تعريف خطاب الراحة
ما هو خطاب الراحة؟
خطاب تعزية - يُعرف أيضًا باسم أ خطاب نوايا أو رأي الملاءة - هو مستند مكتوب يوفر مستوى من التأكيد على الوفاء بالالتزام في النهاية. في سياقها التقليدي ، يتم تقديم خطاب ارتياح للمنظمات أو الأشخاص الذين يهمهم الأمر من قبل المدققين الخارجيين فيما يتعلق بعمليات التدقيق القانونية والبيانات والتقارير المستخدمة في نشرة. سيتم إرفاق خطاب التعزية بالبيانات الأولية كتأكيد على أنه لن يختلف جوهريًا عن النسخة النهائية.
الماخذ الرئيسية
- خطاب التعزية هو مستند مكتوب يوفر مستوى من التأكيد بأن الالتزام سيتم الوفاء به في نهاية المطاف.
- غالبًا ما يتم صياغة خطاب التعزية بصيغة غامضة ، من أجل منع المُصدر من أن يكون مثقلًا بالتزام واجب النفاذ قانونًا.
- يمكن أن يحتوي خطاب التعزية على مجموعة متنوعة من الأحكام ، بما في ذلك الأحكام المتعلقة بعدم المنافسة أو السرية أو التعويض لطرف واحد إذا انسحب طرف آخر من الصفقة.
- يجوز للشركة الأم كتابة خطاب راحة نيابة عن الشركة التابعة لها من أجل مساعدة الشركة التابعة في الحصول على الائتمان أو التمويل.
فهم خطاب الراحة
في الاستخدامات العملية ، غالبًا ما يتم إصدار خطابات الراحة بواسطة
المدققين للمقرضين كأراء حول الملاءة المالية حول ما إذا كان بإمكان المقترض الوفاء بالتزامات سداد القرض. إنها آراء وليست ضمانات بأن الشركة الأساسية ستبقى مذيب.يمكن أيضًا إصدار خطابات الراحة للمتعهدين بالاكتتاب كالتزام بإجراء "تحقيق معقول" في عروض الأوراق المالية. ستضمن خطابات الراحة هذه توافق التقارير مع مبادئ المحاسبة المقبولة عموما (GAAP). يساعد ذلك المكتتب على فهم جوانب البيانات المالية التي قد لا يتم الإبلاغ عنها بشكل أفضل ، مثل التغييرات في البيانات المالية والتقارير المالية غير المدققة.
مع ذلك ، هناك فئة واسعة أخرى من تطبيق خطاب التيسير وهي الشركة الأم لشركة تابعة ، حيث يمكن للشركة الأم ، على سبيل المثال ، إصدار خطاب راحة (يُعرف أيضًا باسم اتفاق keepwell) نيابة عن شركة تابعة تحتاج إلى الاقتراض من بنك في موقعه ، أو تقديم خطاب إلى مورد تابع لشركة تابعة يرغب في التعامل مع أمر شراء كبير للمواد الخام.
فوائد خطاب الراحة
يمكن لطرفين في صفقة تجارية استخدام خطاب راحة لكتابة الخطوط العريضة لشروط الصفقة. تتطلب معظم المعاملات التجارية الرئيسية الكثير من الوقت من جانب الإدارة لأداءها اجراءات لارضاء المتطلبات قبل أن يتمكنوا من إتمام الصفقة. يمكن لخطاب الراحة أن يلخص الخطوات التي يوافق كل طرف على اتخاذها لضمان إتمام الصفقة بنجاح. يمكن لخطاب الراحة المكتوب جيدًا أن يؤكد لكل طرف أن الوقت الذي يقضيه في إكمال هذه المهام يستحق الجهد المبذول.
على الرغم من أن خطاب التعزية ليس ملزمًا بين الطرفين ، إلا أنه قد يكون ملزمًا أحكام ملزمة. يوفر خطاب التعزية فرصة للطرفين لتوضيح هذه الأحكام الملزمة. على سبيل المثال ، قد ينص بند ملزم على أن أحد الطرفين يدين للطرف الآخر بمبلغ من المال إذا قرر الانسحاب من الصفقة. قد يكون هذا المبلغ من المال مساوياً للتكاليف التي تكبدها الطرف الذي لم يغادر الصفقة.
قد يتضمن خطاب الراحة أيضًا ملزمًا أحكام تتعلق بالسرية النص على ما قد يفصح عنه الطرفان أو لا يفصحان عنه لأطراف خارجية فيما يتعلق بالمعاملة. يمكن أن يكون لخطاب الراحة مجموعة واسعة من الأحكام الملزمة ، بما في ذلك تلك المتعلقة عدم المنافسة أو تعيين موظفين تنفيذيين معينين في حالة إتمام الصفقة.
في حالة إتمام صفقة ما ، فإن شروط العقد النهائي ستحل محل التفاصيل الموضحة في خطاب التعزية.
يمكن أن يعزز خطاب الراحة أيضًا قدرة الشركة على الحصول على التمويل الذي تشتد الحاجة إليه. إذا شهد طرف ثالث موثوق به على قدرة الشركة على سداد القرض ، فيمكن للشركة تقديم هذا البيان إلى المؤسسة المقرضة كدليل على الجدارة الائتمانية. في حين أن مؤسسة الإقراض ستأخذ في الاعتبار العديد من العوامل في قرارها ، يمكن أن تكون رسالة الراحة المقنعة عاملاً حاسمًا نيابة عن الشركة.
إعتبارات خاصة
عادة ما يتم صياغة خطاب التعزية بصيغة غامضة ، من أجل منع المصدر من أن يكون مثقلًا بالتزام واجب النفاذ قانونًا. في كثير من الحالات ، ينشئ خطاب الترضية التزامًا أخلاقيًا للمُصدر وليس التزامًا قانونيًا.
لا تقدم الشركات بشكل عام خطابات الراحة إلا في حالة الضرورة القصوى. هذا لأنه في أسوأ السيناريوهات ، قد تكون الشركة في مأزق مالي في حالة حدوث موقف غير متوقع. على سبيل المثال ، إذا كان ملف شركة فرعية غير قادر على سداد الدين ، فقد تكون الشركة الأم مسؤولة إما عن المبلغ الكامل إذا كان خطاب التيسير مكتوبًا بشكل سيئ ، أو قد تضطر إلى تكبد رسوم قانونية باهظة لإثبات أن خطاب التزكية الخاص بها لم يكن ضمانًا ضمنيًا لمدفوعات الشركة الفرعية واجب.