Debitoraldring Definition
Hvad er debitoraldring?
Aldring af debitorer (fremlagt via en rapport om ældre tilgodehavender) er en periodisk rapport, der kategoriserer en virksomheds tilgodehavender alt efter hvor lang tid en faktura har været udestående. Det bruges som en måler til at bestemme en virksomheds kunders økonomiske sundhed. Hvis debitorernes aldring viser en virksomheds tilgodehavender indsamles meget langsommere end normalt, er dette et advarselsskilt om, at forretningen kan bremse, eller at virksomheden tager større kreditrisiko i sin salgspraksis.
Vigtige takeaways
- Aldring af debitorer er processen med at skelne mellem åbne debitorer baseret på den tid, en faktura har været udestående.
- Aldring af debitorer er nyttig til at bestemme godtgørelsen for tvivlsomme konti.
- Rapporten forældede tilgodehavender viser de fakturaer, der skyldes i længden, ofte i 30-dages segmenter, for hurtig reference.
1:33
Kreditoraldring
Sådan fungerer debitoraldring
Aldring af debitorer som et ledelsesværktøj kan indikere, at visse kunder bliver kredit risici og kan afsløre, om virksomheden skal fortsætte med at handle med kunder, der er kronisk forsinkede betalere. Aldring på debitorer har kolonner, der typisk er opdelt i datointervaller på 30 dage, og viser samlede tilgodehavender, der forfalder i øjeblikket, samt tilgodehavender, der er forfaldne.
Godtgørelse til tvivlsomme konti
Aldring af debitorer er nyttig til at bestemme godtgørelsen for tvivlsomme konti. Ved estimering af mængden af dårlig gæld for at rapportere om en virksomheds årsregnskab, er aldersrapporten for debitorer nyttig til at estimere det samlede beløb afskrevet. Den primære nyttige funktion er sammenlægning af tilgodehavender baseret på den tid, fakturaen er forfalden.
Et selskab anvender en fast procentdel af standard på hvert datointerval. Fakturaer, der har været forfaldne i længere perioder, får en højere procentdel på grund af stigende misligholdelsesrisiko og faldende opkrævning. Summen af produkterne fra hvert udestående datointerval giver et skøn vedrørende mængden af ikke -opkrævbare tilgodehavender.
Ældre tilgodehavender
Rapporten eller tabellen om ældre tilgodehavender, der viser aldring i tilgodehavender, indeholder detaljer om specifikke tilgodehavender baseret på alder. De specifikke tilgodehavender aggregeres i bunden af tabellen for at vise et virksomheds samlede tilgodehavender baseret på det antal dage, fakturaen er forfalden. De typiske kolonneoverskrifter inkluderer 30-dages tidsvinduer, og rækkerne repræsenterer hver kundes tilgodehavender. Her er et eksempel på en aldersrapport for debitorer.
| Kreditoraldring | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Nuværende | 1-30 dage | 31-60 dage | 61-90 dage | Over 90 dage | Total | |
| Firma ABC | $200 | $400 | $0 | $0 | $0 | $600 |
| XYZ LLC | $0 | $500 | $100 | $0 | $0 | $600 |
| UVW Inc. | $0 | $0 | $1,000 | $5,000 | $2,500 | $8,500 |
| Total | $200 | $900 | $1,100 | $5,000 | $2,500 | $9,700 |
Fordele ved debitoraldring
Resultaterne fra aldersrapporter på tilgodehavender kan forbedres på forskellige måder. For det første er tilgodehavender afledninger af kreditforlængelsen. Hvis en virksomhed oplever vanskeligheder med at indsamle konti, som det fremgår af aldersrapporten for debitorer, kan specifikke kunder blive udvidet forretning på kontant basis. Derfor er aldringsrapporten nyttig til at fastlægge kredit og salgspraksis.
Virksomheder vil bruge oplysningerne om en aldersrapport på debitorer til at oprette indsamlingsbreve, der skal sendes til kunder med forfaldne saldi. Kreditoraldringsrapporter sendt til kunder sammen med månedsafslutningsopgørelsen eller indsamlingsbrevet giver en detaljeret redegørelse for udestående poster. Derfor kan en aldersrapport for debitorer bruges af interne såvel som eksterne personer.