Vstupy a výstupy videokonferencí

Co je to videokonference?

Videokonference (telekonference) je online technologie, která umožňuje uživatelům na různých místech pořádat osobní schůzky, aniž by se museli společně přesouvat na jedno místo. Tato technologie je obzvláště výhodná pro podnikové uživatele v různých městech nebo dokonce v různých zemích, protože šetří čas, výdaje a potíže spojené s obchodními cestami. Využití pro videokonference zahrnuje pořádání běžných schůzek, vyjednávání obchodních dohod a pohovory s uchazeči o zaměstnání.

Platformy pro videokonference, jako jsou Zoom, Skype a Microsoft Teams, zaznamenaly v průběhu konference nárůst zájmu a využití Pandemie COVID19 2020–21, protože výluky přinutily mnoho jednotlivců po celém světě pracovat z domova a navštěvovat online třídy. Mnoho průmyslových a akademických konferencí skutečně přešlo na online platformy pro videokonference, aby pořádaly svá každoroční setkání a semináře. Videokonference navíc umožnily profesionálům setkávat se se svými klienty a provádět konzultace 1 na 1, včetně finančních poradců, terapeutů, lektorů a právníků. Ve skutečnosti se některá soudní řízení a soudní případy během částí pandemie přesunuly výhradně na videokonference. Lékaři a další lékaři také přijali

telehealth v mnohem větší míře než před pandemií.

Jak funguje videokonference

Hlavní výhodou videokonferencí oproti telekonferencím je, že se uživatelé navzájem vidí, což jim umožňuje rozvíjet pevnější vztahy. Pokud se videokonference koná pro neformální účely, nazývá se to videohovor nebo videochat.

Videokonference lze vést různými způsoby. Jednotlivci mohou používat webové kamery připojené k vestavěným notebookům, tabletům nebo stolním počítačům. Pro videokonference lze také použít chytré telefony a další připojená mobilní zařízení vybavená kamerami. V takových případech se pro přenos komunikace přes internetové protokoly obvykle používá softwarová platforma.

Některé podniky používají vyhrazené videokonferenční místnosti, které byly vybaveny vysoce kvalitními kamerami a obrazovkami, aby byla konverzace jasná a s omezenými technickými závadami. Poskytovatelé třetích stran často instalují a montují hardware potřebný k vedení videokonference.

Využití videokonferencí

Společnosti s více pobočkami mohou zavést přímou video komunikaci mezi svými pobočkami, aby jejich týmy mohly spolupracovat více.

Video konference lze také použít jako médium pro vedení školení, přičemž instruktor učí vzdálenou třídu téměř odkudkoli. To lze provést v podnikovém kontextu, zejména za účelem získání znalostí pracovníků, které potřebují k lepšímu výkonu své práce. Akademický svět může také využít videokonference k propojení tradičního prostředí třídy se studenty, kteří se nacházejí ve značné vzdálenosti od školy.

Videokonferenci lze také použít k pravidelným schůzkám se zaměstnanci společnosti nebo k jednání s nimi akcionáři o nejnovějších aktivitách v oboru. Může být použit k oznámení významných změn ve společnosti, jako je například zavedení nového výkonný ředitel nebo prezentovat informace interaktivním způsobem, který umožňuje všem účastníkům diskutovat o tom, co vidí na obrazovce.

Hotely a konferenční centra někdy zpřístupňují videokonferenční služby hostům, kteří takové služby vyžadují. To může být nabízeno v apartmánech nebo konferenčních místnostech, které byly k tomuto účelu vybaveny.