Definition på afregning af kvoter
Hvad er en afregningsgodtgørelse?
En bosættelsesgodtgørelse er penge, der ydes som en del af udgifter til flytning til en person, der har flyttet lokationer eller flyttet som led i at acceptere et nyt job. En bosættelsesgodtgørelse kan gives som et engangsbeløb eller senere refunderes af den nuværende eller nye arbejdsgiver ved forelæggelse af tilhørende kvitteringer. Det kan bruges til udgifter som midlertidig logi, måltider, opbevaring af personlige ejendele og andre tilfældige omkostninger ved at bosætte sig på et nyt sted. Under visse omstændigheder kan flytningsudgifter betragtes som skattepligtige og inkluderes på en medarbejders W2.
Vigtige takeaways
- En bosættelsesgodtgørelse er penge, der ydes som en del af udgifter til flytning til en person, der har flyttet lokationer eller flyttet til et nyt job.
- Afregningsgodtgørelser kan omfatte omkostninger i forbindelse med midlertidig indkvartering, måltider og opbevaring af personlige ejendele.
- Gælder Jan. 1, 2018, suspenderede skattelettelserne og jobloven fra 2017 fradrag for flytteudgifter sammen med udelukkelse for arbejdsgivergodtgørelser og betalinger af kvalificerede flytteudgifter.
Forståelse af afregningstilskud
Virksomheder hjælper ofte medarbejdere, der skal flytte på arbejde, uanset om det er på grund af en overførsel eller et nyt jobtilbud. Ud over en indbetalingstilskud kan de tildele en flyttetillæg eller direkte refusion for udgifter til flytning.
Udgifter til flytning omfatter ofte transport, indkvartering og måltider til husjagtrejser; midlertidig logi ved ankomsten til det nye sted; samt flytte- og lageromkostninger. Andre dækkede udgifter kan omfatte omkostninger forbundet med salg og erhvervelse af en primær bolig, f.eks. Ejendomsprovisioner og andre lukkeomkostninger. Ved midlertidig flytning kan et selskab yde både en bosættelsesgodtgørelse og et opholdstillæg.
Skatter og afregningsgodtgørelse
Frem til 2018 kunne en arbejdsgiver kræve fradrag for flytteudgifter som kvalificerede flytteudgifter. Som en del af Skattelettelser og joblov (TCJA) reform vedtaget af tidligere præsident Trumps administration i december. 2017, kan arbejdsgiverne ikke længere kræve disse fradrag. De skal medtage alle flytteomkostninger, som en medarbejder kræver, som en del af deres løn.
I reglen er der to situationer, hvor arbejdsgivere kan kræve fradrag:
- En arbejdsgiver betaler en tredjepart i 2018 for kvalificerede flytjenester, der blev leveret til en medarbejder inden 2018.
- En arbejdsgiver refunderer en medarbejder i 2018 for kvalificerede flytteudgifter, der var afholdt før 2018.
Generelt kan aktive tjenestemænd i de amerikanske væbnede styrker stadig udelukke kvalificerede refusionsomkostninger fra deres indkomst, hvis de flytter i henhold til en militær ordre til permanent skift af station og flytteomkostninger ville kvalificeres som et fradrag, hvis medlemmet ikke fik en refusion.
Eksempel på afregningstilskud
Et eksempel på udbud af en bosættelsesgodtgørelse ville være, når et selskab etablerer en filial eller afdeling i et anden stat og tilbyder flytning til eksisterende medarbejdere for at få en erfaren arbejdsstyrke på plads. Som en del af flytteincitamentet ville en arbejdsgiver dække rejse- og flytteomkostninger samt bistand med salg af en eksisterende ejendom og køb af en ny. En indregningstilskud ville være et supplement til disse andre incitamenter.