ماذا تفعل بشأن الإيداع الضريبي والوثائق بعد وقوع الكارثة

مع حرائق الغابات المشتعلة ، والحرارة الشديدة ، والأعاصير القوية ، والوباء العالمي ، يمكن وصف عام 2020 بأمان بأنه يشهد موسم كوارث نشط. قد لا تكون إعادة بناء السجلات المفقودة وملء الإقرارات الضريبية على رأس قوائم مهام معظم الأشخاص في أعقاب مثل هذه الأحداث. ومع ذلك ، كلاهما مهم لعدة أسباب ، بما في ذلك السداد من شركة التأمين ، والحصول على المساعدة الفيدرالية ، والإبلاغ عن الخسائر في الإقرار الضريبي.

كن على دراية بالمواعيد النهائية للضرائب الفيدرالية المؤجلة

إليك أحدث المعلومات من دائرة الإيرادات الداخلية (IRS) حول الحصول على مزيد من الوقت لتقديم عوائد معينة وإجراء مدفوعات معينة.

ضحايا إعصار سالي ، الذي بدأ في 11 سبتمبر. 14 ، تم منح تأجيل لتقديم إقرارات ضريبية مختلفة للأفراد والشركات وتسديد مدفوعات الضرائب. هذه

إعفاء ضريبي يمنح الأفراد والشركات المتضررة حتى يناير. 15 ، 2021 ، لتقديم الإقرارات ودفع أي ضرائب كانت مستحقة في الأصل خلال هذه الفترة. هذا يعني أن الأفراد الذين لديهم تمديد صالح لتقديم عودتهم لعام 2019 من المقرر أن ينفد في أكتوبر. 15 ، 2020 ، حتى الآن. 15 ، 2021 ، لملف. لاحظ ، مع ذلك ، أنه نظرًا لأن مدفوعات الضرائب المتعلقة بعوائد 2019 كانت مستحقة في 15 يوليو 2020 ، فإن هذه المدفوعات غير مؤهلة للحصول على هذا الإعفاء ، وفقًا لمصلحة الضرائب الأمريكية. 

مدفوعات ضريبة الدخل المقدرة ربع السنوية المستحقة في سبتمبر. 15 وكشوف الرواتب ربع السنوية والإقرارات الضريبية المستحقة عادةً في 3 نوفمبر. 2 تندرج أيضا تحت الموعد النهائي يناير. المنظمات المعفاة من الضرائب التي تعمل على أساس السنة التقويمية ولها تمديد صالح من المقرر أن ينتهي في نوفمبر. قد يستفيد رقم 16 من الموعد النهائي الجديد ، كما أن للشركات ذات الامتدادات وقتًا إضافيًا بما في ذلك ، من بين أمور أخرى ، الشركات التقويمية التي تنتهي امتدادات 2019 في أكتوبر. 15.

تحتوي صفحة الإغاثة في حالات الكوارث في مصلحة الضرائب على تفاصيل حول المرتجعات والمدفوعات والإجراءات المتعلقة بالضرائب الأخرى المؤهلة للحصول على الوقت الإضافي.

ماذا عن الولايات؟

عادة ما تتماشى الولايات مع الامتدادات الفيدرالية في أعقاب الكوارث ، "خاصة إذا كانت الكارثة في تلك الولاية المعينة" ، كما يقول ديفيد أ. صدم، مدير ومدير خدمات الجدل الضريبي في شركة محاسبة مقرها مانهاتن فريدمان. ومع ذلك ، فقد حذر ، "دافع الضرائب يقع في حالة كارثة ولكن [مع] التزام بالتسجيل في دولة أخرى قد تجد أن مثل هذه الدولة الأخرى لم تمنح أي إعفاء عام لدافعي الضرائب الذين وقعوا في الكارثة حالة."

وفقًا لشاستر ، تمنح معظم الولايات عادةً إعفاء من العقوبات المتعلقة بالموعد النهائي الضائع إذا هناك سبب معقول لفقدان هذا الموعد النهائي ، وعادة ما تعتبر الكارثة معقولة موجه. ويضيف قائلاً: "من الناحية الإجرائية ، قد تطلب بعض الدول تدوينًا بشأن الإيداع المتأخر ، أو أن هناك تفسيرًا مرفقًا بهذا الإيداع ، مما يشير إلى أن التأخر في السداد يُعزى إلى بعض الكوارث". "في حالات أخرى ، يجب على دافع الضرائب فقط تقديم الطلب المتأخر ثم الرد على أي إشعار جزائي مع توضيح سبب معقول".

تجميع وإعادة إنشاء السجلات

أكثر تعقيدًا واستهلاكًا للوقت من الحصول على تمديد لفرض الضرائب هو إعادة بناء السجلات بعد وقوع كارثة. يحتاج الأشخاص الذين يقعون ضحايا كارثة طبيعية إلى جمع الوثائق الخاصة بهم املاك حقيقة, ملكية خاصةوالمركبات. يجب على الشركات إنشاء قائمة بالمخزونات المفقودة. كل ذلك ضروري لعدة أسباب ، بما في ذلك سداد التأمين والضرائب. الأهم من ذلك ، يمكن أن تساعد السجلات الأشخاص على إثبات خسائرهم المرتبطة بالكوارث. يمكن للخسائر المقدرة بدقة أن تولد قدرًا أكبر من المساعدة على التعافي، مثل القروض أو المنح.

الكوارث الأساسية المعنية هي الحرائق والفيضانات والأعاصير ، بسبب الخسائر الفادحة في الأرواح والممتلكات التي يمكن أن تسببها ، كما يقول تيموثي ب. Speiss، CPA في شركة محاسبة ايسنر امبر ورئيس مشارك لممارسة مستشاري الثروة الشخصية. ويضيف: "لقد أصبح انقطاع التيار الكهربائي أكثر شيوعًا وشدة ، وكذلك حالات الطوارئ الصحية".

يقول شوستر: "ربما يكون الحريق هو الأسوأ ، لأنه قد ينتهي الأمر بتدمير المستندات بشكل دائم". "على النقيض من ذلك ، قد يؤدي الطوفان إلى تدمير الوثائق فقط ، ولكن يمكن إنقاذها إلى حد ما."

ما يجب معرفته عن السجلات ومن أين يمكن الحصول عليها

يقول شوستر إن استبدال السجلات الحديثة أسهل عمومًا من السجلات القديمة ، لأنه من المرجح أن يكون للمصدرين سياسات الاحتفاظ بالسجلات الخاصة بهم. يعتقد الكثير من الناس أنه يمكن تجاهل أي شيء مضى عليه أكثر من سبع أو ثماني سنوات ، كما يقول ، لكنه يحذر من أنه "لا ينبغي تجاهل مثل هذه المستندات إذا كانت تتعلق أساس التكلفة بالنسبة للممتلكات التي لم يتم بيعها بعد ، أو أن قانون التقادم على تقييم العائد الذي يغطي البيع لم ينته بعد ". إليك بعض الأماكن للبحث عنها.

خدمة الحصول على نسخة من IRS

تتيح خدمة الحصول على نسخة على موقع مصلحة الضرائب الأمريكية لدافعي الضرائب الأفراد استرداد النصوص الخاصة بهم عن طريق البريد أو عبر الإنترنت. لا يوجد أي تهمة.يمكنك أيضًا الاتصال بخدمة النسخ التلقائي للهاتف التابعة لمصلحة الضرائب على الرقم 9946-908-800 لطلب الإقرار الضريبي أو نسخة الحساب الضريبي ليتم إرسالها بالبريد.

المؤسسات المالية والأطراف المعنية

يمكن للأشخاص جمع البيانات المالية السابقة من شركة بطاقات الائتمان أو البنك. قد تكون بعض السجلات متاحة عبر الإنترنت إذا كان لديك حق الوصول إلى حساب عبر الإنترنت. يمكن للأشخاص أيضًا الاتصال بالمصرف الذي يتعاملون معه للحصول على نسخ ورقية من هذه الكشوفات.

"بالنسبة إلى أي مستندات متعلقة بالممتلكات ، يمكن لأصحاب المنازل الاتصال بشركة الملكية ، الضمان أو الشركة أو البنك الذي تعامل مع شراء منزلهم أو ممتلكاتهم الأخرى ، "يقول Speiss. "بالنسبة للممتلكات الموروثة ، يمكن لدافعي الضرائب التحقق من سجلات المحكمة وصية القيم. في حالة وجود ائتمان أو تركة ، يمكن لدافعي الضرائب الاتصال بالمحامي الذي تعامل مع الصندوق ". عندما لا توجد سجلات أخرى متاحًا ، يجب على الأشخاص التحقق من مكتب المقيم بالمقاطعة بحثًا عن السجلات القديمة التي قد تتناول قيمة خاصية.

المقاولون والشهود

يقول شوستر إن بعض السجلات يتم تجاهلها بشكل أكثر شيوعًا ، مثل "تلك المتعلقة بتحسينات المنزل - فواتير المقاول ، والعقود ، و إثباتات الدفع مقابل هذه التحسينات ". إذا كنت قد أجريت تحسينات على المنزل ، فإن Speiss توصي بالاتصال بالمقاولين الذين نفذوا الشغل. قال "اطلب بيانات للتحقق من العمل والتكلفة". يمكن لأصحاب المنازل أيضًا الحصول على أوصاف مكتوبة من الأصدقاء والأقارب الذين رأوا المنزل قبل وبعد أي تحسينات.

املاك حقيقة

الممتلكات العقارية ، وتسمى أيضًا "العقارات، "هي الأرض بالإضافة إلى أي شيء مبني أو ينمو أو متصل بالأرض المذكورة ، كما يقول Speiss. يتابع قائلاً: "اتصل بشركة العنوان أو شركة الضمان أو البنك الذي تعامل مع شراء المنزل للحصول على نسخ من المستندات المناسبة". "قد يتمكن سماسرة العقارات أيضًا من تقديم المساعدة". تشمل الاستراتيجيات الأخرى ما يلي:

• استخدم بيان ضريبة الأملاك الحالي إلى عن على نسب مساحة الأرض إذا كان ذلك ممكنا. إذا لم تكن متوفرة ، يمكن للمالكين عادةً الحصول على نسخ من مكتب المقيم بالمقاطعة.
• إنشاء أساس أو قيمة سوقية عادلة للمنزل من خلال مراجعة المبيعات المماثلة في نفس الحي. يمكن العثور على هذه المعلومات عن طريق الاتصال بشركة التقييم أو زيارة موقع ويب يوفر تقييمات منزلية.
• تحقق مع شركة الرهن العقاري للحصول على نسخ من التقييمات أو غيرها من المعلومات التي قد تكون لديها حول التكلفة أو القيمة السوقية العادلة في المنطقة.
• تواصل مع شركات التأمين التي أصدرت تغطية للوثائق ذات الصلة.
• مراجعة وثائق التأمين، حيث أنها عادة ما تسرد قيمة المبنى ، وتضع رقمًا أساسيًا لتأمين قيمة الاستبدال.

إذا تم إجراء تحسينات على المنزل ، فتواصل مع المقاولين الذين قاموا بالعمل لمعرفة ما إذا كانت السجلات متاحة. يقول Speiss: "إذا أمكن ، احصل على بيانات من المقاولين للتحقق من عملهم والتكلفة". احصل على حسابات مكتوبة من الأصدقاء والأقارب الذين رأوا المنزل قبل وبعد أي تحسينات. تعرف على ما إذا كان أي منهم قد التقط صورًا في اللقاءات.

إذا كان هناك قرض لتحسين المنزل ، احصل على الأوراق من المؤسسة التي أصدرت القرض. قد يساعد مبلغ القرض في تحديد تكلفة التحسينات. في حالة عدم توفر سجلات أخرى ، تحقق من مكتب المقيم بالمقاطعة بحثًا عن السجلات القديمة التي قد تتناول قيمة العقار.

ملكية خاصة

"قد يكون من الصعب إعادة بناء السجلات التي توضح القيمة السوقية العادلة لبعض أنواع الأفراد الخاصية ، "يقول Speiss ، الذي يوصي باتخاذ الخطوات التالية عند فهرسة العناصر المفقودة و القيم:

• ابحث عن الصور في الهواتف المحمولة مأخوذة في المنزل والتي قد تظهر الممتلكات المتضررة في الخلفية قبل الكارثة.
• تحقق من المواقع التي يمكن أن تساعد في تحديد التكلفة والقيمة السوقية العادلة للبنود المفقودة.
• دعم التقييم بالصور والفيديوأو الشيكات أو الإيصالات الملغاة أو غيرها من الأدلة.
• اتصل بشركة بطاقة الائتمان أو البنك للحصول على البيانات السابقة إذا تم شراء العناصر باستخدام بطاقة الائتمان أو الخصم. غالبًا ما توفر شركات وبنوك بطاقات الائتمان إمكانية الوصول إلى هذه البيانات عبر الإنترنت.

يقول Speiss: "إذا لم تكن هناك صور أو مقاطع فيديو للعقار ، فإن الطريقة البسيطة للمساعدة في تذكر العناصر المفقودة هي رسم صور لكل غرفة تأثرت". "لا يجب رسمها بشكل احترافي ، فقط وظيفية."

• ارسم مخطط أرضية للأثاث لكل غرفة توضح مكان وضع كل قطعة. تشمل الأدراج ، والخزائن ، والرفوف.
• رسم صور للغرفة النظر إلى أي أرفف أو طاولات وإظهار محتوياتها.
• ارسم أيضًا جوانب أقل بروزًا من المنزل، مثل المرائب والسندرات والخزائن والأقبية والأشياء المعلقة على الجدران.

مركبات

يمكن أن تساعد العديد من الموارد في تحديد القيمة السوقية العادلة الحالية لمعظم السيارات على الطريق. هذه الموارد كلها متاحة على الإنترنت وفي معظم المكتبات.

• Kelley Blue Book هي شركة لتقييم المركبات وأبحاث السيارات.
• الرابطة الوطنية لتجار السيارات هي منظمة تجارية تمثل وكلاء السيارات والشاحنات الجديدة الحاصلة على امتياز.
• Edmunds هو مورد عبر الإنترنت لمعلومات السيارات.

"بالإضافة إلى ذلك ، اتصل بالوكيل الذي تم شراء السيارة منه واطلب نسخة من العقد ،" يقول Speiss. "إذا لم يكن هذا متاحًا ، فامنح التاجر كل الحقائق والتفاصيل واطلب رقم سعر قابل للمقارنة. في حالة إجراء مدفوعات على السيارة ، تحقق مع صاحب الامتياز ".

الخط السفلي

في أعقاب وقوع كارثة طبيعية ، من غير المحتمل أن يكون تجميع الأوراق وضرائب الإيداع من بين دوافعك الأولية. ومع ذلك ، من أجل التعافي تمامًا قدر الإمكان من الضرر ، تحتاج إلى توثيق مداه وتكلفته من أجل الحصول على المساعدة الفيدرالية ومساعدة الولاية. هناك مجموعة متنوعة من الطرق لإعادة بناء الوثائق المفقودة حتى لا يضيع كل شيء بالفعل. استفد منهم إلى أقصى حد ممكن.