікарем, наприклад лікарем чи спеціалістом.

Суть

Більшість форм FMLA не вимагають від вас заповнення форми самостійно - вони вимагають від вас певних кроків, щоб довести вашу потребу у відпустці або надати інформацію про те, як довго ви будете пропускати роботу. Зазвичай більшість форми заповнює роботодавець або лікар.

Використання цих форм вашим роботодавцем є необов’язковим, але вони можуть допомогти формалізувати домовленості між роботодавцями та працівниками для забезпечення виконання обома сторонами своїх прав та обов’язків. І варто відзначити, що відпустка за FMLA є неоплачуваною, якщо тільки ваша компанія (а це не багато хто) надає оплачуваний відпустку протягом 12 тижнів.