Definition af elektronisk arkivering (E-fil)
Hvad er elektronisk arkivering (E-File)?
Elektronisk indgivelse er processen med at indsende selvangivelser over internettet ved hjælp af skatteforberedende software, der er forhåndsgodkendt af den relevante skattemyndighed, f.eks. Internal Revenue Service (IRS) i USA og Canada Revenue Agency.
E-arkivering har mange fordele, der har gjort dette system til skatteforberedelse stadig mere populært i de seneste år. Skatteyderen kan indgive en selvangivelse hjemmefra når som helst, når skattebureauet begynder at acceptere angivelser. Refusioner for overbetalinger modtages meget hurtigere end dem for papirarkiver.
Vigtige takeaways
- Elektronisk indgivelse er processen med at indsende selvangivelser via internettet.
- Det kræver software til skatteforberedelse, der er forhåndsgodkendt af Internal Revenue Service (IRS).
- Det giver skatteyderne mulighed for at indgive skatter hjemmefra i fritiden og returnerer refusion meget hurtigere end ved at indgive papirskatteformularer.
- Det sparer IRS tid og penge ved at overføre dataene direkte til dets computere.
Forståelse af elektronisk arkivering (E-File)
E-arkivering sparer skattebureauet tid og penge, fordi dataene overføres direkte til bureauets computere, hvilket reducerer nøgle- og inputfejl betydeligt. Skatteydere kan indsende deres afkast direkte på IRS -webstedet ved hjælp af IRS Free File, hvis deres individuelle eller familieindkomst for skatteåret 2020 var $ 72.000 eller mindre. IRS tilbyder et udvalg af softwarepartnere til denne service, herunder to spansksprogede programmer. En skatteyder har mulighed for at indsende angivelsen vha enhver software til forberedelse af skatter med e-arkiveringsegenskaber eller ansættelse af tjenester fra skattemyndigheder der bruger lignende software.
En fordel ved e-arkivering er, at skattefilen modtager en bekræftelse eller afslag underretning inden for 48 timer-normalt inden for 24 timer-efter afsendelse af de elektroniske dokumenter. Bekræftelsen er et bevis på, at dokumenterne er modtaget og er i systemet, mens et afslag er en meddelelse til skatteyderen om, at angivelsen ikke er blevet accepteret af IRS. Afvisningsmeddelelsen vil indeholde oplysninger om, hvad der skal rettes på retur, så det er acceptabelt. Hvis du e-indgav dig inden skattens forfaldsdato, men bliver afvist efter den, er der en fem-dages afdragsfri periode til at korrigere og indsende din angivelse. Derefter skal du sende et korrigeret papir retur.
Ud over den hurtige bekræftelsesbekendtgørelse, da e-arkiverede angivelser kan behandles meget hurtigere end papirangivelser, kan skatteyderen generelt forvente en hurtigere skatterefusion, hvis en forfalder.
Hvis du sender en e-fil før skattens forfaldsdato, men får din afvisning afvist efter den, har du en fem-dages afdragsfri periode, hvor du kan rette og indsende din angivelse.
Særlige overvejelser
IRS anbefaler, at skatteyderne kun sender deres skatter uden hjælp fra en professionel eller skatteforberedende tjeneste, hvis de er trygge ved at betale deres egne skatter. Der er en række omstændigheder, der kan medføre, at en elektronisk indgivelse afvises. Disse inkluderer en tom boks, som den skattepligtige ikke kunne udfylde eller en fejl i de formularer, som den skattepligtige modtog. Hvis alt andet fejler, og fristen truer, send i stedet et papir retur.
