مقارنة المصاريف المؤجلة مقابل. المصاريف المدفوعة مقدمًا: ما الفرق؟

المصاريف المؤجلة مقابل. مصاريف الدفع المسبق: نظرة عامة

الشركات لديها الفرصة لدفع النفقات قبل بعض التكاليف المرتبطة بممارسة الأعمال التجارية. يمكن أن يؤدي ذلك إلى إنشاء قيد محاسبي على ورقة التوازن تُعرف بالمصروفات المدفوعة مسبقًا أو المصروفات المؤجلة. للأغراض المحاسبية ، يتم تسجيل كل من المصروفات المدفوعة مسبقًا ومبالغ المصروفات المؤجلة في الميزانية العمومية للشركة وستؤثر أيضًا على بيان دخل الشركة عند تعديلها.

نظرًا لأن الشركة لا تجني على الفور فوائد شرائها ، سواء المصاريف المدفوعة مسبقًا و يتم تسجيل المصاريف المؤجلة كموجودات في الميزانية العمومية للشركة حتى يتم حساب المصاريف أدرك. كل من المصاريف المدفوعة مقدمًا والمؤجلة هي دفعات مقدمة، ولكن هناك بعض الاختلافات الواضحة بين المصطلحين المحاسبيين الشائعين. كما هو موضح أدناه ، فإن الوقت هو أحد العوامل الرئيسية التي تميز الوقت. عادة ما تفرق الأصول والخصوم في الميزانية العمومية بين بنودها الحالية وتقسيمها على المدى الطويل.

مصروفات مؤجلة

تقع المصروفات المؤجلة ، المعروفة أيضًا باسم المصاريف المؤجلة ، في فئة الأصول طويلة الأجل. عندما تدفع شركة ما نقدًا مقابل دفعة لا يتم فيها الاستهلاك على الفور أو لا يتم التخطيط لها خلال الاثني عشر شهرًا القادمة ، يتم إنشاء حساب مصاريف مؤجلة ليتم الاحتفاظ به كأصل غير متداول في الرصيد ملزمة. سيكون الاستهلاك الكامل للمصروفات المؤجلة سنوات بعد إتمام الشراء الأولي.

على سبيل المثال ، الشركة التي تصدر سندات لزيادة رأس المال تتكبد تكاليف باهظة أثناء عملية الإصدار. قد تشمل هذه الرسوم القانونية لإعداد الوثائق ورسوم الخدمات المصرفية الاستثمارية للسند مكتتب، أو الرسوم المرتبطة بخدمات المحاسبة ، والتي يمكن أن تضيف جميعها ما يصل إلى مئات الآلاف من الدولارات للشركة. يمكن تصنيف رسوم إصدار الدين على أنها مصروفات مؤجلة ، ويمكن للشركة أن تستنفد جزءًا من التكاليف بالتساوي على مدى 20 أو 30 عامًا من عمر السند.

النفقات المدفوعة مسبقا

سيتم تصنيف العديد من المشتريات التي تقوم بها الشركة مسبقًا تحت عنوان المصروفات المدفوعة مسبقًا. هذه المصروفات المدفوعة مسبقًا هي تلك التي يستخدمها النشاط التجاري أو يستنفد خلال عام من الشراء ، مثل التأمين أو الإيجار أو الضرائب. حتى تتحقق فائدة الشراء ، يتم إدراج المصروفات المدفوعة مسبقًا في الميزانية العمومية كأصل حالي.

على سبيل المثال ، إذا كانت الشركة تدفع قيمة المالك 30،000 دولار في ديسمبر للإيجار من يناير حتى يونيو ، يمكن للشركة تضمين المبلغ الإجمالي المدفوع في أصولها الحالية في ديسمبر. مع مرور كل شهر ، يتم تقليل حساب المصروفات المدفوعة مسبقًا للإيجار في الميزانية العمومية شهريًا مبلغ الإيجار ، ويتم زيادة حساب مصروفات الإيجار في بيان الدخل حتى إجمالي 30،000 دولار مستنفد.

الاختلافات الرئيسية

تعتبر كل من المصاريف المدفوعة مقدمًا والمصروفات المؤجلة جوانب مهمة في عملية المحاسبة للأعمال التجارية. على هذا النحو ، فإن فهم الفرق بين المصطلحين ضروري للإبلاغ عن التكاليف وحسابها بأكثر الطرق دقة.

عندما تدرك الشركة تكاليفها ، فإنها تقوم بعد ذلك بنقلها من الأصول في الميزانية العمومية إلى النفقات في بيان الدخل ، مما يقلل من صافي الربح (أو صافي الدخل). الميزة هنا هي أنه يتم الاعتراف بالمصروفات ، وينخفض ​​صافي الدخل ، في الفترة الزمنية التي تم فيها تحقيق المنفعة بدلاً من وقت دفعها.