كيفية المصادقة على الشيك
عندما تدفع مع أ التحقق من، ستقوم عادةً بالتوقيع عليه من الخلف بحيث يمكنك إيداعه في حسابك المصرفي أو صرفه نقدًا. يُعرف توقيع الشيك بهذه الطريقة باسم "المصادقة" عليه.
تعتمد طريقة المصادقة على الشيك على نوع الشيك وكيف تريد استخدامه. في معظم الحالات ، ومع ذلك ، فإن المصادقة هي اللازمة للمصرف أو المؤسسة المالية المُصدِرة لتسوية الأموال المرتبطة بالشيك.
سنوضح لك في هذا الدليل كيف ينبغي لك المصادقة على عمليات التحقق وشرح الاختلافات المهمة بين الأنواع المختلفة من عمليات التحقق والتأييد.
الماخذ الرئيسية
- المصادقة على الشيك هي عملية بسيطة نسبيًا تعمل على تحسين الأمان المصرفي بشكل كبير.
- تتطلب الأنواع المختلفة من الشيكات أنواعًا مختلفة من المصادقة ، ولكن معظمها يتضمن التوقيع على ظهر الشيك لإثبات أنك المالك القانوني للأموال التي يمثلها.
- يعد تعلم كيفية اعتماد الشيك جزءًا أساسيًا من محو الأمية المالية ، لذا تأكد من معرفة كيفية عمل النظام.
كيفية المصادقة على الشيك
تعتمد الطريقة التي تختارها للمصادقة على الشيك على ما تريد فعله بالمبلغ النقدي المرتبط به. أولاً ، مع ذلك ، كلمة تحذير عامة بشأن الاحتيال في الشيكات. السبب الذي يجعل البنوك تطلب منك اعتماد الشيكات هو من أجل منع الاحتيال. يساعد التوقيع على ظهر الشيك في تأكيد هويتك.
ومع ذلك ، يمكن للمجرمين اعتراض الشيك قبل معالجته ، وتغيير المصادقة ، وبالتالي سرقة الأموال المرتبطة به. لهذا السبب ، يجب عليك تحديد الوقت بين الموافقة عليه ومعالجته. هذا يعطي المجرمين أصغر نافذة ممكنة لسرقتها.
أنت تصادق على الشيك بالتوقيع على ظهره. في معظم عمليات التحقق ، يوجد مربع في الجزء العلوي يحتوي على مجموعة مكونة من ثلاثة أسطر على الأقل بعنوان "تقديم الدعم هنا" ، و مربع آخر أكبر تحته بالعنوان "لا تكتب أو تختم أو توقع أسفل هذا السطر." يجب أن تصادق على الشيك في المربع العلوي.
المصادقة التقييدية
يُطلق على أكثر الطرق أمانًا للقيام بذلك المصادقة "المقيدة". لعمل واحدة ، يجب عليك بأي ترتيب:
- اكتب "للإيداع فقط" في سطر واحد
- اكتب رقم الحساب في سطر آخر
- وقع اسمك على سطر آخر
هناك طرق أخرى للمصادقة على الشيك ، ولكن هذا هو الأكثر أمانًا لأنه يوجه البنك الذي تتعامل معه بأنه يجب إرسال الأموال فقط إلى الحساب الذي حددته. لا يمكن صرفها نقدًا أو إيداعها في أي حساب آخر.
هناك مشكلة بسيطة في استخدام هذه الطريقة وهي أن الشخص الذي أعطاك الشيك قد يكون قادرًا على ذلك رؤية رقم حسابك المصرفي لأنهم قد يتلقون نسخة من الشيك الملغى عن طريقهم مصرف. إذا كنت قلقًا بشأن رؤيتهم لرقم حسابك المصرفي ، فمن الممكن فقط كتابة "للإيداع فقط". ومع ذلك ، يعد هذا خيارًا أقل أمانًا.
بالإضافة إلى ذلك ، حتى إذا لم تكتب رقم حسابك على الشيك ، فقد يقوم البنك الذي تتعامل معه بختم حسابك رقم على ظهره أثناء المعالجة ، وبالتالي فإن الشخص الذي أعطاك إياه سيرى رقم حسابك أيضًا طريق. الخيار الأفضل هو الالتزام بالإجراء أعلاه.
انتظر حتى آخر لحظة ممكنة للمصادقة على الشيك ، بحيث لا يمكن اعتراضه قبل معالجته. القيام بذلك يساعد في الحماية من الاحتيال في الشيكات.
أنواع المصادقة الأخرى
من الممكن المصادقة على الشيك بطرق أخرى ، سواء كنت تقوم بتحويل الأموال إلى شخص آخر أو صرفها. وتشمل هذه:
اعتماد الشيك لطرف ثالث
من الممكن أن تستخدم شيكًا صادرًا لك للدفع لشخص آخر. بشكل أساسي ، تقوم بإرسال الأموال المرتبطة بالشيك مباشرة من المدفوع لأمره إلى شخص آخر. يُعرف هذا بتأييد خاص.
اكتب ما يلي في منطقة التأييد:
- "الدفع لأمر" متبوعًا باسم الشخص الذي ترغب في الحصول على المال
- وقع اسمك تحتها
سيتعين على المستلم الذي اخترته بعد ذلك التوقيع باسمه أسفل اسمك قبل إيداع الشيك أو صرفه.
إذا بدت هذه طريقة غير آمنة لإرسال الأموال ، فهذا لأنه كذلك. قد يكون من الجيد مرافقة هذا الشخص إلى البنك لتقديم إثبات الهوية لأن البنوك في كثير من الأحيان لا تقبل الشيكات المعتمدة بهذه الطريقة ما لم يكن المدفوع لأمره موجودًا. إذا حاولت المصادقة على شيك بهذه الطريقة ، فمن المحتمل أن يخبرك البنك الذي تتعامل معه بإيداع الأموال في حسابك أولاً ، ثم إرسالها بطريقة مختلفة. إنها نصيحة جيدة.
ومع ذلك ، إذا لم يكن لديك حقًا خيار سوى المصادقة على شيك كهذا ، فيجب عليك أولاً التأكد من أن كلاً من كاتب الشيك وبنك المدفوع لأمره سيقبلان المصادقة. وإلا ، فسوف يرتد ببساطة ، ولن تكون قادرًا على الوصول إلى الأموال على الإطلاق.
تصديق فارغ
المصادقة "الفارغة" هي الطريقة الأقل أمانًا للمصادقة على الشيك ، ولكنها أيضًا الأكثر شيوعًا. للقيام بذلك ، ما عليك سوى توقيع اسمك على ظهر الشيك ثم إخبار الصراف بالبنك ما إذا كنت تريد إيداعه في حساب معين أو صرفه. يمكنك أيضًا استخدام مصادقة فارغة عند إيداع شيك عبر الإيداع عبر الهاتف المحمول أو ماكينة الصراف الآلي. هذه ليست طريقة آمنة للغاية للمصادقة على شيك ، ولكن إذا قمت بالتوقيع عليه قبل إيداعه مباشرة ، يمكنك الحد من احتمالات الاحتيال.
المصادقة التجارية
في بعض الأحيان ، يتم إجراء شيك لصالح شركة بدلاً من فرد. في هذه الحالة ، يجب اعتماد الشيك نيابة عن الشركة ، ويجب أن يتم ذلك من قبل فرد مخول. تعتبر عملية اعتماد شيك لنشاط تجاري أكثر تعقيدًا بعض الشيء ، ولكنها تتم في نفس المربع حيث تصادق على الشيكات للأفراد. للمصادقة على شيك لنشاط تجاري:
- اكتب اسم العمل
- قم بتوقيع اسمك أسفل هذا السطر (جنبًا إلى جنب مع عنوان شركتك في شكل مطبوع)
المصادقة المتنقلة
إذا كنت تستخدم تطبيق الهاتف الذكي الخاص بالمصرف الذي تتعامل معه أو نظام عبر الإنترنت لإيداع الشيك ، فقد تحتاج إلى اعتماده بطريقة معينة. هناك عدد قليل من البنوك التي ستطلب منك كتابة "إيداع عبر الهاتف المحمول" إذا كنت تستخدم هذه الطريقة ، لذا تحقق من إرشادات البنك الذي تتعامل معه إذا كنت تفعل ذلك.
المشكلات الشائعة عند التصديق على الشيك
على الرغم من أن عملية المصادقة على الشيك تبدو واضحة ومباشرة ، إلا أنه قد تظهر بعض المشكلات. يمكن أن يؤخر ذلك الوقت الذي يستغرقه البنك الذي تتعامل معه لمعالجة الشيك وحتى منعه من القيام بذلك تمامًا.
أخطاء إملائية
واحدة من أكثر المشاكل شيوعًا التي ستواجهها عند المصادقة على الشيك هي أن الشخص الذي كتبه أخطأ في كتابة اسمك. قد تكون هذه مشكلة ، لأنه إذا كان هناك عدم تطابق بين تهجئة الشيك الأمامي وتأييدك ، فقد يرفض المصرف الذي تتعامل معه معالجته. لسوء الحظ ، فإن الطريقة الوحيدة للتغلب على هذه المشكلة في الوقت الحالي (بخلاف مطالبة كاتب الشيكات بإجراء فحص آخر) هي نسخ التهجئة غير الصحيحة في تأييدك.
تعدد المستفيدين
في بعض الأحيان يتم إصدار شيك إلى العديد من المستفيدين. هذا هو الحال غالبًا مع الشيكات المقدمة كهدية للزفاف ، حيث يتم تحويل الشيك إلى "جون وجين سميث". هذا الشكل البسيط من الكلمات يمكن أن يخلق حقيقة إزعاج ، على الرغم من ذلك ، لأن العديد من البنوك ستصر على أنه في هذه الحالة يجب على كلا الطرفين المصادقة على الشيك ، حتى لو تم إيداعه في مشترك الحساب.
إذا كنت قد تلقيت شيكًا مثل هذا ، فاستشر البنك الذي تتعامل معه بشأن سياسته الخاصة بمعالجته. وإذا كنت تقوم بإجراء شيك للزوجين ، فاجعل الحياة أسهل بالنسبة لهما من خلال كتابة "John OR Jane Smith".
هل تحتاج دائمًا إلى المصادقة على الشيك؟
ستحتاج الغالبية العظمى من الشيكات إلى المصادقة حتى يتم استخدامها. نظرًا لأن المصادقات توفر أمانًا إضافيًا لأموالك ، فإن معظم البنوك ستحجم عن أخذ شيك لم يتم اعتماده بشكل صحيح.
ومع ذلك ، هناك استثناءان لهذا. واحد هو أن أنواع معينة من الشيكات الإلكترونية لا تحتاج إلى تأييد ، على الأقل ليس شخصيًا. والثاني هو أن بعض البنوك تقدم خدمة تودع بموجبها شيكًا بدون مصادقة. لكن، عادة ما يكون هناك انتظار أطول قبل تصفية الأموال، ومن المحتمل أن تضطر إلى تأكيد هويتك.
ما المقصود بالتصديق الفارغ؟
يتكون التظهير الفارغ ببساطة من توقيع الشخص الذي تم تحرير الشيك له على جانبه الخلفي. هذا يجعل الشيك قابلاً للتداول في مناقصة لأي شخص يحمله ، وليس فقط للمظهر ، لذلك فهو ليس آمنًا جدًا من المصادقة. ومع ذلك ، فهو الشكل الأكثر شيوعًا.
ما هي المصادقة التقييدية؟
لا يشمل التأييد المقيد توقيع المُصدق فحسب ، بل يشمل أيضًا الكلمات "للإيداع فقط" ورقم الحساب المصرفي الذي سيتم إيداعه فيه. هذا يمنع أي شخص آخر من صرف الشيك أو إيداعه.
ما هي المصادقة من طرف ثالث؟
في هذه الحالة ، تقوم بالتوقيع على شيك تم تحويله لك إلى شخص آخر. تكتب أولاً "الدفع لأمر" متبوعًا باسم الشخص الذي ترغب في الحصول على الأموال. ثم تقوم بالتوقيع أدناه الخاص بك. لن يقبل عدد من البنوك مثل هذا التأييد بعد الآن ، لذا تأكد مقدمًا من أن البنك الذي تتعامل معه سيفعل ذلك. وحتى لو كان الأمر كذلك ، فقد يتطلب منك الحضور لأغراض تحديد الهوية عندما يقوم الطرف الثالث الخاص بك بصرف الشيك أو إيداعه.
الخط السفلي
المصادقة على الشيك هي عملية بسيطة نسبيًا تعمل على تحسين الأمان المصرفي بشكل كبير. تتطلب الأنواع المختلفة من الشيكات أنواعًا مختلفة من المصادقة ، ولكن معظمها يتضمن توقيع الجانب الخلفي من الشيك لإثبات أنك المالك القانوني للأموال التي يمثلها. يعد تعلم كيفية اعتماد الشيك جزءًا أساسيًا من محو الأمية المالية ، لذا تأكد من معرفة كيفية عمل النظام.