Nejlepší účetní software pro restaurace roku 2023

Vybrali jsme Restaurant365 jako náš nejlepší celkový účetní software pro restaurace kvůli jeho robustním funkcím, snadnému použití a plné integraci s jinými systémy. Je vyroben speciálně pro restaurační průmysl a má specifické vlastnosti prospěšné pro majitele restaurací.

Restaurant365, vydaný v roce 2012, je cloudové softwarové řešení navržené speciálně pro majitele restaurací. Nabízí komplexní platformu pro uspokojení potřeb restaurací všech velikostí i majitelů od začátečníků po zkušené účetní.

Restaurant365 je účetní softwarový program, který kombinuje vedení účetnictví s nástroji pro správu restaurací, jako je fakturace, objednávání a plánování zaměstnanců. Nenabízí mzdové služby, ale může být integrován se mzdovou společností ADP. Je také snadno integrovatelný s prodejci, POS systémy a finančními institucemi pro automatizované odsouhlasení bankovnictví. Některé funkce Restaurant365 zahrnují:

• Pohledávky a automatizované účty závazků
• Rozpočtování a prognózování prodeje
• Zachycení faktury
instagram viewer
• Vyúčtování franšízy a inkaso plateb
• Zjednodušte objednávání a plnění
• Řízení receptur a stravování
• Řízení zásob
• Plánování zaměstnanců
• Manažerský deník s prodejními daty a úložištěm dokumentů
• Integrace POS, bank, prodejců a mezd

Ceny za Restaurant365 jsou rozděleny do úrovní a začínají na 399 USD za místo za měsíc a dosahují až 489 USD za místo za měsíc. Jak základní operační plán, tak základní účetní plán stojí 289 USD měsíčně a jsou primárně zaměřeny na provozní nebo účetní aspekty podnikání.

Základní plán stojí 399 USD za místo a měsíc a zahrnuje funkce účetnictví, plánování a sledování zásob. Profesionální plán je variantou nejvyšší úrovně, která stojí 489 USD za místo a měsíc. Zahrnuje plánování, inventář, účetní funkce, práci, analýzy a vlastní finanční výkazy. Pokud chcete vidět, který plán nejlépe vyhovuje vašim potřebám, můžete kontaktovat Restaurant365 přímo prostřednictvím živého chatu, e-mailu nebo telefonu.

Vybrali jsme QuickBooks Online jako naše druhé místo, protože i když není navrženo speciálně pro restaurace, nabízí působivou řadu funkcí, včetně doplňkových mzdových služeb. Je také velmi snadno použitelný pro majitele bez zkušeností s účetnictvím nebo vedením účetnictví.

V roce 2001 Intuit spustil QuickBooks Online jako balený software. Program je neustále aktualizován a vylepšován a je ideální pro majitele restaurací s malými nebo žádnými zkušenostmi s účetnictvím nebo vedením účetnictví, kteří chtějí spravovat své vlastní knihy. Je snadno použitelný, integrovaný s vaší finanční institucí a kompatibilní s většinou hlavních POS systémů.

Protože to však není specifické pro restaurační průmysl, může to trvat trochu déle, než jej nastavíte a přizpůsobíte potřebám vaší konkrétní restaurace. QuickBooks Online nabízí následující funkce:

• Sledování mil, příjmů a výdajů
• Tvorba faktur a přijímání plateb
• Maximální daňové odpočty
• Vylepšené přehledy
• Organizace příjmu
• Sledování daně z prodeje
• Spravujte účty a zaměstnance
• Sledování zásob
• Online školení
• Automatizovaný pracovní postup
• Mzdy jako doplňková funkce 

Ceny za QuickBooks Online začínají na 30 USD za měsíc a dosahují až 200 USD za měsíc s 50% slevou na první tři měsíce. Nabízí plány pro všechny typy operací, včetně výhradních vlastníků, LLC, partnerství, korporací a neziskových organizací.

Plán pro osoby samostatně výdělečně činné zahrnuje sledování mil, příjmů a výdajů, zachycování a organizování účtenek, odhad čtvrtletních daní, fakturaci klientům, přijímání plateb a spouštění základních přehledů. QuickBooks má však řadu plánů, které nabízejí různé funkce v závislosti na vaší obchodní struktuře. Můžete je kontaktovat telefonicky nebo prostřednictvím jejich webu a probrat vaše obchodní potřeby a rozpočet.

Vybrali jsme TouchBistro jako nejlepší možnost pro majitele food trucků, protože je to přenosný iPad systém, který lze snadno ovládat na wifi kamionu. Je také snadné jej nastavit, lze jej integrovat s různými systémy a nabízí robustní funkce specifické pro majitele food trucků.

TouchBistro bylo založeno v roce 2010 a používá se ve více než 100 zemích. Jedná se o POS systém založený na iPadu, který vytvořili majitelé restaurací pro majitele restaurací. Primárním cílem společnosti je usnadnit správu vaší restaurace, vydělat více peněz a poskytnout vašim zákazníkům pozitivní zkušenost.

Využít jej mohou noví i zkušení majitelé restaurací, ať už začátečníci nebo experti na účetnictví a vedení účetnictví. Může být také integrován se mzdovými společnostmi nebo QuickBooks pro ty, kteří potřebují důkladnější účetní služby. Pokud však potřebujete hloubkové účetní služby, budete se muset integrovat s QuickBooks nebo zvolit jiný účetní software pro restaurace.

Konkrétně TouchBistro nabízí následující funkce:

• Řízení zásob restaurace 
• Spočítejte si náklady na potraviny na úrovni přísad
• Určete ziskové marže položek menu 
• Možnosti zpracování plateb
• Objednávka u stolu 
• Půdorys a správa tabulek
• Řízení a plánování zaměstnanců
• Řízení menu a propagace 
• Správa zákaznických účtů
• Základní účetní údaje

TouchBistro nabízí několik měsíčních plánů s cenami, které začínají na 50 $ měsíčně a dosahují až 229 $ měsíčně. Neexistují žádné dlouhodobé smlouvy a můžete kontaktovat přímo TouchBistro, abyste zjistili, který plán je pro vás ten pravý.

Vybrali jsme Xero jako náš restaurační software s nejlepšími funkcemi kvůli obrovskému množství užitečných nástrojů. Funkce programu se snadno používají, včetně integrace se mzdovými službami, mobilní aplikace a hlášení v reálném čase. Lze jej také používat na cestách a snadno se integruje s více než 800 aplikacemi.

Xero je cloudový účetní program pro malé firmy, který je často považován za alternativu k QuickBooks Online. Byl založen v roce 2006 na Novém Zélandu a používá se po celém světě. Xero má nástroje pro správu faktur, odsouhlasení bankovních účtů, nákupů, výdajů, zásob a další. Může být použit pro různé typy malých podniků a není specifický pro restaurace, takže možná budete muset věnovat čas nastavení softwaru a vytváření procesů specifických pro restaurace.

Mohou jej používat noví nebo zkušení majitelé restaurací a ti, kteří nemají účetní znalosti nebo profesionály v oblasti účetnictví. Je integrován s Gusto pro zpracování mezd, což usnadňuje vyplácení zaměstnanců, a lze jej integrovat s bankovními a POS systémy.

Po nastavení nabízí Xero následující:

• Zpracování mezd
• Platba faktury dodavatele
• Řízení zásob
• Sledování příjmů a výdajů
• Intuitivní online účetnictví
• Úkoly autopilota
• Bankovní odsouhlasení a fakturace
• Mobilní aplikace
• Aktuální finanční zprávy
• Správa hotovosti v reálném čase
• Řízení pohledávek 

Ceny za Xero se pohybují od 12 do 65 USD za měsíc a každý si můžete vyzkoušet s neomezeným počtem uživatelů po dobu 30 dní zdarma. Plán 12 $/měsíc se nazývá Early a zahrnuje 20 faktur, pět záznamů na účtech, sladí bankovní transakce a zachycuje účty a účtenky.

Dalším krokem je plán růstu za 34 USD měsíčně, který zahrnuje neomezené odsouhlasení bankovních transakcí, faktury, účty a účtenky. Plán nejvyšší úrovně je zavedený plán, který stojí 65 $ měsíčně a zahrnuje také víceměnové zprávy, výdaje a projektové řízení. Pro více informací o konkrétních plánech a cenách kontaktujte Xero online.

Zvolili jsme ZIpBooks jako náš účetní software pro restaurace s nejlepší cenou, protože nabízí bezplatnou možnost, což je skvělé, pokud si jej chcete vyzkoušet nebo potřebujete pouze omezené funkce. Nabízí také další dostupné měsíční plány a některé z nich mají bezplatné zkušební verze.

ZipBooks, založený v roce 2015, je jednoduchý účetní software, který lze použít v jakémkoli odvětví. Není to specifické pro restauraci, takže budete muset nastavit jakékoli úpravy, které požadujete. Je to nejlepší pro majitele restaurací, kteří hledají cenově dostupný software. Software pomáhá vyvážit vaše knihy, takže můžete trávit čas jinými věcmi pro vaši restauraci.

Nabízí bezplatnou možnost s omezenými funkcemi a placenými plány, které zahrnují robustnější funkce. Mohou jej používat majitelé s účetními znalostmi na úrovni začátečníků a ti, kteří pokročili v účetnictví. Může být integrován s vaším POS a bankou a nabízí mzdové služby.

Některé z funkcí ZipBooks zahrnují:

• Kompletní účetní řešení, která se snadno používají
• Automatické sledování výdajů
• Jednorázové a opakované vyúčtování
• Kompletní sada přehledů a finančních zpráv 
• Řízení zákazníků a prodejců
• Přijměte digitální platby
• Komunikujte se zákazníky na platformě
• Sdílejte dokumenty a ukládejte je na bezpečném místě
• Uspořádejte a přizpůsobte knihy pomocí systému označování

ZipBooks nabízí odstupňovaný systém cen; první úroveň je Starter a je zdarma, zatímco další úrovně jsou 15 $ měsíčně, 35 $ měsíčně a s vlastní cenou (u nabídky nejvyšší úrovně). Každá vrstva obsahuje specifické funkce a určitý počet uživatelů, takže je nejlepší kontaktovat ZipBooks přímo, abyste zjistili, zda je některá z jejich stávajících úrovní vhodná pro vaši firmu, nebo zda chcete svou vlastní přizpůsobit vlastní plán.

Vybrali jsme DAVO jako náš nejlepší účetní software pro placení prodejní daň pro restaurace. Je to specializovaný produkt navržený tak, aby bezproblémově vypočítal a zaplatil vaši daň z obratu včas a v plné výši a zároveň využil příslušných slev. Pokud potřebujete více účetních, účetních nebo manažerských služeb, můžete zvážit použití DAVO kromě jiného účetního softwaru pro restaurace.

DAVO bylo vytvořeno v roce 2001 jako způsob, jak odstranit bolesti mezi příjemcem a plátcem. Automatizuje každý krok procesu daně z obratu a lze jej snadno integrovat s vaším POS. DAVO je vhodné pro majitele s omezenými a pokročilými účetními znalostmi a zaručuje, že vaše daně budou zaplaceny včas a v plné výši, takže se nemusíte obávat žádných pokut spojených s chybějícím termíny.

Bere data z vašeho POS a dokáže zautomatizovat vaši daň z obratu za pouhých pět minut. Nezahrnuje mzdové služby ani některé funkce dostupné v jiném účetním softwaru, takže jej možná budete chtít použít jako doplněk k jedné z dalších softwarových možností. Lze jej stáhnout na vašem POS nebo použít z webu.

DAVO nabízí následující:

• Zadejte tržby na svém POS a ten vybere a odloží daň z obratu
• Daň z obratu je převedena na její zajištěný holdingový účet
• Automaticky podává státní daň z obratu, aby byli včas
• Automaticky platí daň z obratu z částky, která byla vyčleněna
• U všech dat používá šifrování úložiště
• Denní přehledy a přístup k účtu
• Cloudové zálohy a rychlá obnova dat

Váš první měsíc s DAVO je zdarma a poté je to 49,99 $ měsíčně za místo. Neexistují žádné další poplatky ani dlouhodobé smlouvy. Zahrnuta je pomoc s živým nastavením a průběžná technická podpora. Pokud žijete v jednom ze států, které nabízejí včasné slevy na dani z prodeje, DAVO vám to předá.

Plate IQ je naší volbou pro nejlépe automatizovaný restaurační účetní software, protože automatizuje procesy pro majitele restaurace, aby se mohli soustředit na jiné úkoly. Pomocí Plate IQ mohou majitelé restaurací a manažeři automatizovat faktury a systémy závazků na jedné platformě. Může být použit samostatně, integrován s jinými produkty nebo použit v kombinaci s jiným účetním softwarem pro restaurace.

Plate IQ, založený v roce 2014 jako automatizovaný systém pro zpracování faktur a závazků, je určen pro začínající i pokročilé účetní a účetní, stejně jako pro malé a velké provozovny. Plate IQ používá několik průmyslových odvětví, včetně restaurací, účetních firem pro restaurace, potravin a hotelů.

Není určen pouze pro restaurační průmysl, ale pomohl mnoha majitelům restaurací. Může být také integrován s více než 1000 dalšími programy, včetně účetních systémů, prodejců a skladových společností a mzdových společností. V případě potřeby jej lze dokonce použít ke generování vlastních integrací.

Plate IQ zahrnuje funkce jako:

• Automaticky zachycujte data faktur, včetně ručně psaných faktur
• Kódování podle řádkové položky
• Synchronizace s aktuálním účetním a inventárním softwarem 
• Upozornění na problém
• Odsouhlaste prohlášení dodavatele
• Automatizované účty závazků a pohledávek
• E-mail prodejcům z platformy
• Včasné informace o výdajích

Ceny za Plate IQ nejsou uvedeny na jeho webových stránkách. Místo toho budete muset kontaktovat společnost pro vlastní ceny na základě vašich konkrétních potřeb.