تعريف مخطط الحسابات (COA)
ما هو مخطط الحسابات (COA)؟
دليل الحسابات (COA) هو فهرس لجميع الحسابات المالية في ال دفتر الأستاذ العام من شركة. باختصار ، إنها أداة تنظيمية توفر تفصيلاً قابلاً للفهم لجميع الأمور المالية المعاملات التي أجرتها شركة خلال فترة معينة فترة المحاسبة، مقسمة إلى فئات فرعية.
الماخذ الرئيسية
- مخطط الحسابات (COA) هو أداة تنظيمية مالية توفر قائمة كاملة بكل حساب في دفتر الأستاذ العام للشركة ، مقسمة إلى فئات فرعية.
- يتم استخدامه لتنظيم الشؤون المالية وإعطاء الأطراف المهتمة ، مثل المستثمرين والمساهمين ، رؤية أوضح للصحة المالية للشركة.
- لتسهيل تحديد موقع حسابات معينة للقراء ، يحتوي كل دليل حسابات عادةً على اسم ووصف موجز ورمز تعريف.
كيف تعمل مخططات الحسابات (COA)
تستخدم الشركات مخطط الحسابات (COA) لتنظيم شؤونها المالية وإعطاء الأطراف المهتمة ، مثل المستثمرين والمساهمين ، رؤية أوضح لصحتهم المالية. فصل النفقات والإيرادات ، الأصول، و المطلوبات المساعدة في تحقيق ذلك والتأكد من ذلك القوائم المالية تمتثل لمعايير الإبلاغ.
تظهر قائمة كل حساب تمتلكه الشركة عادةً بالترتيب الذي تظهر به الحسابات في بياناتها المالية. هذا يعني أن
ورقة التوازن الحسابات والأصول والخصوم و حقوق المساهمين يتم سردها أولاً ، تليها الحسابات في قوائم الدخل - الإيرادات والمصروفات.بالنسبة إلى شركة صغيرة ، قد تتضمن شهادات توثيق البرامج هذه الحسابات الفرعية ضمن حساب الأصول:
- نقدي
- حساب التوفير
- مبلغ صغير الرصيد
- الذمم المدينة
- الأموال غير المودعة
- أصول المخزون
- تأمين مسبق الدفع
- مركبات
- البنايات
قد يحتوي حساب الخصوم على حسابات فرعية ، مثل:
- بطاقة ائتمان الشركة
- مسؤوليات متراكمة
- حسابات قابلة للدفع
- المطلوبات الرواتب
- تلاحظ مستحق الدفع
يمكن تقسيم حقوق المساهمين إلى الحسابات التالية:
- الأسهم العادية المباعة
- الأسهم الممتازة
- الأرباح المحتجزة
لتسهيل تحديد موقع حسابات معينة للقراء ، يحتوي كل دليل حسابات عادةً على اسم ووصف موجز ورمز تعريف. يتم تعيين رقم متعدد الأرقام لكل مخطط في القائمة ؛ تبدأ جميع حسابات الأصول عمومًا بالرقم 1 ، على سبيل المثال.
فيما يلي طريقة للتفكير في كيفية ارتباط شهادات توثيق البرامج بأموالك. لنفترض أن لديك حساب جاري وحساب توفير و شهادة إيداع (CD) في نفس البنك. عند تسجيل الدخول إلى حسابك عبر الإنترنت ، ستنتقل عادةً إلى صفحة نظرة عامة تعرض الرصيد في كل حساب. وبالمثل ، إذا كنت تستخدم برنامجًا عبر الإنترنت يساعدك في إدارة جميع حساباتك في مكان واحد ، مثل Mint أو رأس المال الشخصي، ما تبحث عنه هو في الأساس نفس الشيء مثل شهادة توثيق البرامج الخاصة بالشركة. يمكنك رؤية جميع أصولك ومطلوباتك ، كل ذلك في صفحة واحدة.
مثال على شهادة توثيق البرامج
ضمن حسابات بيان الدخل ، يمكن تقسيم الإيرادات والمصروفات الإيرادات التشغيلية, نفقات التشغيل, الإيرادات غير التشغيليةوالخسائر غير التشغيلية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تنظيم حسابات إيرادات التشغيل ومصروفات التشغيل بشكل أكبر حسب وظيفة العمل و / أو أقسام الشركة.
تقوم العديد من المنظمات ببناء شهادة توثيق البرامج الخاصة بها بحيث يتم تجميع معلومات المصروفات بشكل منفصل حسب القسم ؛ وبالتالي ، فإن كل من قسم المبيعات ، والقسم الهندسي ، وقسم المحاسبة لديهم نفس مجموعة حسابات المصاريف. تتضمن أمثلة حسابات المصاريف تكلفة البضاعة المباعة (COGS) ، مصاريف الاستهلاكونفقات المرافق ونفقات الأجور.
إعتبارات خاصة
يمكن أن تختلف شهادات توثيق البرامج وأن يتم تخصيصها لتعكس عمليات الشركة. ومع ذلك ، يجب عليهم أيضًا احترام المبادئ التوجيهية التي حددتها مجلس معايير المحاسبة المالية (FASB) و مبادئ المحاسبة المقبولة بشكل عام (GAAP).
من الأهمية بمكان أن يتم الاحتفاظ بشهادات توثيق البرامج كما هي من سنة إلى أخرى. يضمن القيام بذلك إمكانية إجراء مقارنات دقيقة بين الموارد المالية للشركة بمرور الوقت.