8 найкращих програм заробітної плати 2021 року

Зареєструйся зараз

Gusto пропонує чотири продуманих рівня для невеликих і середніх компаній, яким потрібна заробітна плата, з кількома функціями людських ресурсів (HR), що робить його найкращим загальним вибором. Кожен план включає в себе автоматизовану систему оплати праці, яка підходить практично для будь-якого бізнесу, залежно від потреб.

Gusto подібний до інших програмних рішень щодо заробітної плати тим, що пропонує прямі депозити або чеки для оплати працівників. Він також автоматично відстежує та подає федеральні, державні та місцеві податки. Що відрізняє Gusto від інших варіантів, так це те, що він пропонує кращий план для кожного рівня, на який ви піднімаєтесь. Замість того, щоб вилучати прямий депозит для недорогого плану, Gusto збільшує зручність прямого депозиту тим дорожче ваш план (наприклад, прямий депозит займає чотири дні, щоб очистити найнижчий план, але плани високого рівня отримують прямий наступний день депозит).

Базовий план від Gusto коштує 19 доларів на місяць та 6 доларів на працівника на місяць, що робить його одним із найдоступніших варіантів для плану оплати праці з повним обслуговуванням. Основний план сягає 39 доларів на місяць, але вартість на одного працівника залишається незмінною, і ви зможете запропонувати дводенні варіанти прямого депозиту та медичного страхування. Ви також зможете отримати корисну інтеграцію програмного забезпечення. План консьєржа становить 149 доларів на місяць і 12 доларів на особу, які пропонують на наступний день прямий депозит, відстеження часу та спеціальну підтримку.

Хоча базового плану достатньо для будь -якого малого бізнесу, всі ваші працівники повинні перебувати в одному штаті - будь -якому штаті - але Густо подасть лише податки на заробітну плату для єдиної держави. Якщо у вас є віддалені співробітники в США, вам доведеться оновити принаймні до базового плану.

Зареєструйся зараз

Paychex Flex пропонує вам більше 160 звітів, щоб ви могли чітко ознайомитись із заробітною платою, податками, оборотом тощо. Paychex - це наш найкращий варіант звітності, оскільки він перевіряє майже всі поля для того, що б ви хотіли в програмному забезпеченні для нарахування заробітної плати, коли справа стосується звітів та даних. Він також автоматично подає ваші податки на заробітну плату, дає вам необмежену кількість заробітних плат, гарантує відповідності та включає інтеграцію з важливими програмами, якими ви також користуєтесь, такими як бухгалтерський облік та переваги додатків.

У Paychex можна багато чого подобатися. Програмне забезпечення для нарахування заробітної плати полегшує налаштування та ведення фонду оплати праці, автоматизує подання федеральних, державних, та місцеві податки на заробітну плату, і він пропонує безліч варіантів оновлення, які вам можуть знадобитися як ваш бізнес зростає. Тим не менш, основна звітність, яку ви отримуєте від Paychex, може коштувати лише місячної плати, що дає їй перевагу в цій категорії. Крім того, ви зможете додати будь -яке інше поле даних, яке вам потрібно, завдяки спеціальним полям, що рідко зустрічається для онлайн -служб заробітної плати малого бізнесу.

Важко сказати, скільки вам буде коштувати Paychex, якщо ви не пройдете процес отримання спеціальної пропозиції. Найнижчий тарифний план починається з 59 доларів на місяць плюс 4 долари на людину на місяць, що дорожче ніж більшість інших рішень щодо заробітної плати малого бізнесу (і тут ви не отримуєте всіх цих солодких звітів рівень).

Одним з найважливіших аспектів хорошого рішення щодо оплати праці в Інтернеті є його інтеграція з програмним забезпеченням, яким ви вже користуєтесь. Paychex інтегрується з QuickBooks та Xero бухгалтерське програмне забезпечення, а також багато програм медичного страхування та пільг, програмного забезпечення для відстеження часу та відвідування та програмного забезпечення з персоналу.

Зареєструйся зараз

Якщо ви вже використовуєте QuickBooks для бухгалтерського обліку, то найпростіше налаштувати QuickBooks Payroll варіант, оскільки все буде автоматизовано, і це буде інтуїтивно зрозуміла програма для будь -яких QuickBooks користувача. Навряд чи вам доведеться звертатися за допомогою до служби підтримки, оскільки підручник та база знань настільки ретельні. Навіть якщо це не працює для вас, швидкий пошук в Інтернеті відправить вас до безлічі покрокових інструкцій.

QuickBooks заслуговує нашої уваги за найпростішу настройку, тому що її інтерфейс користувача настільки інтуїтивно зрозумілий для всіх, хто знайомий з QuickBooks. На додаток до обслуговування клієнтів, в Інтернеті є достатньо ресурсів, щоб залучити будь -кого до служби заробітної плати. QuickBooks добре справляється зі створенням та веденням фонду оплати праці будь -кому, незалежно від досвіду.

Хоча QuickBooks пропонує чудові можливості, але якщо ви трохи обмежені у своїх кадрових можливостях, ви заплатите за них. Найнижчий тарифний план починається з 45 доларів на місяць плюс 4 долари на людину на місяць. План Premium коштує 75 доларів на місяць плюс 8 доларів на людину на місяць, але він також розширює свої можливості, включаючи підтримку персоналу та огляд експертів щодо налаштування заробітної плати. План Elite від QuickBooks коштує 125 доларів на місяць плюс 10 доларів на працівника на місяць, і ви отримаєте цілодобову підтримку та захист від сплати податків.

Зареєструйся зараз

Workful-одна з найновіших доступних служб оплати праці в Інтернеті, і вона вже прославляється завдяки своїй першокласній службі підтримки клієнтів, тому це наш найкращий варіант обслуговування клієнтів. Відстеження годинника геолокації є досить простим у налаштуванні та гарантує працівникам годинник вхід та вихід звідти, де б ви не встановили. Крім того, співробітники можуть подавати витрати через додаток, щоб вони могли отримати відшкодування при наступному розрахунку заробітної плати.

Workful-це доступний і простий у використанні додаток, але не без обмежень. Наприклад, він не здійснює автоматичне подання податків для вас. Фактично, він доступний лише для подання податків із штату у Каліфорнії, Флориді, Джорджії, Північній Кароліні, Південній Кароліні та Техасі. Він отримує знак найкращого обслуговування клієнтів, оскільки забезпечує швидке керівництво та зрозумілі вказівки для власника малого бізнесу.

Workful-одна з найпростіших у користуванні служб оплати праці в Інтернеті. Головне меню ліворуч інтуїтивно зрозуміле, а приладова панель чиста. Налаштування досить просте, з посібником, який ознайомить вас із створенням ваших послуг. Після того, як ви налаштували годинник, це стане для вас певною роботою. Співробітники просто використовують додаток для годинника.

Що стосується інтеграції, Workful, здається, не грає добре з іншими. Ви можете інтегрувати QuickBooks Online, але це все. Workful намагається бути єдиним програмним рішенням, саме тому він пропонує вбудоване відстеження часу, зберігання документів та кадрові можливості. Однак, якщо ви задоволені своїм рішенням відстеження часу, використовуйте іншу бухгалтерську програму або вам потрібна інтеграція дійсно чи Zapier, Workful-це не найкраще програмне забезпечення для нарахування заробітної плати.

Зареєструйся зараз

OnPay пропонує просте у використанні та доступне заробітне рішення в Інтернеті, яке ідеально підходить для малого бізнесу. Немає прихованих зборів, що важливо для малого бізнесу з обмеженим бюджетом. Повний комплекс оплати праці автоматизує розрахунки та подає ваші федеральні, державні та місцеві податки на заробітну плату. Вам все одно доведеться щоразу запускати та затверджувати фонди оплати праці.

Перше встановлення фонду оплати праці в новій програмі може зайняти багато часу, але OnPay робить це простіше за допомогою майстра налаштування. Виконайте вказівки та переконайтеся, що ваша інформація точна, і у вас все буде добре. Якщо у вас є дані з іншого сервісу оплати праці, які ви хочете імпортувати в OnPay, ви можете отримати допомогу з цим, і OnPay гарантує точність.

За 36 доларів на місяць і 4 долари на людину на місяць OnPay трохи дорожче інших, таких як Workful та Payroll4Free. Однак ви отримуєте набагато більше за ціну, що робить її нашим найкращим вибором для власника малого бізнесу, який намагається спростити заробітну плату та людські ресурси.

Окрім повнофункціонального автоматизованого розрахунку заробітної плати, який ви отримуєте від OnPay, ви також отримаєте заявку W-2 та 1099 робітників (без додаткових витрат, як і інші). Існує також безліч функцій кадрового забезпечення, які допоможуть вам найняти нових співробітників, включаючи листи пропозицій, електронний підпис, автоматизована адаптація та зберігання документів-функції, які зазвичай пропонуються як доповнення або на верхніх рівнях від інших послуги.

Зареєструйся зараз

Одне з найвідоміших імен у фондах оплати праці та персоналі-ADP. Визнання бренду та багаторічний досвід роблять його ідеальним для великих компаній чи підприємств, які планують розвиватися досить швидко. План з найнижчою ціною включає фонд оплати праці повного спектру послуг, прямий депозит, звітність та портал працівників самообслуговування. Більш повні функції та кадрові послуги поставляються з більш дорогими планами.

Поміркуй Основні конкуренти ADP і ви побачите, чому його зазвичай використовують великі компанії. ADP завжди був більше а професійна організація роботодавця (PEO), але він еволюціонував, щоб запропонувати послугу оплати праці, яка більше підходить для малого бізнесу. Непогано вибрати сервіс нарахування заробітної плати, який може розвиватися разом із вашим бізнесом, хоча б так ви зможете уникнути перенесення даних на інший сервіс у майбутньому. ADP робить це можливим завдяки своїй службі ADP RUN, яка найкраще підходить для компаній, у яких менше 50 працівників.

На жаль, порівняти вартість планів ADP з іншими послугами непросто, оскільки ADP не публікує ціни своїх планів. Вам потрібно буде заповнити форми, щоб отримати спеціальну пропозицію для вашого бізнесу, яка буде базуватися на ваших потребах та кількості співробітників у вашому бізнесі. Ми отримали різноманітні котирування та плати за налаштування для бізнесу з 10 осіб, які впали між 150 і 200 доларами на місяць, що зробило його дорогим вибором у порівнянні з усім програмним забезпеченням у цьому списку. Плата за встановлення коливалася від 25 до 200 доларів, але представники часто пропонували відмовитися від плати, якщо ми негайно зареєструвалися.

Зареєструйся зараз

Payroll4Free - це найкраща безкоштовна служба заробітної плати, яку ви можете знайти, і вона дійсно безкоштовна - якщо ви готові трохи попрацювати вручну. Ви не зможете сплачувати податки на заробітну плату або платити своїм працівникам шляхом прямого депозиту, якщо ви не готові виплатити низьку виплату. Якщо у вас бізнес з менш ніж 25 працівниками, це буде кроком від методу оплати праці за допомогою ручки та паперу.

Payroll4Free - єдине безкоштовне програмне забезпечення, яке дозволяє використовувати всі адміністративні компоненти, необхідні для ведення фонду оплати праці. По суті, Payroll4Free дозволяє вводити години для нарахування заробітної плати для вашого бізнесу, залишаючи за вами багато адміністративних завдань. Однак він підрахує вам речі. Налаштування є ручним, але воно містить інструмент налаштування, який допоможе вам ввести потрібну інформацію в потрібних місцях. Це залишає місце для помилок, але це можна сказати про багато програмних засобів для нарахування заробітної плати.

Використання Payroll4Free не стягується, якщо у вас більше 25 співробітників або ви не хочете, щоб Payroll4Free подавав вам податки на заробітну плату. Подання податку на заробітну плату коштує 12,50 доларів США на місяць як фіксовану плату. Якщо ви хочете платити своїм працівникам за допомогою прямого депозиту, це буде ще 12,50 доларів на місяць. В іншому випадку кошти будуть зараховані на ваш рахунок, щоб ви могли вручну виплачувати своїм працівникам чек, хоча ви можете розглянути можливість оплати перевірити програмне забезпечення для друку. Навіть якщо ви вирішите оплачувати ці послуги, ви все одно будете платити менше, ніж більшість інших послуг.

Зареєструйся зараз

Технічно Rippling-це програмне забезпечення для персоналу, яке включає в себе додаткову функцію заробітної плати, але навіть якщо ви підписуєтесь лише на функція оплати праці, ви знайдете її доступною та кориснішою за інші варіанти завдяки надійній інтеграції з іншими програмне забезпечення. Усе програмне забезпечення для нарахування заробітної плати стає більш корисним завдяки інтеграції програм бухгалтерського обліку та програмного забезпечення для обліку робочого часу, а Rippling робить це та багато іншого.

Rippling посідає своє місце в цьому списку через просту інтеграцію практично будь -якого додатка, яким ви вже користуєтесь. Можливість автоматичної синхронізації всіх ваших даних, необхідних для розрахунку заробітної плати, робить це набагато простіше та швидше. Звичайно, більшість програмного забезпечення для нарахування заробітної плати дозволяє запускати заробітну плату так часто, як вам потрібно, але важливо також зробити це швидким процесом.

Вам потрібно буде звернутися до компанії Rippling, щоб отримати спеціальну пропозицію, але ви можете очікувати, що вартість включатиме базову плату в розмірі 35 доларів США за використання платформи, а потім 5 доларів на місяць на одного працівника для оплати праці, згідно з цитатою, яку ми отримали. Однак Rippling стверджує на своєму веб -сайті, що ціна починається з 8 доларів на користувача на місяць. Отже, структура цін є дещо заплутаною, якщо ви обираєте та обираєте функції.