Definice procházejícího testu

Co je to průchozí test?

Procházkový test je postup používaný během audit účetního systému účetní jednotky za účelem zjištění její spolehlivosti. Procházkový test sleduje transakci krok za krokem přes účetnictví systému od jeho vzniku až po konečnou dispozici. Pro účetní však nejsou nutné průchody, ale mohou pomoci při řešení slabin a problémů.

Porozumění průchozím testům

Procházkový test je pouze jedním z mnoha testů, které provedl revizory při jejich hodnocení organizace účetní kontroly a opatření k řízení rizik. Test může odhalit systémové nedostatky a materiální nedostatky, které by organizace musela co nejdříve napravit.

Při provádění průběžného testu bude auditor zkoumat, jak je transakce zahájena a jak postupuje účetním systémem společnosti nebo organizace k dokončení. To zahrnuje identifikaci toho, jak je transakce autorizována, zaznamenána - ručně, automatizovanými prostředky nebo obojí - a poté hlášena v hlavní kniha knih. Auditor bude chtít vědět, jak jsou v každém kroku procesu uplatňovány kontroly přesnosti a jak jsou přijímány následné kroky ke zlepšování kontrol.

Dobrý průchozí test také zdokumentuje personál zapojený do transakčních záznamů v účetním systému. Kontrolní seznamy a vývojové diagramy jsou užitečné při provádění důkladných testů. The Americký institut certifikovaných veřejných účetních (AICPA) doporučuje každoroční procházkové testy.

Průchozí testy nemusí být formálním procesem, protože mnoho malých podniků provede průchozí test bez vedení podrobných záznamů nebo posuzování účetních záznamů společnosti. To znamená, že auditor bude sledovat a provádět šetření, aniž by požadoval podrobnou dokumentaci nebo kontroloval papírování nebo dokumentaci transakce.

Zvláštní úvahy

Procházkový test lze provést pouhým pokládáním otázek zaměstnancům, i když se to nedoporučuje. Důvodem je, že popis zaměstnance není vždy to, co se děje v praxi. Lepší metodou procházení je ve skutečnosti pozorování zaměstnanců-jak zpracovávají transakce atd. Skutečná analýza papírování a dokumentů je také o krok dále v analýze účetního procesu společnosti.

Příklad procházkového testu

Procházka bude vypadat odlišně v závislosti na společnosti a auditorovi, ale obecně by tento proces měl zahrnovat vizuální posouzení toho, jak zaměstnanci pracují při zaznamenávání transakce. Dále auditor promluví s každým, kdo transakci zpracovává, a poté zkontroluje dokumenty související s transakcí. Auditor může také vyzkoušet účetní kontroly, pokud existují.

Na konci tohoto postupu auditor uvede slabá místa v tom, jak byla transakce zpracována. Myšlenka je, že tyto slabé stránky lze poté napravit, aby se zlepšil účetní systém společnosti.