Jak začít s vlastním účetnictvím: základní tipy

Zahájení podnikání v oblasti účetnictví je něco, co by vás mohlo zajímat, pokud přirozeně milujete čísla a chcete se oprostit od tradičních devíti ku pěti. Klientům je možné nabídnout služby vedení účetnictví osobně nebo na dálku, což může být ideální, pokud preferujete práci z domova.

Než začnete podnikat v účetnictví, musíte nejprve znát základy právního podnikání. Je také užitečné pochopit, jak prodávat své služby a spravovat finanční stránku podnikání.

Pochopení zákonných požadavků

Právní požadavky na zahájení podnikání v oblasti účetnictví jsou podobné jako u jakéhokoli jiného typu podnikání. Mezi nejdůležitější věci, které budete potřebovat, patří:

• Výběr a obchodní struktura (tj. živnostník, společnost s ručením omezeným atd.)
• Výběr názvu firmy
• Zaregistrujte svůj podnik u příslušných státních úřadů
• Získání federálního Identifikační číslo zaměstnavatele (EIN) a v případě potřeby uveďte identifikační čísla
• Žádost o jakékoli potřebné licence nebo povolení
• Otevření a obchodní bankovní účet
• Získávání podnikatelské pojištění, včetně krytí odpovědnosti a/nebo pojištění domácnosti

Přesné požadavky na založení malého podniku budou záviset na státě, ve kterém žijete. Možná budete muset kontaktovat svého státního tajemníka nebo ministerstvo příjmů, abyste získali další informace o tom, jaké papírování budete muset vyřídit, abyste legálně založili svou účetní firmu.

Pokud plánujete najmout zaměstnance pro vaši firmu, mohou být vyžadovány další kroky. Možná budete muset například získat náhrady dělníků pojištění. Požadavky na odškodnění pracovníků se v jednotlivých státech liší. Kalifornie například požaduje náhradu zaměstnanců pro všechny zaměstnavatele bez ohledu na počet zaměstnanců. Na druhou stranu v Alabamě se od podniků nevyžaduje, aby si kupovaly pojištění kompenzace zaměstnanců, pokud mají méně než pět zaměstnanců.

Získání účetních dovedností

Zahájení podnikání v oblasti účetnictví vyžaduje pochopení účetnictví a vedení účetnictví praktiky. Možná budete muset nejprve dokončit školicí program, než budete moci spustit.

Můžete například provádět některou z následujících činností:

• Certifikace vedení účetnictví
• Daňové osvědčení
• Certifikace účetního softwaru

Na rozdíl od požadavků stát se účetním je školení potřebné k tomu, abyste se stali účetním, méně namáhavé. Je možné najít a absolvovat online vzdělávací program z domova.

Jak srovnáváš online kurzy vedení účetnictví, zvažte rozsah probraných témat, formát kurzu a cenu. Zda má smysl získat pouze jednu certifikaci účetnictví nebo další certifikáty daňového a účetního softwaru, může záviset na vaší specializaci a typech služeb, které plánujete nabízet.

Vytvoření obchodního plánu pro vaše podnikání v oblasti účetnictví

A podnikatelský plán je podrobný přehled o tom, jak plánujete zahájit a rozvíjet své podnikání. Existuje několik klíčových prvků, které jsou obvykle součástí komplexního obchodního plánu. Zde je návod, jak by mohl vypadat ten váš, když navrhujete plán pro vaše podnikání v oblasti účetnictví.

• Shrnutí: Shrnutí by mělo nabídnout stručný přehled toho, čím je vaše podnikání, vaším posláním a jak budete úspěšní. Vaše prohlášení o poslání může také obsahovat informace o vašich zaměstnancích (pokud nějaké plánujete najmout) a vašich plánech růstu.
• Popis společnosti: Popis vaší společnosti je příležitostí k poskytnutí dalších podrobností o vaší firmě, včetně toho, komu plánujete sloužit a jaké problémy svým klientům vyřešíte.
• Analýza trhu: Analýza trhu umožňuje podívat se na vaše konkurenty a identifikovat jejich silné a slabé stránky. Vyplnění této části vám může pomoci lépe porozumět tomu, čím je vaše podnikání v oblasti účetnictví jedinečné.
• Organizace a řízení: Tato část by měla popsat, jak je vaše firma právně strukturována a kdo je odpovědný za její provoz. Pokud působíte jako firma pro jednu osobu, bude tato část vašeho plánu pravděpodobně stručná.
• Služby: V sekci služby můžete rozvést, jaké typy služeb jako účetní plánujete nabízet a koho očekáváte od svých zákazníků.
• Marketing: Způsob, jakým propagujete své podnikání v oblasti účetnictví, může záviset na vaší specializované nebo cílové skupině a na tom, jaké zdroje musíte investovat do reklamy. V této části si načrtnete své marketingové plány, jak přilákat klienty do vaší firmy.
• Finanční projekce: V této části nastíníte kolik příjmy a zisk očekáváte, že vyděláte od firmy.

Mít podnikatelský plán pro zahájení podnikání v oblasti účetnictví není podmínkou, ale jeho vytvoření vám může pomoci ujasnit si, jaké jsou vaše cíle a jak plánujete pokračovat v rozvoji podnikání. I když jen plánujete nabízet účetní služby na dálku jako a jediným vlastníkem, stále může být užitečné upřesnit přesné kroky, které musíte udělat, abyste uspěli.

Marketingové strategie pro vaše podnikání v oblasti účetnictví

Když zakládáte jakoukoli novou firmu, nemůžete očekávat, že vás zákazníci nebo klienti magicky najdou. Místo toho budete muset investovat nějaký čas (a možná i peníze) do marketingu svého podnikání.

Pokud se konkrétně zajímáte o práci účetního na dálku, založení webových stránek a profilů na sociálních sítích může být výchozím bodem pro váš marketingový plán. Obojí může potenciálním klientům usnadnit, aby vás našli v online vyhledávání. Můžete také využít sociální média k budování své značky a zvýšení své viditelnosti.

Kromě webových stránek a sociálních médií existují i ​​​​další možnosti, které byste mohli zvážit pro marketing svých služeb. Mohou zahrnovat:

• Použití LinkedIn k vybudování vaší profesionální sítě a vytvoření důvěryhodnosti
• Připojte se k místní skupině pro setkání účetních ve vaší oblasti
• Vstup do profesionálního obchodního sdružení ve vaší oblasti
• Účast na místních akcích pro malé firmy
• Hledání příležitostí být hostem podcastů ve finančním výklenku
• Nabídka semináře nebo workshopu, ať už online nebo osobně

Při plánování vašeho marketingová strategie, je důležité promyslet zprávu, kterou chcete potenciálním klientům poslat. Tato zpráva by měla být konzistentní ve všech kanálech, které používáte k marketingu svého podnikání, ať už to zahrnuje YouTube, Facebook, TikTok nebo jinou platformu.

Je také důležité zvážit SZO vaše zpráva cílí. Váš marketingový obsah by měl vypovídat o potřebách a problémech typů zákazníků, které chcete pro svou firmu nejvíce přilákat.

Správa financí ve vašem podnikání

Sledování tok peněz je nezbytný pro provozování jakéhokoli podnikání. Když se připravujete na zahájení podnikání v oblasti účetnictví, je důležité sledovat své výdaje, které mohou zahrnovat:

• Hosting webových stránek
• Účetní software
• Řízení vztahů se zákazníky (CRM) software
• Cloudové úložiště poplatky
• Potřeby pro domácí kancelář (pokud budete pracovat na dálku)
• Registrační poplatky
• Poplatky za certifikaci nebo školení
• Marketingové náklady

Jakmile se vaše podnikání rozběhne, můžete si vytvořit měsíční rozpočet pro sledování přílivu a odlivu hotovosti. Budete se také muset zamyslet nad tím, jak plánujete fakturovat svým klientům vaše služby. To zahrnuje výběr, kdy odeslat faktury, jak rychle očekáváte, že budou zaplaceny, a jaké platební metody přijmete.

Podnikat také znamená platit daně ze svých výdělků. To zahrnuje daň z příjmu a odhadované čtvrtletní daně. Obecně platí, že jste povinni odvádět odhadované čtvrtletní daňové platby úřadu Internal Revenue Service (IRS), pokud:

• Očekáváte, že za daný rok dlužíte na dani alespoň 1 000 USD, po odečtení srážkových a vratných kreditů.
• Očekáváte, že vaše srážkové a vratné kredity budou menší z 90 % daně uvedené ve vašem přiznání za aktuální rok nebo 100 % daně uvedené ve vašem přiznání za předchozí rok.
  

Otevření obchodního bankovního účtu může usnadnit sledování toho, jaké finanční prostředky přicházejí a odcházejí. Podnikatelský bankovní účet si můžete otevřít v tradiční bance, družstevní záložně nebo online bance. Abyste si mohli otevřít účet, budete muset poskytnout své osobní údaje spolu s údaji o vaší firmě. Porovnání poplatků, funkcí a přístupnosti vám může pomoci s výběrem nejlepší obchodní bankovní účet pro vaše potřeby.

Můžete také zvážit podání žádosti o a obchodní kreditní karta pomoci pokrýt výdaje, dokud nezačnete vydělávat peníze. O obchodní kreditní kartu můžete požádat pomocí své osobní kreditní skóre a příjem; podnikatelský úvěr není podmínkou. Pokud uvažujete o a obchodní kreditní karta, možná budete chtít hledat takovou, která nabízí štědrý program odměn a/nebo neúčtuje žádný roční poplatek.

Získávání klientů pro vaše účetnictví

Jakmile pokryjete všechny právní aspekty zahájení podnikání, je čas začít hledat své první klienty. Existuje několik způsobů, jak to udělat. Tyto zahrnují:

• Hledáte možnosti vzdáleného vedení účetnictví na nezávislých pracovních deskách
• Založení profilů na stránkách jako Fiverr nebo Upwork, které spojují firmy s pracovníky na volné noze
• Oslovit místní podniky a zeptat se, zda nepotřebují účetní služby
• Spouštění reklam na sociálních sítích
• Vstup do místních adresářů malých podniků
• Nabídka bezplatné konzultace místním firmám
• Požádejte přátele, rodinu nebo jiné majitele firem o doporučení

Jakmile začnete získávat své první klienty, je důležité zaměřit se na spokojenost zákazníků. Klienti, kteří jsou s vašimi službami spokojeni, s větší pravděpodobností zůstanou věrní a budou vás nadále najímat. Mohou být také ochotni vás odkázat na lidi, které znají a kteří by mohli potřebovat dobrého účetního.

Sečteno a podtrženo

Zahájení podnikání v oblasti účetnictví může být skvělou příležitostí, jak převzít kontrolu nad svou kariérou. Než se však do toho pustíte, je důležité porozumět tomu, co obnáší rozjezd vašeho nového podnikání. Čím lépe jste před spuštěním připraveni, tím větší máte šanci uspět jako zkušený účetní.