الميزانية الصفرية (ZBB)

ماذا تعني الميزانية الصفرية؟

الميزنة على أساس الصفر (ZBB) هي طريقة الميزانية التي كل شيء نفقات يجب أن يكون مبررًا لكل فترة جديدة. تبدأ عملية الميزنة الصفرية من "القاعدة الصفرية" ، ويتم تحليل كل وظيفة داخل المنظمة لاحتياجاتها وتكاليفها. الميزانيات ثم يتم بناؤها حول ما هو مطلوب للفترة القادمة ، بغض النظر عما إذا كانت كل ميزانية أعلى أو أقل من الميزانية السابقة.

أساسيات الميزانية الصفرية (ZBB)

يسمح ZBB بتنفيذ الأهداف الإستراتيجية ذات المستوى الأعلى في عملية وضع الميزانية من خلال ربط في مجالات وظيفية محددة في المنظمة ، حيث يمكن تجميع التكاليف أولاً ثم قياسها مقابل النتائج السابقة والتوقعات الحالية.

بسبب طبيعتها الموجهة نحو التفاصيل ، قد تكون الميزنة الصفرية عملية متجددة تتم على مدى عدة سنوات ، مع مراجعة بعض المجالات الوظيفية في وقت واحد من قبل المديرين أو قادة المجموعة. يمكن أن تساعد الموازنة الصفرية في خفض التكاليف عن طريق تجنب الزيادات أو النقصان الشاملة لميزانية الفترة السابقة. ومع ذلك ، فهي عملية تستغرق وقتًا طويلاً وتستغرق وقتًا أطول بكثير من الموازنة التقليدية القائمة على التكلفة. كما تفضل الممارسة المجالات التي تحقق مباشرة

الإيرادات أو الإنتاج ، لأن مساهماتهم يمكن تبريرها بسهولة أكثر من إدارات مثل خدمة العملاء و البحث والتطوير.

الميزانية الصفرية مقابل. الموازنة التقليدية

تتطلب الموازنة التقليدية زيادات تدريجية مقارنة بالميزانيات السابقة ، مثل زيادة بنسبة 2٪ في الإنفاق ، مقابل تبرير كل من النفقات القديمة والجديدة ، على النحو المطلوب على أساس الصفر الميزانية. تحلل الموازنة التقليدية النفقات الجديدة فقط ، بينما يبدأ ZBB من الصفر ويدعو إلى تبرير النفقات القديمة المتكررة بالإضافة إلى النفقات الجديدة. تهدف الموازنة الصفرية إلى إلقاء العبء على المديرين لتبرير النفقات ، وتهدف إلى زيادة القيمة للمؤسسة من خلال التحسين التكاليف وليس فقط الإيرادات.

مثال على الميزانية الصفرية

لنفترض أن الشركة التي تصنع معدات البناء تنفذ عملية إعداد الميزانية الصفرية التي تتطلب تدقيقًا أوثق في نفقات قسم التصنيع. تلاحظ الشركة أن تكلفة بعض الأجزاء المستخدمة في منتجاتها النهائية والاستعانة بمصادر خارجية لمصنّع آخر تزداد بنسبة 5٪ كل عام. تمتلك الشركة القدرة على جعل هذه الأجزاء داخل المنزل باستخدام عمالها. بعد تقييم إيجابيات وسلبيات التصنيع الداخلي ، وجدت الشركة أنها يمكن أن تجعل الأجزاء أرخص من المورد الخارجي.

بدلاً من زيادة الميزانية بشكل أعمى بنسبة معينة وإخفاء زيادة التكلفة ، يمكن للشركة تحديد ذلك حالة يمكن أن تقرر فيها صنع القطعة بنفسها أو شراء الجزء من المورد الخارجي لنهايتها منتجات. قد لا تسمح الميزنة التقليدية بتحديد محركات التكلفة داخل الإدارات. الميزنة الصفرية هي عملية أكثر دقة تهدف إلى تحديد وتبرير النفقات. ومع ذلك ، فإن الميزنة الصفرية هي أيضًا أكثر انخراطًا ، لذلك يجب موازنة تكاليف العملية نفسها مع الوفورات التي قد تحددها. (للقراءة ذات الصلة ، انظر "الميزانية الصفرية: الفوائد والعيوب")

أسئلة مكررة

ما هي الميزانية الصفرية؟

نشأت الميزنة الصفرية في الستينيات من قبل مدير الحسابات السابق لشركة Texas Instruments بيتر بير بير. على عكس الميزانية التقليدية ، تبدأ الميزانية الصفرية من الصفر ، مما يبرر كل حساب فردي لفترة إعداد التقارير. تبدأ الميزانية الصفرية من الصفر ، وتحلل كل احتياج دقيق للشركة ، بدلاً من زيادة الميزانية المتزايدة الموجودة في الميزنة التقليدية ، بشكل أساسي ، يسمح هذا بنهج استراتيجي من أعلى إلى أسفل لتحليل أداء معين مشروع.

ما هي مزايا الميزنة الصفرية؟

كممارسة محاسبية ، تقدم الميزانية الصفرية عددًا من المزايا بما في ذلك العمليات المركزة ، والتكاليف المنخفضة ، ومرونة الميزانية ، والتنفيذ الاستراتيجي. عندما يفكر المديرون في كيفية إنفاق كل دولار ، يتم التركيز بشكل أكبر على العمليات المدرة للدخل. وفي الوقت نفسه ، قد ينتج عن انخفاض التكاليف أن الميزنة الصفرية قد تمنع سوء تخصيص الموارد الذي قد يحدث بمرور الوقت عندما تنمو الميزانية بشكل متزايد.

ما هي عيوب الميزنة الصفرية؟

الميزانية الصفرية لها عدد من العيوب. أولاً ، إنه يأتي في الوقت المناسب ويستهلك موارد كثيرة. نظرًا لأنه يتم تطوير ميزانية جديدة كل فترة ، فقد لا تكون تكلفة الوقت المتضمنة مجدية. بدلاً من ذلك ، قد يكون استخدام نموذج ميزانية معدل أكثر فائدة. ثانيًا ، قد يكافئ وجهات النظر قصيرة الأجل في الشركة من خلال تخصيص المزيد من الموارد للعمليات ذات أعلى الإيرادات. في المقابل ، قد يتم التغاضي عن مجالات مثل البحث والتطوير ، أو تلك التي لها أفق طويل الأجل.