يمكن للمصارف توثيق مستنداتك مجانًا

إذا كنت بحاجة إلى الحصول على مستند موثق ، فغالبًا ما يمكن العثور على حل مجاني بسيط في أقرب فرع لك مصرف. يتم توثيق الوثيقة عند أ الفريق الثالث، والمعروف باسم أ كاتب عدل علنيًا ، يتحقق من هويتك ، ويشهد عليك توقيع المستند ، وفي بعض الحالات ، يتطلب منك القسم أو التأكيد على صحة الحقائق الواردة في المستند.يغطي التوثيق كل نوع من المستندات القانونية تقريبًا ، بما في ذلك خطابات الضمان.

نظرًا لأن البنوك تتعامل مع الكثير من المستندات التي يجب توثيقها ، فمن الشائع أن يكون بعض موظفي البنك موثقين وأن يقدم البنك خدمات كاتب عدل مجانية لعملائه. إذا لم تكن عميلاً ، فقد يتم تحصيل رسوم منك أو يُنصح بالذهاب إلى البنك الخاص بك.

كيف يعمل التوثيق

عادة ما تكون عملية التوثيق بسيطة. أنت تقدم مستندًا إلى كاتب عدل وتوقعه بحضوره. بعد ذلك ، يقوم كاتب العدل بتوثيق المستند رسميًا باستخدام طابع رسمي ، ويكتب في التاريخ ، ويضيف توقيعه الخاص. يطلب كاتب العدل عادةً رؤية بطاقة هوية بها صورة للتحقق من أنك بالفعل الشخص الذي يوثق توقيعه على المستند. سيؤكد كاتب العدل أيضًا أنك تفهم معنى ما تقوم بالتوقيع عليه وأنك تفعل ذلك عن قصد.

بينما يمكن توثيق أي مستند تقريبًا ، فإن بعض أكثر المستندات شيوعًا تتضمن بيانات محلفة ، التوكيلات, صكوك الثقة، اتفاقيات الإيجار ، نسخ الشهادات ، تعيينات المستفيدين لحسابات التقاعد ، سندات إذنية، والمركبة سندات البيع.

أهمية شهادة كاتب العدل لتوقيعك

عندما يكون لديك مستند موثق ، يصادق كاتب العدل على هويتك وأنك الشخص الذي يوقع المستند الذي يتم توثيقه. لهذا السبب ، يجب أن يشهد لك كاتب العدل توقيعك على المستند. هذا يعني أنه لا يجب عليك التوقيع عليها قبل رؤية كاتب العدل. يؤدي كتاب العدل اليمين القانونية بأنهم لن يوثقوا أي مستند ما لم يشهدوا توقيعه من قبل الطرف المناسب.

إذا وقعت على مستند عن طريق الخطأ في وقت مبكر ، فقد تحتاج إلى العودة بنسخة غير موقعة من المستند. بعد أن يشهد لك توقيعك على النسخة ، سيقارن كاتب العدل هذا التوقيع بالتوقيع الذي قمت به على الأصل. إذا ظهرت التواقيع متطابقة ، فسيقوم كاتب العدل بتوثيق المستند الأصلي نيابة عنك. في بعض الحالات ، يمكن لكاتب العدل توثيق النسخة ولن يحتاج إلى توثيق المستند الأصلي.

أنواع التوثيق

هناك عدة أنواع مختلفة من التوثيق. هذا ما يحدث مع كل واحد.

• شهادة التوقيع. هذا هو التوثيق الأكثر شيوعًا. يشهد كاتب العدل بأنك أنت من تدعي أنك وشهدت توقيعك على المستند.
• إعتراف. يستخدم هذا النوع للمستندات التي تنقل ملكية الأصول مثل صكوك الملكيةأو التوكيلات أو الصناديق الاستئمانية. يتطلب منك الظهور شخصيًا والإقرار (الإقرار) بأن التوقيع الحالي على المستند هو لك ، وأنك تنوي التوقيع عليه وأنك توافق على أحكام المستند.
• نسخ الشهادة. في هذا النوع من التوثيق ، يقوم كاتب العدل بعمل نسخة من المستند الأصلي ويؤكد أن النسخة صحيحة ودقيقة وكاملة. يمكن القيام بذلك لوثائق مثل الشهادات الجامعية أو النصوص وجوازات السفر ورخص القيادة.
• جورات. يتم إجراؤه بناءً على الشهادات الخطية والإفادات وأنواع أخرى من مستندات الإثبات ، وهذا يتطلب منك التوقيع على المستند ثم القسم أو التأكيد على صحة البيانات الواردة في المستند.

توثيق مجاني في البنك الخاص بك

من المعتاد بالنسبة لجميع البنوك الأمريكية تقريبًا - وبالتأكيد جميع بنوك مراكز المال الرئيسية ، مثل JPMorgan Chase & Co. ، Bank of America Corp. وويلز فارجو وشركاه - للحصول على كاتب عدل على الموظفين في معظم فروعهم. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فيمكن لمدير الفرع ، أو حتى الصراف أو المصرفي الشخصي ، توجيهك عادةً إلى فرع محلي للبنك لديه كاتب عدل في المبنى.

تقدم معظم البنوك خدمات موثق عامة مجانية لعملائها. إذا لم تكن أحد عملاء البنك ، فقد يفرض عليك البنك رسومًا مقابل خدمة كاتب العدل ، أو يرفض تقديم الخدمة ويقترح عليك الذهاب إلى البنك الخاص بك.

المواقع الأخرى التي توثق المستندات مجانًا

شركات الخدمات المالية الأخرى ، مثل الاتحادات الائتمانية, التوفيرعادة ما يكون لدى الشركات العقارية أو شركات إعداد الضرائب أو مكاتب شركات التأمين كتاب عدل متاحين وتوفر هذه الخدمة للعملاء مجانًا. تشمل الأماكن الإضافية التي عادةً ما يكون لها كاتب عدل على الموظفين مكاتب المحاماة ، والكاتب المحلي لمكاتب المحكمة ، وبعض المكتبات العامة. قد تقدم الصيدليات أو مكاتب الأطباء أيضًا خدمة كاتب عدل مجانية للسجلات الطبية.

إذا فشل كل شيء آخر ، فغالبًا ما تؤدي متاجر UPS ومكتب AAA المحلي خدمات كاتب العدل مقابل رسوم رمزية.إذا حصلت على شيء موثق مجانًا ، فمن المناسب أن تدفع لكاتب العدل بضعة دولارات مقابل تقديم الخدمة.