فهم المصاريف المتراكمة مقابل. حسابات قابلة للدفع

المصاريف المستحقة مقابل. الحسابات الدائنة: نظرة عامة

يجب على الشركات حساب المصاريف التي تكبدتها في الماضي ، أو التي ستحقق في المستقبل. المحاسبة على أساس الاستحقاق هي طريقة لتتبع هذه المدفوعات المتراكمة ، إما المصاريف المستحقة أو حسابات الدفع. المصروفات المستحقة هي تلك الالتزامات التي تراكمت بمرور الوقت والتي تستحق السداد.

الحسابات الدائنة ، من ناحية أخرى ، هي المطلوبات المتداولة التي سيتم دفعها في المستقبل القريب. أدناه ، ندخل في مزيد من التفاصيل لوصف كل نوع من أنواع ورقة التوازن العنصر.

المصاريف المستحقة

المصاريف المستحقة (وتسمى أيضًا الالتزامات المستحقة) هي مدفوعات تلتزم الشركة بدفعها في المستقبل والتي تم بالفعل تسليم السلع والخدمات مقابلها. يتم تحقيق هذه الأنواع من المصروفات في الميزانية العمومية وعادة ما تكون التزامات متداولة. يتم تعديل المطلوبات المستحقة وإثباتها في الميزانية العمومية في نهاية كل منها

فترة المحاسبة; يتم استخدام التعديلات لتوثيق السلع والخدمات التي تم تسليمها ولكن لم يتم إصدار فواتير بها بعد.

تتضمن أمثلة المصاريف المستحقة ما يلي:

• المرافق المستخدمة للشهر ولكن لم يتم استلام الفاتورة قبل نهاية الفترة
• الأجور التي تم تكبدها ولكن لم يتم دفعها للموظفين
• الخدمات والسلع المستهلكة ولكن لم يتم استلام فاتورة بعد

مصطلح "تراكم" يعني الزيادة أو التراكم. عندما تتراكم الشركة نفقات ، فهذا يعني أن نصيبها من الفواتير غير المدفوعة آخذ في الازدياد. باتباع طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق ، يتم الاعتراف بالمصروفات عند تكبدها ، وليس بالضرورة عند دفعها.

حسابات قابلة للدفع

حسابات قابلة للدفع (AP) ، يُشار إليها أحيانًا ببساطة باسم "المدفوعات" ، وهي نفقات الشركة المستمرة التي عادةً ما تكون ديونًا قصيرة الأجل ، والتي يجب سدادها في فترة محددة لتجنب إفتراضي. التخلف عن السداد هو عدم سداد الدين.

غالبًا ما يُسمح للشركات ، مثل الشركات المصنعة التي تشتري الإمدادات أو المخزون من أحد الموردين ، بالدفع للمورد في وقت لاحق. بمعنى آخر ، يمدد المورد شروط الدفع ، مما يعني أن الدفعة قد لا تكون مستحقة حتى 30 أو 60 أو 90 يومًا. الحسابات الدائنة هي في الأساس امتداد للائتمان من المورد إلى الشركة المصنعة و يسمح للشركة بتوليد إيرادات من الإمدادات أو المخزون بحيث يمكن للمورد أن يكون كذلك دفع.

تعتبر الذمم الدائنة خصوم متداولة لأن المدفوعات عادة ما تكون مستحقة خلال سنة واحدة من تاريخ المعاملة. يتم إثبات الذمم الدائنة في الميزانية العمومية عندما تشتري الشركة سلعًا أو خدمات بالدين.

الاختلافات الرئيسية

كل من الذمم الدائنة والمصروفات المستحقة عبارة عن مطلوبات. الحسابات الدائنة هي المبلغ الإجمالي للالتزامات قصيرة الأجل أو الديون التي يتعين على الشركة دفعها لدائنيها مقابل السلع أو الخدمات المشتراة بالائتمان. بالنسبة للحسابات الدائنة ، تم استلام فواتير البائع أو المورد وتسجيلها.

من ناحية أخرى ، المصروفات المستحقة هي إجمالي الالتزامات المستحقة الدفع للسلع والخدمات التي استهلكتها الشركة أو استلمتها. ومع ذلك ، فإن المصروفات المستحقة هي تلك الفواتير التي لم يتم استلام فاتورة أو فاتورة بها بعد. نتيجة لذلك ، يمكن أن تكون المصروفات المتراكمة في بعض الأحيان مقدارًا تقديريًا لما هو مستحق ، والذي يتم تعديله لاحقًا إلى المبلغ المحدد ، بمجرد استلام الفاتورة.

على العكس من ذلك ، يجب أن تمثل الحسابات الدائنة المبلغ الدقيق لإجمالي الديون المستحقة من جميع الفواتير المستلمة.

المصاريف المستحقة مقابل. مثال على الحسابات الدائنة

على سبيل المثال ، ضع في اعتبارك شركة تدفع رواتب موظفيها في اليوم الأول من الشهر التالي للخدمات التي تم تلقيها في الشهر السابق. لذلك الموظف الذي عمل في الشركة طوال شهر يونيو سيتم دفع أجره في شهر يوليو. في نهاية العام في 31 ديسمبر ، إذا كانت الشركة قوائم الدخل يعترف فقط بمدفوعات الرواتب التي تم سدادها ، سيتم حذف المصاريف المتراكمة من خدمات الموظفين لشهر ديسمبر.

على النقيض من ذلك ، تخيل أن شركة ما تحصل على فاتورة بقيمة 500 دولار أمريكي لمستلزمات المكاتب. عندما قسم AP يستلم الفاتورة ، ويسجل ائتمانًا بقيمة 500 دولار في حقل الحسابات الدائنة وخصمًا بقيمة 500 دولار أمريكي إلى مصروفات التوريد المكتبية. نتيجة لذلك ، إذا نظر أي شخص إلى الرصيد في فئة الحسابات الدائنة ، فسوف يرى المبلغ الإجمالي الذي تدين به الشركة لجميع البائعين والمقرضين على المدى القصير. تقوم الشركة بعد ذلك بكتابة شيك لدفع الفاتورة ، لذلك يقوم المحاسب بإدخال ائتمان بقيمة 500 دولار في الحساب الجاري ويدخل خصمًا بقيمة 500 دولار في عمود الحسابات المستحقة الدفع.