تعريف الدفع عند الاستلام

ما هو الدفع عند الاستلام (COD)؟

الدفع عند الاستلام (COD) هي نوع من المعاملات حيث يدفع المستلم مقابل سلعة في وقت التسليم بدلاً من استخدام الائتمان. تختلف شروط وطرق الدفع المقبولة وفقًا لأحكام الدفع الخاصة بـ اتفاقية شراء. يُشار أيضًا إلى الدفع عند التسليم على أنه تحصيل عند التسليم نظرًا لأن التسليم قد يسمح بالدفع نقدًا أو بشيك أو بالدفع الإلكتروني.

فهم الدفع عند الاستلام (COD)

يمكن أن تتخذ معاملة الدفع عند التسليم أشكالًا مختلفة وقد تؤثر على محاسبة الشركة بطرق مختلفة. يتعين على الشركات العامة استخدام طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق تحت مبادئ المحاسبة المقبولة عموما (GAAP). مع المحاسبة على أساس الاستحقاق ، تعترف الشركة بالإيرادات في وقت المعاملة وتسجيل الدفع

الذمم المدينة إذا تم تأجيل الدفع. يمكن للشركات الخاصة استخدام المحاسبة على أساس الاستحقاق أو النقد. في المحاسبة النقدية ، يجب على الشركة الانتظار لتسجيل المعاملة كإيرادات حتى يتم استلام الدفعة.

إذا كان العميل يتعامل مع تاجر شخصيًا ، وقام العميل بإجراء عملية شراء من متوفر بسهولة المخزون، يتم تحصيل الدفعة في وقت البيع كشكل من أشكال الدفع نقدًا عند التسليم. في ظل طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق ، يؤدي ذلك إلى قصر فترة الذمم المدينة وكفاءة أعلى.

بالنسبة لاتفاقيات حسابات القبض طويلة الأجل ، يمكن للشركات إعداد شحن COD الذي يسمح للعميل بتأجيل الدفع حتى وقت التسليم. على منصات طلب بريد معينة ، مثل موقع ئي باي، يمكن استخدام COD للمساعدة في تقليل مخاطر تزوير بين المشترين والبائعين. بشكل عام ، لا يتطلب الدفع عند الاستلام الدفع من المشتري حتى يستلم مشترياته.

فوائد الدفع عند الاستلام

بالنسبة للعديد من الشركات ، يسهل الدفع النقدي عند الاستلام الشخصي الدفع الفوري للسلع والخدمات. هذه ميزة محاسبية كبيرة لأنها يمكن أن تقصر بشكل كبير من أيام القبض للعمل.

عادة ما يكون COD أقصر الأطر الزمنية للتسليم من المعيار الفواتير. هذا مفيد لأن الوسيط يطلب من العميل الدفع عند التسليم. مع الشحن عند الدفع عند الاستلام ، يكون لدى العملاء الوقت لتحصيل الأموال لتسديد دفعة كاملة. ومع ذلك ، فإن الشحن عند الدفع عند الاستلام يزيد من مخاطر عدم تخطيط العميل بشكل مناسب للدفع ، وسيتعين إعادة الشراء. لا تساهم المشتريات المرتجعة في تحقيق الأرباح وقد تستلزم رسوم إعادة الشحن ، وكلاهما غير مواتٍ للتاجر.

بالنسبة للتجار ، قد يؤدي تقديم خيار الدفع عند الاستلام إلى تعزيز ثقة المستهلك في شركة جديدة لم تحقق مكاسب قوية بعد الاعتراف بالعلامة التجارية. بشكل عام ، لا ترغب الشركات القائمة في تحمل مخاطر الشحن عند الدفع عند الاستلام ، عن طريق الاختيار الإئتمان خطط الدفع التي تتقاضى رسومًا فائدة ورسوم السداد المتأخر.

ومع ذلك ، في بعض الحالات ، يتمتع COD بميزة على الائتمان لأن البائع يتلقى الدفعة الكاملة عند التسليم. يمكن أن يساعد الدفع عند الاستلام أيضًا التجار في تجنب بعض مخاطر الاحتيال في هوية المشتري أو إيقاف المدفوعات أو المنازعات الإلكترونية. في بعض البلدان ، مثل الهند ، تعمل معاملات الدفع النقدي عند التسليم على تعزيز التجارة عبر الإنترنت. تجذب معاملات الدفع عند الاستلام المستهلكين الذين لم ينشئوا ائتمانًا أو وسائل بديلة لدفع ثمن البضائع.

الدفع عند الاستلام مقابل. دفعة مقدمة

يختلف الدفع المسبق عن الدفع عند التسليم حيث يدفع المشتري مقابل السلعة أو الخدمة قبل تسليم المنتج أو الخدمة أو شحنهما. تُستخدم طرق الدفع نقدًا مقدمًا ، مثل الائتمان ، للتخلص من مخاطر الائتمان، أو خطر عدم السداد للبائع. يستفيد البائع من النقد مقدمًا ، ويخاطر المشتري باستلام بضائع أو بضائع متأخرة أو تالفة ليست كما هو متوقع. من ناحية أخرى ، فإن الدفع عند التسليم له فوائد لكل من المشتري والبائع.

بالنسبة لشروط الدفع عند التسليم ، يتم شحن البضائع قبل السداد. بالنسبة لشروط الدفع المسبق ، يطلب البائع من المشتري أن يقوم بالدفع بالكامل مقدمًا من أجل بدء عملية الشحن. هذا يحمي البائع من خسارة المال مقابل البضائع المشحونة بدون دفع.

الدفع النقدي مقدمًا هو أكثر طرق الدفع شيوعًا للأسواق عبر الإنترنت والتجارة الإلكترونية و التجارة التجارية الدولية. يعتمد اختيار الشركة لاستخدام الدفع النقدي عند التسليم أو نقدًا مقدمًا على قدرتها على تحمل المخاطر. قد تقدم الشركات الكبيرة نقدًا مقدمًا للمشترين لأن حساباتهم وعمليات التحصيل أكثر تقدمًا.

الأسئلة الشائعة حول الدفع عند الاستلام

ما معنى الدفع عند الاستلام؟

الدفع نقدًا عند التسليم هو عندما يدفع المشتري ثمن السلع أو الخدمات بمجرد استلامها. من ناحية أخرى ، يتم الدفع نقدًا مقدمًا عندما يتم السداد قبل شحن البضائع أو الخدمات - على سبيل المثال ، معاملة ائتمان للتجارة الإلكترونية.

كيف يعمل الدفع النقدي عند التسليم؟

يضع المشترون طلبًا ، على سبيل المثال ، على موقع ويب ويطلبون التسليم. لا يقوم العميل بالدفع أثناء طلب العنصر ويختار الدفع نقدًا عند التسليم كطريقة دفع. بمجرد تقديم الطلب ، يعد البائع فاتورة مرفقة بالطرد. يتم شحن الطرد من البائع إلى العنوان الذي قدمه العميل. يدفع العميل للموصل أو الشاحن نقدًا أو بالبطاقة. ثم يتم إيداع مبلغ COD في حساب الشريك اللوجستي أو الشاحن. تقوم شركة الخدمات اللوجستية بتحويل المبلغ إلى حساب البائع بعد خصم رسوم المناولة.

ما هي أمثلة الدفع عند الاستلام؟

أمثلة على الدفع نقدًا عند التسليم هي عندما يدفع العملاء مقابل بيتزا يتم توصيلها إلى منازلهم ، عندما يقوم البريد السريع بالتوصيل شيء وافق العميل على دفع ثمنه عند تسليمه ، أو عندما يلتقط العميل الملابس من التنظيف الجاف محل. ستسمح بعض المتاجر عبر الإنترنت بالدفع النقدي عند التسليم.

ما هي إيجابيات وسلبيات الدفع عند الاستلام؟

بالنسبة للشركات ، تتمثل الميزة الرئيسية للدفع عند الاستلام في أن فترة الدفع أقصر ، ولا يوجد تأخير في استلام النقد. هذا يحمي الشركات من مخاطر عدم قيام العميل بالدفع أو التأخير مقابل البضائع ويضمن التدفق النقدي الموثوق. بالنسبة للمستهلكين ، يمنحهم COD وقتًا إضافيًا لتمويل الدفعة الكاملة. بالنسبة للمشترين الذين ليس لديهم إمكانية الوصول إلى الائتمان ، فإن COD تسمح لهم بإجراء عمليات شراء قد لا يتمكنون من إجرائها بطريقة أخرى.

تتمثل سلبيات الدفع عند الاستلام للشركات في وجود خطر أكبر يتمثل في رفض البضائع عند التسليم ، وهناك تكاليف متضمنة في إرجاع العناصر. بالنسبة للمشترين ، قد يكون من الصعب إرجاع العناصر إذا كانوا قد دفعوا ثمنها بالفعل عند التسليم. قد يكون البائع مترددًا أو غير ملزم بقبول المرتجعات ، حتى لو كان المستهلك غير راضٍ عن البضائع.

الخط السفلي

COD هو خيار دفع له فوائد لكل من المشترين والبائعين. بالنسبة للمشترين الذين ليس لديهم ائتمان ، يعد COD طريقة مناسبة لشراء الأشياء التي يحتاجون إليها. بالنسبة للبائعين ، طالما يتم قبول البضائع عند التسليم ، يكون الدفع أسرع. في النهاية ، تعتمد خيارات الدفع التي يوفرها البائع على مدى المخاطرة التي يرغب البائع في تحملها وقدرته على التعامل مع المضاعفات مثل الإرجاع والدفع المتأخر.