كيفية معالجة النفقات العامة في محاسبة التكاليف
ببساطة ، التكاليف العامة هي أي وجميع التكاليف غير مرتبطة مباشرة بالتوليد ربح لشركة. هذا لا يعني أن التكاليف العامة ليست مهمة أو ضرورية. كل ما في الأمر أن التكاليف العامة ، من تلقاء نفسها ، لا تؤدي فعليًا إلى تحقيق ذلك إيرادات. تتضمن بعض المهام أو العمليات القياسية التي تعتبر عبئًا ما يلي:
- المحاسبة و الضوابط الداخلية
- الرسوم القانونية
- الموارد البشرية
- تأمين
- التراخيص
- التدقيق المطلوب
- الضرائب
- إيجار
- خدمات تنظيف
عدد كبير من تكاليف غير مباشرة الفئات تتمحور حول التصنيع ، مثل نفقات تكبدها لإعداد وصيانة المعدات أو فحص المنتجات أو تنظيف المصانع أو الاحتفاظ بالسجلات. أمثلة نموذجية أخرى من النفقات العامة في حساب التكلفة تشمل العمالة غير المباشرة والمواد غير المباشرة والمرافق و الاستهلاك.
ما هي محاسبة التكاليف؟
تستخدم الشركات محاسبة التكاليف لتحديد المصاريف المرتبطة بالتصنيع. على سبيل المثال ، تستخدم الشركة المصنعة للأحذية محاسبة التكاليف لتتبع مدخلات المواد لأحذيتها ساعات العمل لعمال الإنتاج ، وجميع العوامل الأخرى التي يعتبرها الإنتاج التقليدي تبرع. تختلف محاسبة التكاليف عن محاسبة مالية، والتي تستخدمها الشركات لتسليط الضوء على الأداء العام والحالة
الأصول و المطلوبات. المحاسبة المالية لديها مبادئ توجيهية صارمة وينظمها مصلحة الضرائب و ال مجلس معايير المحاسبة المالية (FASB). محاسبة التكاليف خاصة بالشركة ولا تنظمها الحكومة.معالجة النفقات العامة في محاسبة التكاليف
بالنسبة لأي عنصر مصنع معين ، مثل الحذاء ، فإن جميع التكاليف المرتبطة هي أيضًا التكاليف المباشرة أو التكاليف العامة. يجب تخصيص التكاليف العامة لكائن التكلفة. لبدء هذه العملية ، قامت الشركة محاسبين تحتاج أولاً إلى تحديد التكاليف العامة المرتبطة بإنتاج الكائن. دعنا نكمل بمثال الحذاء الخاص بنا.
إذا تم إنتاج الحذاء باستخدام آلة أو معدات رأسمالية أخرى ، فسيتم تخصيص جزء صغير جدًا من النفقات المرتبطة بالمعدات لها. وهذا يشمل العمالة غير المباشرة ، أو الأشخاص الذين قاموا بإعداد وإصلاح وتنظيف المعدات (على عكس أولئك الذين يستخدمون المعدات لصنع الأحذية ؛ هذه تعتبر عمالة مباشرة). كما تشمل الكهرباء للمصنع وأي مدخلات طاقة أخرى للمعدات المذكورة أعلاه. كما يؤخذ في الاعتبار استهلاك المصنع ومعداته.
تحت محاسبة التكاليف ، يوجد دائمًا "أساس توزيع" يربط التكاليف العامة بكائن التكلفة. لأنه شاق ل تطبيق النفقات العامة التكلفة لكل عنصر تكلفة فردي ، مثل الحذاء ، تميل الشركات إلى استخدام متوسط عدد إجمالي من العناصر. لذلك قد توزع الشركة المصنعة للأحذية التكاليف العامة على أكثر من 10000 حذاء بدلاً من حساب كل واحدة على حدة.
لنفترض أنه خلال فترة زمنية معينة ، الأجور المتراكمة للعمل غير المباشر ، الاستهلاك المتراكم, حسابات قابلة للدفع والمرافق تساوي 500000 دولار. يجب تخصيص النفقات العامة للمصنع على جميع الأعمال الجارية والسلع التامة الصنع خلال الفترة. هناك درجة معينة من الذاتية في اختيار قاعدة التخصيص لنفقات المصنع ، ولكن يجب على المديرين أن يهدفوا إلى السبب والنتيجة العلاقة إذا كانوا يريدون إنتاج المحاسبة الأكثر فائدة لعملياتهم والحصول على أدق معنى لها الربحية.