هل الحسابات الدائنة نفقات؟

ما هي حسابات الدفع؟

المصطلح التجاري المحدد بدقة "حسابات قابلة للدفع"يشير إلى التزام ، حيث تدين الشركة بمال لدائن واحد أو أكثر. يعتقد بعض الناس خطأً أن الحسابات الدائنة تشير إلى النفقات الروتينية للعمليات الأساسية للشركة ، ولكن هذا تفسير غير صحيح للمصطلح.

رصيد حسابات الشركة الدائنة هو نقطة بيانات إحصائية مشتركة مدرجة في تقرير المصاريف الذي تدرسه إحدى الدراسات عند مراجعة عامة للشركة القوائم المالية. لذلك ، تعد الحسابات الدائنة مقياسًا مهمًا للتحليل عندما تكون الشركة قيد النظر في نشاط الاندماج أو الاستحواذ المحتمل. يتم تضمين نفقات الشركة أيضًا في البيانات المالية للشركة. وبينما ترتبط الحسابات الدائنة والمصروفات ببعضها البعض بالتأكيد ، إلا أنها في الأساس مفاهيم مستقلة.

حساب المسؤولية مقابل. حساب المصاريف

أفضل طريقة للتمييز بين الخصوم والنفقات هي من خلال تحليل الإجراءات السابقة مقابل الإجراءات المستقبلية. الخصوم هي التزامات لم يتم دفعها بعد ، والنفقات هي التزامات تم دفعها بالفعل في محاولة لتوليد الإيرادات.

يتم عرض الخصوم على أ الميزانية العمومية للشركة، والتي تعرض لقطة واضحة وسهلة الفهم للوضع المالي للشركة في إطار زمني محدد. يتم تسجيل الخصوم تقليديًا في دفتر الأستاذ الفرعي "الحسابات الدائنة" في ذلك الوقت فاتورة مضمون للدفع. تعني كلمة "مصدق" ببساطة أن الفاتورة تمت الموافقة عليها للدفع وتم تسجيلها في دفتر الأستاذ العام كالتزام مستحق ، حيث لا تزال معاملة الدفع قيد الإعداد. غالبًا ما يشار إلى هذه الذمم الدائنة باسم "الذمم الدائنة التجارية".

تشمل حسابات المسؤولية الفوائد المستحقة على القروض من الدائنين- المعروفة باسم "الفائدة المستحقة" ، بالإضافة إلى أي التزامات ضريبية متراكمة من قبل الشركة ، والتي تُعرف باسم "الضرائب المستحقة الدفع".

يجب عادةً سداد الديون المستحقة للدائنين في غضون فترة زمنية قصيرة ، حوالي 30 يومًا أو أقل. الأهم من ذلك ، أن هذه المدفوعات لا تنطوي على سند إذني. فمثلا، رهن لن يتم تجميع الالتزامات في الحسابات المستحقة الدفع لأنها في الواقع تأتي مع سند إذني مرفق. لهذا السبب ، تندرج التزامات الرهن العقاري ضمن "السندات المستحقة الدفع" المصنفة كفئة نفقات منفصلة.

يتم عرض "المصروفات" على اسم الشركة قوائم الدخل، أي يفصل الإيرادات والمصروفات لنقلها صافي الدخل لفترة معينة. مثال على معاملة المصروفات هو أي تكلفة يتم تكبدها أثناء محاولة مندوب مبيعات جني إيرادات في رحلة عبر الشبكة. قد تشمل هذه النفقات الإقامة ، وعشاء العملاء ، وتأجير السيارات ، والبنزين ، واللوازم المكتبية ، ومواد الوسائط المتعددة المستخدمة في العروض التقديمية.

إجراءات التتبع اللوجيستي

ليس من المستغرب أن يكون تتبع الحسابات الدائنة مهمة معقدة وشاقة. لهذا السبب ، عادةً ما توظف الشركات محاسبين ومحاسبين يستخدمون غالبًا برامج محاسبة متقدمة لمراقبة الفواتير وتدفق الأموال الصادرة.

تصبح مسؤوليات التتبع هذه أكثر تعقيدًا بشكل كبير مع الشركات الكبيرة التي لديها خطوط أعمال متعددة ، ومع شركات تصنيع المنتجات الكبيرة التي تنتج العديد وحدات حفظ المخزون (SKUs). بالنسبة لمثل هذه الكيانات ، يعتمد موظفو مسك الدفاتر بشكل متزايد على استخدام حلول أتمتة الحسابات الدائنة المتخصصة - غالبًا يشار إليها باسم "ePayables" - لتبسيط العمليات عن طريق أتمتة الورق والعناصر اليدوية المرتبطة بتنسيق الفواتير.