Nulbaseret budgettering (ZBB)

Hvad betyder nulbaseret budgettering?

Nulbaseret budgettering (ZBB) er en budgetteringsmetode, hvor alle udgifter skal begrundes for hver ny periode. Processen med nulbaseret budgettering starter fra en "nulbase", og hver funktion i en organisation analyseres for dens behov og omkostninger. Budgetter er derefter bygget op omkring, hvad der er nødvendigt for den kommende periode, uanset om hvert budget er højere eller lavere end det foregående.

Det grundlæggende i nulbaseret budgettering (ZBB)

ZBB tillader strategiske mål på topniveau at blive implementeret i budgetteringsprocessen af binde dem til specifikke funktionelle områder i organisationen, hvor omkostninger først kan grupperes og derefter måles mod tidligere resultater og aktuelle forventninger.

På grund af sin detaljeorienterede karakter kan nulbaseret budgettering være en rullende proces, der udføres over flere år, med et par funktionelle områder revideret ad gangen af ​​ledere eller gruppeledere. Nulbaseret budgettering kan hjælpe med at sænke omkostningerne ved at undgå generelle stigninger eller fald til en tidligere periodes budget. Det er imidlertid en tidskrævende proces, der tager meget længere tid end traditionel, omkostningsbaseret budgettering. Praksis favoriserer også områder, der opnår direkte

indtægter eller produktion, da deres bidrag er lettere forsvarlige end i afdelinger såsom kundeservice og forskning og udvikling.

Nulbaseret budgettering vs. Traditionel budgettering

Traditionel budgettering kræver trinvise stigninger i forhold til tidligere budgetter, såsom en stigning på 2% i udgifter, i modsætning til en begrundelse for både gamle og nye udgifter, som der kræves med nulbaseret budgettering. Traditionel budgettering analyserer kun nye udgifter, mens ZBB starter fra nul og kræver en begrundelse for gamle, tilbagevendende udgifter ud over nye udgifter. Nulbaseret budgettering har til formål at lægge ansvaret for ledere for at retfærdiggøre udgifter og har til formål at skabe værdi for en organisation ved at optimering omkostninger og ikke kun indtægter.

Eksempel på nulbaseret budgettering

Antag, at en virksomhed, der laver anlægsudstyr, implementerer en nulbaseret budgetteringsproces, der kræver en nærmere undersøgelse af produktionsafdelingsudgifter. Virksomheden bemærker, at omkostningerne ved visse dele, der bruges i sine endelige produkter og outsourcet til en anden producent, stiger med 5% hvert år. Virksomheden har evnen til at lave disse dele internt ved hjælp af sine egne arbejdere. Efter at have afvejet de positive og negative sider ved egenproduktion finder virksomheden, at den kan gøre delene billigere end den eksterne leverandør.

I stedet for blindt at øge budgettet med en vis procentdel og maskere omkostningsstigningen, kan virksomheden identificere sig en situation, hvor den kan beslutte at lave delen selv eller købe delen fra den eksterne leverandør til dens ende Produkter. Traditionel budgettering tillader muligvis ikke, at omkostningsdrivere inden for afdelinger identificeres. Nulbaseret budgettering er en mere detaljeret proces, der har til formål at identificere og begrunde udgifter. Men nulbaseret budgettering er også mere involveret, så omkostningerne ved selve processen skal afvejes mod de besparelser, den kan identificere. (For relateret læsning, se "Nulbaseret budgettering: Fordele og ulemper")

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er nulbaseret budgettering?

Nulbaseret budgettering opstod i 1960'erne af den tidligere Texas Instruments account manager Peter Pyhrr. I modsætning til traditionel budgettering starter nulbaseret budgettering ved nul, hvilket begrunder hver enkelt udgift i en rapporteringsperiode. Nulbaseret budgettering starter forfra og analyserer virksomhedens detaljerede behov i stedet for stigende budgetteringsstigninger findes i traditionel budgettering, I det væsentlige giver dette mulighed for en strategisk top-down-tilgang til at analysere en given ydelse projekt.

Hvad er fordelene ved nulbaseret budgettering?

Som regnskabspraksis tilbyder nulbaseret budgettering en række fordele, herunder fokuserede operationer, lavere omkostninger, budgetfleksibilitet og strategisk udførelse. Når ledere tænker over, hvordan hver dollar bruges, kommer de højeste indtægtsskabende operationer i større fokus. I mellemtiden kan lavere omkostninger resultere i, at nulbaseret budgettering kan forhindre fejlallokering af ressourcer, der kan ske over tid, når et budget vokser trinvist.

Hvad er ulemperne ved nulbaseret budgettering?

Nulbaseret budgettering har en række ulemper. For det første er det rettidigt og ressourcekrævende. Fordi der udvikles et nyt budget for hver periode, er de involverede tidsomkostninger muligvis ikke værd. I stedet kan det være mere fordelagtigt at bruge en ændret budgetskabelon. For det andet kan det belønne kortsigtede perspektiver i virksomheden ved at allokere flere ressourcer til operationer med de højeste indtægter. Til gengæld kan områder som forskning og udvikling eller dem, der har en langsigtet horisont, blive overset.