Anmod om FOIA -oplysninger fra EEOC

Det Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) er et føderalt agentur, der håndhæver love til beskytte medarbejdere og jobansøgere mod diskrimination. I henhold til loven om informationsfrihed (FOIA) er EEOC forpligtet til at videregive agenturregistre til offentligheden, medmindre posten er beskyttet i henhold til en af ​​ni undtagelser.

Mere end 16.000 FOIA -informationsanmodninger indsendes hvert år til EEOC. Anmodninger fremsættes typisk af enkeltpersoner og advokater, der er involveret i en diskriminationssag mellem arbejdsgivere. EEOC lancerede for nylig et nyt softwaresystem, der forventes at gøre det lettere at indsende og spore FOIA -anmodninger.

Hvad er loven om informationsfrihed (FOIA)?

FOIA giver amerikanske borgere ret til at anmode om oplysninger fra den føderale regering. Det er en af

love om solskin, som blev indført for at sikre gennemsigtighed og afsløring i regering og erhvervsliv. FOIA gælder kun for føderale agenturregistre; stater har deres egne love om adgang til statslige og lokale optegnelser.

FOIA -anmodninger til EEOC

Mange dokumenter er let tilgængelige på EEOCs websted og FOIAs offentlige referencerum, herunder årsrapporter, statistiske rapporter og overholdelsesmanualer. Men hvis en person leder efter en rekord, der ikke er let tilgængelig, kan de sende en FOIA -anmodning skriftligt.

Alle kan indsende en FOIA -anmodning til EEOC, herunder enkeltpersoner, virksomheder, organisationer, foreninger og regeringer. Anmodninger fremsættes ofte af enkeltpersoner og advokater, der er involveret i en diskrimineringssag om medarbejdere.

For eksempel, hvis nogen ønsker at anlægge en diskrimineringssag mod deres arbejdsgiver, skal de først indgive en tiltale til EEOC. Beskæftigelsesbehandleren, der er involveret i sagen, ønsker muligvis at få adgang til optegnelser vedrørende den anklagede sag. I dette tilfælde kan litigatoren fremsætte en FOIA -anmodning om at få registreringerne.

Sådan sender du en FOIA -anmodning til EEOC

EEOC kræver, at du sender FOIA -anmodninger skriftligt, og at du med rimelighed beskriver de poster, du anmoder om. Dette betyder at give så mange oplysninger om posten som muligt, så bureauet let kan identificere det. Du bør f.eks. Inkludere dato, sted, emne, navne og gebyr- eller klagenumre. Der er ingen bestemt form eller format, men anmodningen og dens omslag skal være tydeligt mærket som en FOIA -anmodning.

Du kan indsende FOIA -anmodninger via mail eller online. Visse typer af undersøgelsesdiskriminationsjournaler for beskæftigelse samt optegnelser, der vedrører et bestemt distriktskontor, skal sendes til den tilsvarende distriktsdirektør. Andre anmodninger sendes direkte til EEOCs hovedkvarter i Washington, D.C.

I februar 2021 udgav EEOC et nyt softwaresystem, der erstatter et eksisterende seks år gammelt system. Ifølge EEOC gør det nye softwaresystem det lettere at indsende og spore FOIA -anmodninger og appeller for brugeren. Du kan overvåge anmodninger og appeller, kommunikere med EEOC og udveksle dokumenter gennem systemet.

Der er også mulighed for at indsende en anmodning eller en appel via mail, e -mail eller fax. Disse anmodninger føres ind i det nye system af en EEOC -medarbejder, efter at de er modtaget. Alle FOIA -anmodninger, også dem, der blev indsendt før lanceringen, kan tilgås ved hjælp af det nye system.

Hvor lang tid tager anmodninger?

EEOC sender et bekræftelsesbrev inden for 10 kalenderdage efter modtagelse af en FOIA -anmodning. Brevet indeholder en forventet svardato, et FOIA -sporingsnummer og kontaktoplysninger.

Når EEOC gennemgår din anmodning, kan den kontakte dig for at afklare eller løse eventuelle problemer, den finder. Efter at anmodningen er "perfektioneret", kan EEOC tage op til 20 arbejdsdage at besvare. Dine anmodede optegnelser frigives helt eller delvist, eller EEOC kan beslutte at tilbageholde optegnelserne. I nogle tilfælde kan EEOC muligvis ikke finde en responsiv post.

Hvis dine registreringer tilbageholdes, har du 90 kalenderdage fra modtagelsen af ​​beslutningen til at indsende en appel. EEOC vil typisk besvare en appel inden for 20 arbejdsdage, medmindre det kræver en forlængelse. Hvis din appel afvises, kan du anmode om domstolsprøvelse ved en føderal tingret.

FOIA -undtagelser

I de fleste tilfælde er EEOC forpligtet til at oplyse enhver agenturspost, som du anmoder om. Det vil imidlertid ikke oprette en ny rekord, foretage forskning eller analyse eller besvare spørgsmål som svar på en FOIA -anmodning. EEOC er heller ikke forpligtet til at frigive poster, der falder ind i en af ​​følgende ni undtagelseskategorier:

1. Oplysningerne er klassificeret for at beskytte den nationale sikkerhed.
2. Oplysningerne er udelukkende relateret til et bureaus interne personaleregler og praksis.
3. En anden føderal lov forbyder agenturet at videregive oplysningerne.
4. Oplysningerne henviser til forretning handelshemmeligheder eller andre fortrolige kommercielle eller finansielle oplysninger.
5. Advokatarbejde-produktprivilegier, advokat-klientprivilegier, overvejelsesprocesprivilegier, præsidentkommunikationsprivilegier eller et andet juridisk privilegium beskytter oplysningerne.
6. Videregivelse af oplysningerne ville krænke en persons personlige privatliv.
7. Oplysningerne anmodes om til retshåndhævelse og vil, hvis de offentliggøres, forårsage skade eller forstyrre procedurer, undersøgelser eller retsforfølgninger.
8. Oplysningerne vedrører tilsyn med finansielle institutioner.
9. Anmodningen vedrører geologiske oplysninger om brønde.

Hvis oplysningerne ikke er undtaget fra videregivelse, er agenturet forpligtet til at levere optegnelserne inden for 20 arbejdsdage.

Afsnit 83 Anmodninger

Visse anmodninger om gebyrfiler kan indsendes som en § 83 -anmodning i stedet for en FOIA -anmodning. Afsnit 83 -anmodninger behandles typisk hurtigere end FOIA -anmodninger, men er muligvis ikke så nyttige. I modsætning til svar modtaget fra en FOIA -anmodning giver EEOC f.eks. Ikke en forklaring på, hvorfor oplysninger tilbageholdes fra en anmodning i § 83. Derudover kan du ikke appellere EEOC's beslutning om at tilbageholde oplysninger.

Bundlinjen

Under FOIA kan du anmode om registreringer fra EEOC relateret til arbejdsgiverdiskrimination. Det er ikke altid en hurtig proces, men EEOC har introduceret ny teknologi til at gøre FOIA -anmodninger, appeller og korrespondance lettere.