Co byste měli vědět o dodávkách

Co jsou dodávky?

Termín „výstupy“ je a projektový management termín, který se tradičně používá k popisu kvantifikovatelného zboží nebo služeb, které musí být poskytnuty po dokončení projektu. Dodávky mohou mít hmotnou nebo nehmotnou povahu. Například v projektu zaměřeném na modernizaci firemní technologie může být dodávka odkazem na pořízení tuctu nových počítačů.

Na druhou stranu, u softwarového projektu by dodávka mohla znamenat implementaci počítačového programu zaměřeného na zlepšení společnosti pohledávky výpočetní účinnost.

Porozumění dodávkám

Kromě počítačového vybavení a softwarových programů se dodávka může vztahovat na osobní nebo online školicí programy a také na návrh vzorků pro výrobky, které se právě vyvíjejí. V mnoha případech jsou k dodávkám přiloženy návody k použití.

Dokumentace

Dodávky jsou obvykle smluvně závazné požadavky, podrobně popsané v dohodách sepsaných mezi dvěma spřízněnými stranami v rámci společnosti nebo mezi klientem a externím poradcem nebo vývojářem. Dokumentace přesně formuluje popis dodávky, časovou osu doručení a platební podmínky.

Milníky

Mnoho velkých projektů zahrnuje milníky, což jsou průběžné cíle a cíle, kterých je třeba dosáhnout stanovenými časovými body. Milník se může vztahovat na část splatného plnění nebo se může vztahovat pouze na podrobnou zprávu o pokroku popisující aktuální stav projektu.

Filmové výstupy

v filmová produkce„Dodávky se týkají řady zvukových, obrazových a papírových souborů, které musí výrobci poskytnout distributorům. Zvukové a obrazové materiály obecně zahrnují stereofonní a zvukové mixy Dolby 5.1, hudební a zvukové efekty na samostatné soubory a také celý film v určeném formátu.

Dodávky papírování zahrnují podepsané a provedené licenční smlouvy na veškerou hudbu, chyby a opomenutí zprávy, zprávy o výkonu pro všechny talenty na obrazovce, seznam kreditního bloku, který se objeví ve všech uměleckých dílech a reklamní, stejně jako umístění, kresby a logická vydání. Dodávky filmů se také týkají prvků, které jsou doplňkové k filmům samotným. Mezi tyto položky patří upoutávka, televizní spoty, reklamní fotografie pořízené na place a další legální práce.

Typy dodávek

Hmatatelné vs. Nehmotné dodávky

Dodávky mohou být hmotné i nehmotné. Příkladem hmatatelného plnění by byla výstavba nové kanceláře pro umístění nových pracovníků nehodí se do staré kanceláře nebo nového výrobního závodu, který je třeba postavit, aby splňoval zvýšenou produkci úrovně. Příkladem nehmotného plnění by mohl být školící program pro zaměstnance, který by je naučil používat nový software, který bude ve společnosti používán.

Interní dodávky vs. Externí dodávky

Interní dodávky jsou ty výstupy, které jsou vlastní a jsou nutné k dokončení projektu, dodání zboží nebo poskytnutí služby. Interní dodávky zákazník nevidí a nejsou považovány za konečné. Jsou to pouze výstupy, které jsou součástí kroků v projektu, které povedou k dokončení tohoto projektu. Například výstavba továrny na výrobu více zboží pro uspokojení zvýšeného počtu zákazníků poptávka bude interní dodávka. Interní výstupy v projektovém řízení jsou běžně známé jako projektové výstupy.

Externí dodávky jsou naopak konečné a jsou poskytovány zákazníkovi. Ve výše uvedeném příkladu by externí dodávka byla konečným zbožím, které pochází z nové továrny, kterou si zákazník koupí a použije. V projektovém řízení jsou externí dodávky běžně známé jako dodávky produktů.

Požadavky na výstupy

Na začátku každého projektu musí existovat definovaný konečný cíl toho, čeho má být dosaženo. Poté musí existovat jasně definovaná cesta k dosažení tohoto cíle. A projektový manažer může stanovit časovou osu s výstupy, které mají být splněny v určitých intervalech, což jsou milníky. Každý projekt bude mít jiné požadavky na výstupy, které je třeba dokončit do dat milníku. Typy projektů mohou být procesní, fázový, produktový nebo kritická změna.

Bez ohledu na typ projektu budou mít všechny stanovené fáze, které obvykle zahrnují počáteční fázi, fázi plánování, fázi provádění, fázi monitorování a fázi ukončení. V každé z těchto fází bude požadavek na různé výstupy. Například ve fázi plánování může být výstupem zpráva popisující celý projekt, zatímco ve fázi monitorování budou výstupy podávat zprávy o kvalitě nového produktu, který byl vytvořeno.

Při zahájení projektu bude sepsána smlouva, která bude obsahovat očekávání, časové harmonogramy a typy dodávek, které mají být poskytnuty. Tyto smlouvy lze vypracovat interně s různými odděleními v rámci organizace pro výstupy projektů a s externími klienty pro dodávky produktů. Určitá dokumentace může mít také formu prohlášení o práci (SOW), což je dokument vytvořený v nástup projektu, který nastiňuje všechny aspekty projektu, na jejichž stanovení se může dohodnout více stran očekávání.

Sečteno a podtrženo

Dodávky jsou kvantifikovatelné zboží nebo služby, které je třeba poskytnout v různých krocích projektu i na konci projektu. Výstupy pomáhají udržovat projekty v kurzu a umožňují efektivní alokaci času a peněz. Pomáhají manažerům udržet se v kurzu a jsou rozhodující pro úspěch podnikání.