لماذا يتم التعامل مع الإيرادات المؤجلة على أنها مسؤولية؟

الإيرادات المؤجلة هو عندما تتلقى الشركة مدفوعات من العميل قبل تسليم المنتج أو الخدمة ؛ ومع ذلك ، لم يتم احتساب الدفعة كإيرادات. يتم إدراج الإيرادات المؤجلة ، والتي يشار إليها أيضًا باسم الإيرادات غير المكتسبة ، على أنها مسؤولية في الميزانية العمومية لأنه بموجب المحاسبة على أساس الاستحقاق ، فإن تحقق الإيرادات العملية لم تكتمل.

الإيرادات المؤجلة والمحاسبة على أساس الاستحقاق

عندما تستخدم الشركة ملف المحاسبة على أساس الاستحقاق الطريقة ، يتم الاعتراف بالإيرادات فقط على أنها مكتسبة عندما يتم استلام الأموال من المشتري ، ويتم تسليم البضائع أو الخدمات إلى المشتري. عندما تحصل شركة على إيرادات مؤجلة ، فذلك لأن المشتري أو العميل دفع مقدمًا مقابل سلعة أو خدمة سيتم تسليمها في تاريخ ما في المستقبل.

يعتبر الدفع التزامًا لأنه لا يزال هناك احتمال بعدم تسليم السلعة أو الخدمة ، أو قد يلغي المشتري الطلب. في كلتا الحالتين ، ستسدد الشركة للعميل ، ما لم يتم النص صراحة على شروط الدفع الأخرى في عقد موقّع.

بمرور الوقت ، عندما يتم تسليم المنتج أو الخدمة ، يتم الخصم من حساب الإيرادات المؤجلة وتضاف الأموال إلى الإيرادات. بمعنى آخر ، يتم الاعتراف بالإيرادات أو البيع بشكل نهائي ، وبالتالي ، فإن الأموال المكتسبة لم تعد التزامًا. يمكن أن ينص كل عقد على شروط مختلفة ، حيث من الممكن ألا يتم تسجيل أي إيرادات حتى يتم تسليم جميع الخدمات أو المنتجات. بمعنى آخر ، ستظل المدفوعات المحصلة من العميل في الإيرادات المؤجلة حتى يتلقى العميل ما كان مستحقًا وفقًا للعقد.

مثال

يجمع النادي الريفي مستحقاتًا سنوية من عملائه يبلغ إجماليها 240 دولارًا ، والتي يتم تحصيلها فورًا عند تسجيل العضو للانضمام إلى النادي. عند استلام الدفع ، لم يتم تقديم الخدمات بعد. سيخصم النادي النقد والائتمان من الإيرادات المؤجلة بمبلغ 240 دولارًا.

في نهاية الشهر الأول من العضوية ، سيعترف النادي بإيرادات قدرها 20 دولارًا عن طريق الخصم من حساب الإيرادات المؤجلة وإيداع حساب المبيعات. سيستمر نادي الجولف في الاعتراف بإيرادات قدرها 20 دولارًا شهريًا حتى نهاية العام عندما يكون رصيد حساب الإيرادات المؤجلة صفرًا. في بيان الدخل السنوي ، سيتم أخيرًا إدراج المبلغ الكامل البالغ 240 دولارًا كإيرادات أو مبيعات.

إن توقيت إقرار الإيرادات والتسجيل ليس دائمًا مباشرًا. المعايير المحاسبية حسب GAAP، أو مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا ، تسمح بطرق مختلفة للاعتراف بالإيرادات حسب الظروف وصناعة الشركة.

على سبيل المثال ، قد يستخدم المقاول إما طريقة النسبة المئوية للانتهاء أو ال طريقة العقد المكتمل للتعرف على الإيرادات. بموجب طريقة النسبة المئوية للانتهاء ، ستعترف الشركة بالإيرادات عند استيفاء معالم معينة. بموجب طريقة العقد المكتمل ، لن تعترف الشركة بأي ربح حتى يتم الوفاء بالعقد بأكمله ، وشروطه. نتيجة لذلك ، تؤدي طريقة العقد المكتمل إلى انخفاض الإيرادات وإيرادات مؤجلة أعلى من طريقة النسبة المئوية للإنجاز.

قد تبدو البيانات المالية للشركة مختلفة باستخدام طريقة محاسبية مقابل أخرى. سينتج عن كل طريقة مبلغ مختلف يتم تسجيله كإيرادات مؤجلة ، على الرغم من عدم اختلاف المبلغ الإجمالي للمعاملة المالية.